A bejelentkező felhasználóra vonatkozó használati - felületi megjelenítés, keresések, kapcsolódó programok (M-Files) - beállítások meghatározására szolgáló funkció. A felső menüsorban található műveletek (részben hasonlóan a Rendszer beállítás funkcióban lévőhöz):
| Összes csoport kinyitása: | Segítségével a jobb oldali fa struktúra minden eleme lenyílik, megjelenik az összes beállítási lehetőség. |
| Összes csoport becsukása: | Segítségével a jobb oldali fa struktúra minden eleme bezáródik. |
| Szűrés: | Segítségével a beírt szövegre szűkítve jelennek meg az eredménysorok a jobb oldali részen, így, ha tudjuk, hogy mit keresünk, de nem tudjuk, hogy hol keressük, akkor ebben kapunk segítséget. |
Általános
| Partner kereső - megjelenített elemek száma: | Érték megadás. A Partner keresés-ben kezdőértékként megjelenő találati elemek száma. |
| Partner kereső - keresés típusa: | Kezdődik / Hasonló / Végződik / Egyenlő / Nem kezdődik / Nem hasonló / Nem végződik / Nem egyenlő, választással megadható, hogy milyen kezdőértéket kapjon a partner keresés, vagyis a partner áttekintőn történő keresés esetén, milyen tartalmat vizsgáljon és jelenítsen meg a program. A Partner keresés-ben kezdőértékként megjelenő keresés típusa. |
| Partner kereső - keresés helye: | Megnevezés, Iktatószám, Külső iktatószám, Kereső mező: I/N, pipákkal megadható, hogy mely mezők adattartalmát vizsgálja a keresés. A Partner keresés-ben kezdőértékként megjelenő keresés helye. |
| Partner kereső - exact keresési karakterszám: | Az itt megadott karakterszám után kezdődik a programban a partner keresése. |
| Kereskedelmi átvezetéskor részletek megjelenítése: | I/N, választással meghatározható, hogy ha a folyamatban előzmény bizonylatból Átemelés művelettel töltünk ki bizonylatot, akkor a megjelenő "Kereskedelmi átvezetés" ablakban a jobb oldali részletező adatokat tartalmazó táblázat megjelenik-e. |

- Átvezetés ablak a sorválasztást könnyítő részletek ablakrésszel -

- Átvezetés ablak a sorválasztást könnyítő részletek ablakrész nélkül -
| Foglalt mennyiség megjelenítése foglalási művelet után: | I/N, Igaz esetén foglalási művelet elindítása után (pl: vevő rendelésből Foglalás műveletek / Foglalás felszabadítása, Foglalás a készlet erejéig, Nem foglalt mennyiségek foglalása a készlet erejéig, ) megjelenik a "Kereskedelem foglalás készlet megtekintő" ablak tájékoztatásul a foglalás sikerességéről. Amikor van sor a jobb oldali táblázatban, akkor a sorbeli mennyiségben az itt megjelenő raktárban foglalás történt. |

