|
<< Click to Display Table of Contents >> A bizonylatok összepontozása során felmerülő tizedesjegy-eltérések kezelése |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> A bizonylatok összepontozása során felmerülő tizedesjegy-eltérések kezelése |
|
Egy olyan technikai akadályt vizsgáltunk meg, amely egy 368 Euró értékű kereskedelmi számla és egy ugyanilyen összegű banki utalás összepontozásakor jelentkezett. Bár az összegek látszólag megegyeznek, a vállalatirányítási rendszer a „Pénzügyi korrekció, az összegek hibásak” hibaüzenetet küldi számunkra, és nem engedi végrehajtani a párosítást. Annak ellenére, hogy megemeltük a tizedesjegyek láthatóságát a felületen, továbbra sem látható az az eltérés, amely megakadályozza az automatikus korrekció legenerálását és a tételek lezárását.
1.A rejtett tizedesek feltárása: Első lépésként navigáljunk el a devizanemek beállításához. Ahhoz, hogy lássuk a hiba pontos forrását, ideiglenesen emeljük meg a tizedesjegyek számát a rendszer által engedélyezett maximális (9) tizedesig. Fontos szabály, hogy amíg ez a magas tizedesjegy-szám aktív, ne rögzítsünk új bizonylatokat, mert az hatással lehet a későbbi kerekítésekre.
2.Az összegek ellenőrzése: Miután megemeltük a pontosságot, térjünk vissza a pontozási felületre, és vizsgáljuk meg a két érintett tételt. Ilyenkor látni fogjuk, ha a 368 Euró mögött valójában nem nulla, hanem egyéb számjegyek szerepelnek a tizedes helyeken.
3.A pontozás elvégzése: Amíg a tizedesjegyek száma meg van emelve, végezzük el a pontozási műveletet. Ekkor a rendszer már képes lesz pontosan kiszámítani és legenerálni azt a pénzügyi korrekciós bizonylatot, amely a korábbi hibaüzenetet okozta.
4.A beállítások visszaállítása: Amint sikeresen összepontoztuk a tételeket és a státuszuk „Zárt” lett, ne felejtsük el visszaállítani a tizedesjegyek számát az eredeti, korábban megszokott értékre a devizanem törzsadatban.