Ügyviteli ismertetések > Kereskedelem > Leltár

Leltározás folyamata a deep rendszerben

A Leltár funkcióban raktáranként, felelős leltározó személyenként (Felelősként a Felhasználó funkcióba felvett dolgozóink választhatók.), vagy Felelős szerepkörönként (Szerepkör funkció) vegyük fel a leltározási feladatot a többlet/hiány mozgástípusok megadásával, valamint az általános ügyviteli kategória és a cikk ár típus (és szükség esetén a fej és sor dimenziók) megadásával.

A leltározás lefolytatására és a fellelt mennyiségek megadására több lehetőségünk is van. Amennyiben szeretnénk egy listát adni a leltározó személy kezébe, hogy mit, hol, hány darabot keressen, akkor a Leltárív funkcióban válasszuk ki az aktuális leltárt, majd a Leltárív sorok frissítése művelettel töltsük fel a sorokat a gép szerinti készlet adatokkal. Ezt követően a Leltár funkcióból kinyomtatható leltárív, vagy a vakleltárív, ami nem tartalmaz mennyiségeket. A leltárív listás áttekintőből is kiexportálhatjuk például excelbe az adatokat. Így több módon is létrehozhatjuk a listát, amellyel indulhat leltározni a dolgozó.

A megtalált mennyiségeket itt a "Fellelt mennyiség" oszlopban tudjuk megadni a sorokhoz. A "Fellelt mennyiség feltöltése raktár mennyiségből" művelettel is feltölthetjük a sorokban a "Fellelt mennyiségeket" majd korrigálhatjuk ezeket a ténylegesen megtalált mennyiséggel. Új sor felvételével rögzíthetünk olyan megtalált cikket, ami a gép szerint nem volt a raktárban, vagy a tárhelyen. Új adag-/gyári számos típusú tétel esetén kötelező az adag-/gyári szám választása vagy megadása, illetve lejáratos adagszám esetén a lejárati dátum megadása is. A leltár lezárása előtt, ezek az adatok bármikor módosíthatók.

A kézi adatfeltöltés helyett az Import műveletet használva (kötött formátumú csv fájl kézi megszerkesztése után) is feltölthetjük a táblázatot a megtalált mennyiségekkel.

A "Leltározás vonalkód olvasóval" műveletet is használhatjuk a sorok felvételére.

A leltárív adatokkal való feltöltése után a Leltár munkatábla funkcióban, az érintett leltár kiválasztása után létre kell hozni a leltár munkatáblát. Ezekben a többlet sorokra le kell ellenőrizni, hogy a többlet egységár ki van-e töltve. Ezt mindenképpen meg kell adni a leltár lezárása előtt, mert különben nem lesz készletértéke a fellelt cikknek. Célszerű a Cikk ártábla funkcióban felvenni a munkatábla létrehozása előtt az árakat, hogy esetleges munkatábla újrageneráláskor ne kelljen ismét megadni, hanem inkább töltődjön fel a cikk ártábla alapján. Ha a leltáríven manuálisan is rögzítettünk adag-/gyári számos tétel sort, akkor itt is lehetőség van a megadott adag-/gyári szám és kapcsolódó dátum értékek esetleges korrigálására. Az itt megadott értékek/módosítások nem íródnak vissza a leltárívre, de természetesen a leltár záráskor rögzülnek.

Amennyiben stimmelnek a leltár munkatáblában az adatok, lezárható a leltár. Lezáráskor a belső szállítólevél funkcióban automatikusan létrejönnek a többlet és hiány szállítólevelek, illetve a tárhelyek közötti mozgatás funkcióban is a szükséges mozgások. Tárhelyes raktárban végzett, egyszerűsített leltár esetén, az adag-/gyári számos cikkek tárhelyek közötti mozgatására raktárközi szállítás bizonylatot hoz létre automatikusan a program. Fontos, hogy az adott raktárközi szállítás bizonylaton az adag-/gyári szám kötelezőség ki legyen kapcsolva. A bizonylathoz ezeket az adatokat utólag, manuálisan kell rögzíteni. A létrejövő "Belső szállítólevél", "Tárhelyek közötti mozgatás", "Raktárközi szállítás" fejadatok listás áttekintőjébe kitehetők a leltárra vonatkozó adatok is.