- Foglalás művelet lefutása után a foglalásokat megjelenítő ablak -
| Figyelmeztetés Dun&Bradstreet részletes partner keresés előtt: | |
| Cikk kereső találatok száma: | I/N választás. Azt szabályozza, hogy Cikk keresés-kor a beviteli mező jobb szélén megjelenjen-e, hogy hány találat van a mezőbe írt karakterláncra, vagyis a keresés eredménye. |
| Cikk kereső - megjelenített elemek száma: | Érték megadás. A Cikk keresés-ben kezdőértékként megjelenő találati elemek száma. |
| Cikk kereső - készletmennyiség megjelenítése: | Azt szabályozza, hogy Cikk keresés-ben a milyen kezdőértéket kapjon a Készletmennyiségek megjelenítése mező, azaz megjelenjenek-e a készletadatok a keresőben. |
| Cikk kereső - keresés típusa: | Kezdődik / Hasonló / Végződik / Egyenlő / Nem kezdődik / Nem hasonló / Nem végződik / Nem egyenlő, választással megadható, hogy milyen kezdőértéket kapjon a cikk keresés, vagyis a cikk áttekintő történő keresés esetén, milyen tartalmat vizsgáljon és jelenítsen meg a program. A Cikk keresés-ben kezdőértékként megjelenő keresés típusa. |
| Cikk kereső - keresés helye: | Cikkszám, Megnevezés, Vonalkód, Kereső mező: I/N, pipákkal megadható, hogy mely mezők adattartalmát vizsgálja a keresés. A Cikk keresés-ben kezdőértékként megjelenő keresés helye. |
| Cikk kereső - exact keresési karakterszám: | Az itt megadott karakterszám után kezdődik a programban a cikk keresése, amikor a cikk keresés mezőbe beírjuk a keresett karakterláncot. |
E-Bank
| E-bank csoportos utalás alapértelmezett utalás állapot: | Csoportos utalás készítésekor a létrejött utalások milyen utalási (szerkesztés alatt vagy csomagolható) állapottal kerüljenek rögzítésre, |
| E-bank csoportos utalás -részletek láthatók: | Csoportos utalás esetén a részletek (utalandó tételre vonatkozó adatok) láthatóak legyenek-e. |
Email központ
Alapértelmezett Email központ fiók A felhasználóhoz beállított fiók fog előtöltődni azokon a felületeken, ahol a központi fiók felhasználásra kerül.
Feladatkezelő
| Frissítés gyakorisága (mp): | Az itt megadott érték szerinti gyakorisággal fognak automatikusan befrissülni a feladatok. |
Kimutatás
| Kimutatás futtató típus: | Egyszerű / Függőleges / Vízszintes, választással beállítható, hogy a kimutatás párbeszédablakokon a szűrőfeltételek elrendezése hogyan történjen. Függőleges jelenti, hogy lenyíló sávokkal egymás alatt. Vízszintes jelenti, hogy tabfülek egymás mellett. Egyszerű jelenti, hogy nem jelennek meg a szűrőfeltétel beállítások, csak egyéb feltételt lehet megadni. A Vízszintes megoldás esetén lesz gyorsabb (a függőlegeshez képest) a párbeszédablak megjelenése a funkció indítás után. |

- Függőleges -

- Vízszintes -

- Egyszerű -
M-Files
| M-Files jelszó: | Az adatbázishoz kapcsolódó irattárhoz tartozó jelszót kell megadni. |
| M-Files felhasználónév: | Az adatbázishoz kapcsolódó irattárhoz tartozó felhasználó nevet kell megadni. |
Rendszer alap
| Új verzió ellenőrzés: | Beállítható értékek Igaz/Hamis. Igaz esetén a belépéskor ellenőrzi a rendszer, hogy van-e kiadva frissebb verzió. Ha van küld egy rendszerüzenetet a felhasználónak. Az üzenetben kikapcsolható (Hamisra állítható) a funkció, melyet itt lehet visszakapcsolni. Hamis esetén nincs ellenőrzés és figyelmeztető üzenet. |
| Sorban szerkesztés esetén a háttérszín: | Ha a listás áttekintőkben (listview) van olyan mező, amit ott lehet szerkeszteni, akkor annak a mezőnek a háttérszíne az itt beállított színnel lesz megjelölve. Pl.: A költségfelosztásoknál a táblázatban az átírható mezők így jelölhetők. |
| Mentési emlékztető: | Beállítható értékek Igaz/Hamis. Igaz esetén a belépéskor ellenőrzi a rendszer, hogy a Mentesre_emlékeztet beállított mentési napszámot túllépte-e a rendszer. Ha túllépte, akkor küld egy rendszerüzenetet a felhasználónak. Az üzenetben kikapcsolható (Hamisra állítható) a funkció, melyet itt lehet visszakapcsolni. Hamis esetén nincs ellenőrzés és figyelmeztető üzenet. |
| Grid sor magasság szorzó: | A megadott szám szerint megváltoztatható a program táblázataiban a sorok távolsága. |
| Emlékeztető frissítési időköz (másodperc): | Ütemezett feladat futtatása esetén, ha emlékeztetőt állítanak be, akkor szabályozható, hogy az emlékeztető milyen időközönként frissüljön. Az alapértelmezett beállítás "0". |
| Emlékeztető ablak automatikus megjelenítése: | I/N |
| Elfeledtetett elemek megjelenítése (GDPR): | I/N. I beállítás esetén a listás áttekintőkben megjelennek az elfeledtetett elemek is. A GDPR használatához is szükséges. |
Tárgyi eszköz
| Tárgyi eszköz leltár keresendő tulajdonsága: | Vonalkód / Iktatószám / Külső iktatószám. Alapértelmezése: Vonalkód. (kézi leolvasóhoz) |