A főkönyvi naplóknál kettős szerepről beszélünk, egyrészről listázni lehet rá adatlekéréskor, másfelől pedig vezérlő tulajdonsággal is bírnak.
- Főkönyvi napló rögzítése -
Adatai, működése, szabályai
| Megnevezés (kitöltése kötelező): | A felhasználók által egyértelműen beazonosítható nevet kell megadni. |
| Aktív: | Lehetőség van a naplókat is a többi törzsadathoz hasonlóan inaktiválni. |
| Megjegyzés: | Igény szerint kiegészítő szöveg rögzítésére van lehetőség. |
Alapértelmezett értékek fül:
Devizanem beállítás: Itt tudjuk a deviza értékét alapértelmezettre (ez esetben előtölti de felülírható rögzítésekor) vagy kötelező értékre tenni (ebben az esetben nem változtatható meg rögzítéskor).
| Könyvelési oldal beállítás: | Itt tudjuk megadni, hogy az ezen a naplón rögzített főkönyvi szám Tartozik vagy Követel oldalára könyveljen, alapértelmezetten vagy kötelezően. |
| Áfa kód beállítás: | Beállítható, hogy a napló használata során mi legyen a használt Áfa kód, alapértelmezetten vagy kötelezően. |
| Főkönyvi számlaszám beállítás: | Beállítható a főkönyvi számlaszám, szintén alapértelmezetten vagy kötelezően. |
| Ellen főkönyvi számlaszám beállítás: | Beállítható az ellen főkönyvi számlaszám, szintén alapértelmezetten vagy kötelezően. |
| Devizanem: | A Devizanem beállítás mező értékének megfelelően töltendő mező, valamely devizanemmel. |
| Könyvelési oldal: | Itt tudjuk megadni, hogy az ezen a naplón rögzített főkönyvi szám Tartozik vagy Követel oldalára könyveljen, alapértelmezetten vagy kötelezően. |
| Áfa kód: | Beállítható, hogy a napló használata során mi legyen a használt Áfa kód, alapértelmezetten vagy kötelezően. |
| Főkönyvi számlaszám: | Beállítható a főkönyvi számlaszám, szintén alapértelmezetten vagy kötelezően, melyre az adott naplóra történő könyveléssel rögzíteni szeretnénk. |
| Megnevezés: | A beállított főkönyvi számlaszám megnevezése. |
Ellen főkönyvi számlaszám:Beállítható az ellen főkönyvi számlaszám, szintén alapértelmezetten vagy kötelezően.
| Megnevezés: | A beállított főkönyvi számlaszám megnevezése. |
Ellenőrzések fül:
- Ellenőrzések fül -
| Számviteli dátum minimum: | Beállítható hogy adott napló esetében a rendszer milyen számviteli dátumintervallumon (minimum dátum) belül engedjen rögzíteni. |
| Számviteli dátum maximum: | Beállítható hogy adott napló esetében a rendszer milyen számviteli dátumintervallumon (maximum dátum) belül engedjen rögzíteni. |
| Közvetlen könyvelés megengedett: | Naplónként beállítható hogy adott naplóra manuálisan is rögzíthessünk (pl: Főkönyvi tranzakció) vagy csak az analitikákból kerülhessen rá rögzítés. |
Dimenzió adatok fül:
| Dimenzió ellenőrzési szabály: | Adott naplóhoz dimenzió ellenőrzési szabályt kapcsolhatunk. |
| Dimenzió: | A naplóra történő rögzítés esetén, meghatározott dimenziót választhatunk, a meghatározott dimenzió értéket itt kell megadni. |
| Dimenzió öröklődési szabály: | A napló használata esetén mely dimenzió öröklődési szabály alapján töltődjenek ki a dimenzió értékek. |
