Ha a szállító különböző telephelyekkel rendelkezik, ezeket hozzárendelhetjük a szállító adatlapjához. A telephelyek rögzítésével eltérő sorszámú bizonylatokat állíthatunk ki akár telephelyenként, különböző fizetési módot, általános ügyviteli kategóriát vagy éppen alapértelmezett raktárt adhatunk meg.
- Telephely rögzítő fül -
Adatai, működése, szabályai
Általános adatok:
| Megnevezés: | a telephely neve. Olyan megnevezést kell eltárolni, mely szükség esetén a nyomtatott bizonylatokon is megjeleníthető. |
| Nyomtatott megnevezés: | Megnevezés, ami a sablonokban kinyomtatásra kerül. |
| Ügyviteli kategória: | az általános ügyviteli kategóriával a területi illetékességet határozzuk meg, ezzel leszűkítjük a telephely címére kiállított bizonylat rögzítésekor használható áfa kulcsokat. Aktív: a kiválasztott partner telephely aktív, bizonylat rögzítéskor kiválasztható. |
| Alapértelmezett: | több telephellyel rendelkező partner esetén jelölhetjük, hogy melyik az alapértelmezett, vagy legtöbbször használt. Az így jelölt telephely nevével töltődik elő a partnernek kiállított bizonylat. Felülírható. |
| Cím adatok: | a partner telephelyének teljes címét – ország, város, irányítószám, utcanév és házszám stb – rögzíthetjük. |
Kapcsolati információk: a kapcsolattartás adatait adhatjuk meg például: telefon, e-mail, honlap neve.
- Partner telephely modul adatok fül -
Modul adatok I tab fül
Kereskedelmi adatok:
| Feladó/Rendeltetési tagállam: | a telephely fizikai helyét jelölő tagállam kódját rögzítjük, a telephelyről érkező bizonylat esetén ez az érték fog betöltődni az Intrastat bevallás megfelelő mezőjébe. |
| Alapértelmezett raktár: | a telephelynél beállított alapértelmezett értékkel – raktár megnevezése, mely az előre rögzített raktár törzsadatokból választható – előtöltődik a bizonylaton a raktár mező, ebbe történik majd a cikk készletrevétele. Természetesen módosítható. |
| Alapértelmezett tárhely: | az itt beállított alapértelmezett értékkel – tárhely megnevezése, mely az előre rögzített raktár tárhely törzsadatokból választható – előtöltődik a bizonylaton a raktár tárhely mező, ebbe történik a cikk készletre vétele vagy innen történik a cikk kiadása. Abban az esetben adható meg tárhely, amennyiben alapértelmezett raktárnak tárhelyes típusú raktárt választottunk. Természetesen módosítható. |
| Készlet átfutási idő: | MRP kalkuláció használja, a vevői rendelést figyelembe véve, mikor kell megrendelni a kiszállítandó terméket. Hozzá adódik a cikknél megadott gyártási és beszerzési napszámokhoz. |
| Cikk göngyöleg szabály: | Választás a Cikk kapcsolati szabály funkcióban felvettek közül, amely szabály szerint ajánlódnak majd automatikusan a göngyöleg cikkek a partnerrel való kereskedelmi tranzakciók felvételekor. A Göngyölegkezelés részletes leírása a linkről olvasható. |
Pénzügyi adatok:
| Fizetési mód: | a telephelyre érvényes fizetési mód, mely az előre rögzítésre kerülő törzsadatokból kiválasztható és eltérhet a partner adatlapon megadott fizetési módtól. A szállítói számla – telephelyes cím esetén - fizetési határideje a kiállítási dátum és a fizetési módnál beállított paraméterek alapján fog töltődni. |
| Fizetés eltolási napok száma: | amennyiben a partner egyedi fizetési határidő kapott - az átutalásos fizetési mód standard napszámaitól eltérően egyenlíti ki számláit -, akkor a fizetési módnál az „Átutalás – partnernél rögzített napokkal” értéket kell kiválasztani, itt pedig azt a nap számot, amikor a kiállítástól számított határidőig kell egyenlítenie a számláját. Bizonylat rögzítésekor a fizetési eltolási napok számával fogja kalkulálni a program a fizetési határidőt a kiállítás keltéhez viszonyítva. |
- Partner telephely kiegészítő adatok fül -
Kiegészítő adatok fül
Egyéb azonosítók:
| Működési engedély szám: | A partner működési engedély száma, amennyiben rendelkezik ilyennel. |
| GLN szám: | GLN (Global Location Number - Globális hely/szervezetazonosító szám) Szervezetazonosító szám, mely GS1 Rendszer kilenc azonosító kulcsának egyik típusa, mellyel azonosítható egy cég. Magyarország kétféle GLN számot különböztet meg: jogalanyokat (gazdálkodó szervezetek, egyéni vállalkozások, természetes személyek stb.) azonosító GLN Globális szervezetazonosító számot; valamint a fizikai helyeket (telephely, raktár stb.), illetve a jogalanyok virtuális egységeit azonosító GLN Globális helyazonosító számot. A GLN Globális szervezetazonosító szám a cégek vagy magánszemélyek adatbázisokban lévő, általuk megadott adatainak elérését teszi lehetővé nemzetközi és hazai szinten egyaránt. |
| Kódunk a partnernél: | A partnernél milyen azonosítóval tartják nyilván a céget. |
Alap adatok:
| Üzletkötő: | Adott telephely üzletkötője. |
Külső adatok:
| Külső azonosító: | Külső program által használt azonosító megadására szolgáló mező. |
| Külső iktatószám: | Szöveges adat, külső rendszerrel történő kommunikációhoz kapcsolati adatokat kell megadni, melyek jelen esetben két partner közötti azonosítást/megfeleltetést tesznek lehetővé. |
