<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Ügyviteli ismertetések > Kereskedelem > Értékesítési folyamat > Vevői számla Kiállítás dátuma módosíthatóság

A deep.erp programban a vevői számlák könyvelése során szigorú dátumfolytonosságot vár el a program, melynek alapja a bizonylatok kiállítási dátuma. A dátumfolytonosság figyelést a program mindig egy számla mozgástípuson belül vizsgálja.

A kiállítási dátum töltésére, módosítására vagy annak tiltására, az alábbi beállításokat használhatják a felhasználók:

 

1) A kiállítási dátum bármilyen dátum értékkel tölthető

Ebben az esetben a bizonylat rögzítésekor az adott napi dátummal töltődik elő a mező, de a felhasználó ezt szabadon átírhatja. Ez a program alap működése, egyéb beállítás nem kell hozzá.

 

2) A kiállítási dátum csak az adott napi dátum lehet, és ez felhasználó által nem módosítható.

Ehhez a működéshez szükséges egy Feltételes megjelenítési szabály létrehozása. Az alábbi beállításokkal létrehozott szabály kivétel nélkül minden felhasználóra érvényes lesz. Ez azt jelenti, hogy a vevői számla rögzítésekor a Kiállítási dátum mezőben mindig az adott napi dátum jelenik meg, de a mező inaktív lesz, vagyis a dátum nem módosítható.

Amennyiben bizonyos felhasználóktól szeretnénk csak elvenni a jogosultságot a dátum módosítására, úgy a Szerepkör mezőben olyan szerepkört kell megadni, mellyel csak azok a felhasználók rendelkeznek, akik nem módosíthatják a vevői számla kiállítási dátumát.

Azok a felhasználók, akik a kiválasztott szerepkörrel nem rendelkeznek, továbbra is módosítani tudják a vevői számla kiállítási dátumát rögzítéskor.

Feltételes megjelenítési szabály létrehozása után a deep.erp program újraindítása szükséges.

 

3) A kiállítási dátum csak az adott nap dátuma vagy annál korábbi dátum lehet

Ehhez a működéshez egy Ellenőrzési szabályt kell létrehozni. Az alábbi beállításokkal rögzített szabállyal a vevői számlák kiállítási dátuma lehet az adott napi, lehet az adott napnál korábbi dátum, azonban ha későbbi dátumot rögzítünk, akkor könyveléskor illetve már mentéskor is hibaüzenet jelenik meg.

Az Egyedi üzenet sablon mezőbe rögzített szöveget a felhasználó saját maga szerkesztheti, annak megfelelően, hogy milyen figyelmeztető üzenetet szeretne megjeleníteni nem megfelelő kiállítási dátum esetén.

Az ellenőrzési szabály létrehozása után minden tab fület be kell csukni és a programot újra kell indítani.