A raktár a vállalati logisztikai rendszernek azon része, amely a különböző készültségű fokú termékeket a felhasználási pontokon és/vagy azok között tárolja, az áruk mennyiségét és minőségét veszteség nélkül megőrzi, és azokkal kapcsolatban információkat szolgáltat. Korlátlan számú raktárt rögzíthetünk a deep.ugyvitelbe, ezeket raktárcsoportokba valamint raktár ügyviteli kategóriákba sorolhatjuk. Ez utóbbi lehetőséget biztosít, hogy a cikkeket érintő mozgásokat raktáranként eltérő főkönyvi számlaszámokon tartsuk nyilván. Készletmozgást eredményező kereskedelmi bizonylat raktár megadása nélkül nem lehetséges.
Az alábbi raktár típusokat kezeljük:
•ömlesztett raktár
•tárhelyes raktár
•partneri raktár
- Raktár rögzítése -
Adatai, működése, szabályai
| Kód: | A rögzített raktár kódja, olyan formában kell megadni ami a felhasználó számára egyértelmű információt ad, hogy melyik raktárra vonatkozik. A formátuma kötetlen, szám és betű karaktereket egyaránt tartalmazhat. Kitöltése kötelező. (.Code - 50 chr)) |
| Megnevezés: | A raktár neve. Olyan formátumban kell megadni, hogy a felhasználó számára egyértelmű információt tartalmazzon. A formátuma kötetlen, szám és betű karaktereket egyaránt tartalmazhat. Kitöltése kötelező. (.Name - 200 chr) |
| Típus: | Ömlesztett raktár / Tárhelyes raktár / Partneri raktár választás. A raktár típusának megadása szintén kötelező. A típustól függően a raktárra további beállítások adhatók meg. |
| Ömlesztett raktár: engedélyezhető a negatív készlet kezelése. |
| Tárhelyes raktár: egy új lapfülen rögzíthetők a raktárhoz kapcsolódó tárhelyek. |
| Partneri raktár: ezzel a típussal kezelhetjük a bizományos és dolgozó raktárakat. Ennél a típusnál a negatív készlet vezetés nem megengedett. |
| Raktár ügyviteli kategória: | A törzsadatok között előre rögzített raktár ügyviteli kategóriák létrehozásával és használatával a különböző raktárakban kezelt cikkeinket, és a készletmozgáshoz kapcsolódó értékmódosulásokat eltérő főkönyvi számlaszámokon tarthatjuk nyilván. A program a bizományos, a dolgozói és a normál raktár ügyviteli kategória főkönyvi szám szerinti megbontására alap beállításként lehetőséget ad, de további kategóriák rögzíthetők. Kitöltése kötelező. A raktárankénti készletértékelés lehetőségét ennek a mezőnek a segítségével tudjuk több raktárra, esetleg az egész cég minden raktárára kiterjeszteni, ha a raktárakra azonos ügyviteli kategóriát adunk meg. |
| Feladó/Rendeltetési tagállam: | Ha raktár fizikai helyéhez tartozó tagállam kód, mely az Intrastat fájlba a megfelelő helyre beíródik |
| Cég telephely: | Akkor jelenik meg a mező, ha a Cég funkcióban be van pipálva a "Telephelyek használata" mező. A Cég telephely funkcióba felvett saját telephelyeink közül választhatunk, hogy mely telephelyre végezzük a rögzítést. Saját telephelyek használata esetén szűkülnek a listás áttekintőben megjelenő bizonylatok is a felhasználó telephelye szerint. További információk olvashatóak a telephely szerinti működésről a fenti linken. Saját telephely használatának leírása a linkről érhető el. |
| Dimenzió: | Adott raktárhoz tartozó dimenzió érték. |
| Extra adat: | extra adat mezők, melyek felhasználhatók szöveges, dátum, szám, logikai adatok megadására és megjelenítésére, melyekre szűrések alkalmazhatók. |
| Negatív készlet engedélyezése: | Adott raktárban értelmezhető-e a negatív készlet. |
| Aktív: | I/N jelöléssel meghatározható, hogy az adott raktár bizonylat rögzítésekor kiválasztható-e. |
Raktár tárhelyek
Raktár tárhelyek lapfül
Típus = Tárhelyes raktár választása esetén jelenik meg a lapfül, ahol a táblázatba kell felvenni a raktár tárhelyeit. Új tárhely felvételekor megjelenő beviteli ablak az alábbi mezőket tartalmazza:
| Prioritás: | Komissiózáskor használt gyűjtési ajánláskor használható mező, ami a "Melyik tárhelyről szedjük ki a szükséges mennyiséget? kérdés algoritmizált megválaszolását segíti a komissiós bizonylat funkcióban a Gyűjtési ajánlás művelet használata során. Részletes leírás a linkről olvasható. |
| Blokk: | Raktári helymeghatározáshoz használható mező. A bejárási sorrendek ajánlásához használhatjuk fel. A Kereskedelem komissió gyűjtési ajánlás sorrend funkcióban beállíthatjuk a kívánt bejárási sorrendet, majd a komissiós bizonylatban a Rendezés mezőben kiválaszthatjuk a használni kívánt sorrendet. Részletes leírás a linkről olvasható. |
| Sor: | Raktári helymeghatározáshoz használható mező. A bejárási sorrendek ajánlásához használhatjuk fel. A Kereskedelem komissió gyűjtési ajánlás sorrend funkcióban beállíthatjuk a kívánt bejárási sorrendet, majd a komissiós bizonylatban a Rendezés mezőben kiválaszthatjuk a használni kívánt sorrendet. Részletes leírás a linkről olvasható. |
| Komissióból kizárt: | I/N, alapértelmezése Hamis. Beállítása esetén a tárhelyről nem fog kiszedést ajánlani a program. Részletes leírás a linkről olvasható. |
| Oszlop: | Raktári helymeghatározáshoz használható mező. A bejárási sorrendek ajánlásához használhatjuk fel. A Kereskedelem komissió gyűjtési ajánlás sorrend funkcióban beállíthatjuk a kívánt bejárási sorrendet, majd a komissiós bizonylatban a Rendezés mezőben kiválaszthatjuk a használni kívánt sorrendet. Részletes leírás a linkről olvasható. |
| Polc: | Raktári helymeghatározáshoz használható mező. A bejárási sorrendek ajánlásához használhatjuk fel. A Kereskedelem komissió gyűjtési ajánlás sorrend funkcióban beállíthatjuk a kívánt bejárási sorrendet, majd a komissiós bizonylatban a Rendezés mezőben kiválaszthatjuk a használni kívánt sorrendet. Részletes leírás a linkről olvasható. |
