A funkcióban tudjuk megadni azt, hogy milyen események kapcsán, milyen feltétel teljesülése esetén kell kommunikálnia egymással a deep.ügyvitel-nek és az M-Files programnak. Amennyiben kétirányú a kommunikáció, akkor ugyanazon figyelőt rögzíteni kell deep.ügyvitel és M-Files forrás rendszer irányból is. A Figyelők - az első adat szinkron lefutása után - nem módosíthatók, inaktívvá lehet tenni a nem használt figyelőket.
A Figyelők felparaméterezése előtt - mivel tartalmaz egy hivatkozást - létre kell hozni a Mező megfeleltetéseket.
- M-Files kapcsolat Figyelő paraméterezése -
Adatai, működése, szabályai
| Kód: | A figyelő kódja, szám és betű kombináció lehet. Kitöltése kötelező. |
| Aktív: | Jelölésével a figyelő aktív, vagyis az esemény létrejöttét figyeli a program. |
| Megnevezés: | A figyelő neve. Célszerű olyan megnevezést használni, mely tartalmazza mely eseményre illetve melyik irányra vonatkozik. |
| Forrás rendszer: | Melyik program lesz a forrás oldal, vagyis az ott bekövetkező eseményt figyeli a beállítás. |
| Deep adattábla: | Melyik adattábla adataira vonatkozik. Jelenleg pénzügyi számla illetve partner tábla választható. |
| Prioritás: | Prioritással szabályozható, hogy azonos forrás rendszer, adattábla esetén milyen sorrendben használja a program a figyelőket. |
| Szűrfeltétel ellenőrzése feldolgozáskor: | A beállítással plusz ellenőrzés végezhető. A szinkron futásakor, az esemény naplóban található bejegyzéseket újra ellenőrzi a program, és csak azok kerülnek szinkronizálásra, melyek az aktuális figyelő beállításainak megfelelnek. |
| M-Files irattár: | Helyes szinkron esetén itt kiválasztható az aktív irattár. |
| M-Files struktúra - Objektum típus: | Szintén helyes szinkron esetén kiválasztható a struktúra objektum típus. Például Partner deep adattábla választása esetén az ennek megfelelő M-Files partner objektum típus. |
| M-Files struktúra - Típus: | Szintén helyes szinkron esetén kiválasztható a struktúra típus objektum típus. Például Partner deep adattábla választása esetén az ennek megfelelő M-Files partner típus. |
| M-Files struktúra - Munkafolyamat: | |
| Esemény típusa: | Az esemény bekövetkeztekor mely történést figyelje a program, jelen esetben ez fixen a mentés. |
| Művelet: | Mely műveletet figyelje a program. Az új elem készítése a létrehozás, Az adatok szinkronizálása pedig a már rögzített adatokban történő módosítást figyeli. A Fájl csatolásra nem kell külön figyelőt felparaméterezni. |
| A Törlés művelet a 24.10-es verziótól elérhető a programban. A törlés funkció használatához csak figyelőt kell létrehozni a választott adattípusra, mező megfeleltetést nem. |
| - amennyiben nem deep.ügyvitel oldalról kívánják indítani a törlést, úgy az irattáron szükséges az alkalmazás cseréje, melyért forduljon a deepsupport@revolution.hu oldalon a Revolution Software Kft. munkatársaihoz. |
| - M-Files oldalról indított törlések esetében, a deep.ügyvitel programban ugyanazok a validációk fognak lefutni a törölni kívánt adatokra, mintha magából a deep-ből történne a törlés indítása, és az eredménytől függetlenül az adat az M-Files-ból törlésre kerül. |
| M-Files kapcsolat: | Mező megfeleltetés: A figyelőhöz kapcsolt mező megfeleltetés, vagyis az esemény bekövetkeztekor mely mezők adatainak szinkronját végezze el a program. |
| M-Files kapcsolat - Mező megfeleltetés létrehozás után: | |
| M-Files kapcsolat - Alárendelt objektum mező megfeleltetés: | A figyelőhöz kapcsolt alárendelt objektum (pl. bizonylatsor) mező megfeleltetés, vagyis az esemény bekövetkeztekor mely bizonylatsor mezők adatainak szinkronját végezze el a program. Az alárendelt objektum közvetlenül is létrehozható, de előre is meghatározható az M-files - Mező megfeleltetés menüpontban. |
| Hiba leírás M-files mező: | |
Szűrőfeltétel megadására szolgáló terület kiegészítő szűrőket állíthatunk össze, melyeket szinkron esetén a program figyel. Például csak azokat a számlákat szinkronizálja le a program, melyek könyvelési státusza könyvelt.
