|
<< Click to Display Table of Contents >> GDPR |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> GDPR |
|
A GDPR modul (General Data Protection Regulation - Általános Adatvédelmi Rendelet) az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679 rendelet elvárásainak megfelelve, a deepügyvitel rendszerben rögzített magánszemélyek személyes adatainak elfeledtetését támogatja. Az elfeledtetés a program struktúrája és logikai felépítése miatt logikai törlést jelent. Az elfeledtetés (anonimizálás) oly módon változtatja meg az elfeledtetni kívánt CRM/ Érdeklődő, Partner, Kapcsolattartó, az ERP/ Vevő, Szállító, Partner kapcsolattartó valamint a Felhasználó személyes adatait, hogy az a jelenleg ismert technológiai szinten nem állítható vissza. Ez azt is jelenti, hogy a tévedésből elfeledtetett adat nem reprodukáltatható a rendszer segítségével.
A modul nem helyettesíti az egyes szervezetek személyes adatokra vonatkozó adatnyilvántartási és adatkezelési kötelezettségét, ez minden esetben a felhasználó feladatkörébe tartozik.
GDPR a különböző modulokban, funkciókban |
|
|
|---|---|---|
A személyes adatok hordozhatóságának való megfelelést a deepügyvitel program a partner adatokat tartalmazó listás áttekintők exportjával támogatja.
A felhasználók az adathordozás támogatására saját elképzeléseiknek megfelelő sablonokat hozhatnak létre.
Felhasználó elfeledtetést követően a felhasználó által létrehozott bizonylatokon a rögzítő neve helyett egy kódolt adat jelenik meg.
A funkció használata jogosultsághoz köthető. A Rendszer/Felhasználók/Szerepkörök alatt létre kell hozni egy olyan szerepkört, ahol a Típus engedélyek cél típusa=GDPR. A szerepkört hozzá kell rendelni a felhasználóhoz. Ezen felül az adott objektumhoz "Írás joggal" kell rendelkeznie a felhasználónak. A LOG-ok elfeledtetéséhez csak a GDPR "Létrehozás" jog megadása szükséges. A GDPR szűrés nincs joghoz kötve.
Csak magánszemély adatait lehetséges elfeledtetni. Akkor tekintünk egy CRM érdeklődőt magánszemélynek, ha a partner szabály mező értéke magánszemély. Törzsadatok között rögzített partnerek (vevő/szállító) akkor minősülnek magánszemélynek, ha a Partner ügyviteli kategóriában beállított típushoz tartozó szabály „Magánszemély”.
Mivel belső dolgozókat is kezelünk, így a belső dolgozókat mindenképpen olyan kategóriába célszerű besorolni, ami magánszemély típusú.
Minden egyes partner kapcsolattartót (függetlenül a kapcsolódó partner Partner ügyviteli kategóriájában megadott szabály mező értékétől) magánszemélyként kezelünk.
Elfeledtetés művelet csoportosan nem indítható, az elfeledtetést egyenként kell elvégezni. A Számviteli törvény szerinti periódus lejárta miatt, az évnyitási feladatok részét kell, hogy képezze az elfeledtethető partnerek kiszűrése és elfeledtetése, valamint az ezekhez a partnerekhez kapcsolódó elfeledtethető LOG bejegyzések elfeledtetése.
Minden felhasználót magánszemélyként kezelünk. A rendszerfelhasználókat illetve a bejelentkezett felhasználót (IsSuperUser,IsSuperAdministrator) nem lehet elfeledtetni. Legalább egy adminisztrátori jogkörrel rendelkező felhasználónak maradnia kell a rendszerben.
A modul működéshez a következő rendszer beállítások szükségesek:
A beállítás bekapcsolása után az áttekintő felületen megjelennek azok az elemek (vevő/szállító/CRM érdeklődő…), melyeket korábban elfeledtettünk. A megnevezés mezőben egy kódolt adatot jelenít meg a program.