|
<< Click to Display Table of Contents >> VIR elemző Excel kapcsolat - EMIS |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> VIR elemző Excel kapcsolat - EMIS |
|
A deep.erp rendszerből kinyerhetjük az adatok meghatározott körét és excel-be beépített deep addin/kiegészítés használatával, speciális deep függvényekkel elemzéseket végezhetünk rajtuk közvetlen adatbázis eléréssel.
A modul funkcióit akkor tudjuk használni, ha rendelkezünk a "Excel alapú VIR" licensszel, amit az Aktuális licenc funkcióban tudunk leellenőrizni.
32 / 64 bites Office -tól függően kell telepíteni az Excel kiegészítést (Addint) telepítő programot:
rEVOLUTION.DEEP.ERP.EMIS.Setup.x86.exe
rEVOLUTION.DEEP.ERP.EMIS.Setup.x64.exe
Excel verzió megnézése:
- Excel 32 / 64 bites -
Amennyiben új VIR programverzió elérhető, akkor a korábbit el kell távolítani és az újat fel kell telepíteni (kliens gép valamely könyvtárából elindítva).
- rEVOLUTION deep.erp Excel Management Information System (x86) -
Ezt követően a megnyitott excelben a menüpontok között megjelenik a deep.erp menü:
- deep.erp menü -
Amennyiben mégsem jelenne meg a Beszúrás menüben a Bővítmények részben nyissuk le a Saját bővítmények menüt és válasszuk ki a "Más bővítmények kezelése" almenüt. Ekkor megjelenik az alábbi ablak:
- Bővítmények ellenőrzése -
Itt az Excel bővítmények-en nyomjuk meg az Ugrás gombot. A megjelenő ablakban be kell pipálva legyen a rEVOLUTION deep.erp Excel Management Information System Function. Ha itt nincs pipa, akkor jelöljük be!
- Excel-bővítmények -
Hiányzó Excel bővítmény hozzáadása tallózással (A hosszabb nevűek közül válasszuk a 32/64-est. ):
- Excel bővítmény hozzáadása tallózással -
A COM bővítményekre szintén ugorjunk rá és jelöljük be a rEVOL... -t:
- COM-bővítmények -
Ekkor megjelenik a deep.erp menüpont az excelben.
Az "Adatbázis kapcsolat" menüponttal tudjuk beállítani, hogy mely szerver, mely adatbázisának mely cégeiből dolgozzon az excel, illetve az adatokhoz való hozzáféréshez azonosító adatokat kell megadni. Több cég esetén az adatok nem csak egy, hanem minden bepipált cégből fognak kumulálódni, amit a deep függvényekben tetszőleges számú cégre szűkíthetünk.
- Adatbázis kapcsolat beállításai -
A "Védelem feloldása" menüponttal tudjuk az azonosítónk megadását követően szerkeszthetővé tenni az excelt.
- Jelszó megadása ablak -
A "Cella értékek újraszámítása" menüponttal a munkafüzet értékeit aktualizálhatjuk az adatbázis adatai alapján. Az alsó tájékoztató sorban ilyenkor megjelenik a "Kiszámítás" tájékoztató szöveg is, amiből követhetjük, hogy megtörténik az újrakalkulálás.
Függvény beszúrásával tudunk adatokat lekérni az adatbázisból az excel celláiba. A következő függvényeket tudjuk használni:
|
Függvények |
Megjegyzés |
|---|---|---|
|
DEEP_ASSETCARD_TRANSACTION - Tárgyi eszköz tranzakció lekérés |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
DEEP_FINANCIALDETAIL - Követelés/kötelezettség részlet |
|
|
DEEP_GENERALLEDGER - Főkönyv |
|
|
DEEP_GENERALLEDGER_COMPENSATION - Főkönyv csak kiegyenlített adatokkal |
|
|
DEEP_INVOICE - Számla |
|
|
DEEP_OFFER_DETAIL - Ajánlat részlet |
|
|
DEEP_ORDER_DETAIL - Rendelés részlet |
|
|
DEEP_PLANDETAIL - Tervezés részlet |
|
|
DEEP_PLANROWSPLITDETAILTEXTFIELD_01 - Szöveges mező értékének lekérdezése tervsor bontás részlet táblából |
|
|
DEEP_PLANROWSPLITDETAILTEXTFIELD_02 - Szöveges mező értékének lekérdezése tervsor bontás részlet táblából |
|
|
DEEP_PLANROWTEXTFIELD - Szöveges mező értékének lekérdezése tervsor táblából |
|
|
DEEP_PLANTEXTFIELD - Szöveges mező értékének lekérdezése terv táblából |
|
|
DEEP_PMPROJECTDETAIL - Projekt részlet |
|
|
DEEP_SERVER - Szerver neve |
|
|
DEEP_TEXTFIELD - Szöveges mező értékének lekérdezése |
|
|
DEEP_TRADESTOCK - Készlet analitika |
|
|
|
|
A függvény paraméterek megadásánál célszerű az idézőjel használata.
Több adatbázisban is szereplő azonos partnerünk adatait összesítve is ki lehet mutatni, ha a Partner / Elemző iktatószám mezőbe közös azonosítót írunk.
Függvényenként az argumentumok nevének letárolására csak 255 chr áll rendelkezésre, ezért az argumentum nevek erősen rövidítettek, esetleg egy-egy név ezért lehet nagyon rövid pl: "Cé" jelenti "Cég".