A funkció segítségével egy előre megformázott és feltöltött Excel fájlból olvashatjuk be az áruadatokat.
Fontos, hogy az Excel fájl felépítése (tehát az oszlopok neve és sorrendje) ne változzon a kitöltés során, valamint másféle elrendezésű vagy korábbi verziójú fájlt sem tudunk beolvastatni a programmal.
Készlet modul megléte esetén figyelni kell a gyári számos és adagszámos termékekre, mert ilyen áruk nem importálhatók Excelből az adatbázisba!
A kitöltendő fájl alapértelmezés szerint a telepítési hely Dokumentumok mappájában érhető el REVOL_Express_aru_import.xls néven.
Az áruimportálási funkciót a Beállítások csoport Import-export műveletek kategóriájában találjuk, Áru adatok importálása Excel fájlból néven.
A megjelenő ablakban az alábbi mezőket találjuk:
•Excel fájl: miután kitöltöttük az Excel állományt, itt tallózhatjuk be. A kiírt útvonal ellenére a három pontos gombbal be kell tallóznunk az állományt, hogy a program a háttérben beolvashassa a fájlt.
•Azonos árunév esetén felülírás: a program feltételezi az egyedi névválasztást, ezért ez az opció alapértelmezés szerint van kapcsolva.
•Mennyiségi mértékegységek és váltószámok felülírása: az Excel kitöltésekor megadhatunk saját mértékegységeket és ezek közti váltószámot is, ezért ez az opció alapértelmezés szerint be van kapcsolva.
A paraméterek beállítása után nyomjuk meg a Kezdőlap eszköztáron lévő Import gombot! A művelet sikerességéről visszajelzést kapunk, illetve naplófájl is készül az importált Excel fájl mellé.