Ebben a menüpontban vehetjük fel azokat a futárszolgálatokat, akikkel a csomagszállítást intézzük. A futárszolgáltatások csomagjaitól függően többféle szolgáltatást is összeállíthatunk, melyekből később, bizonylatkiállítás közben választhatunk. Egy meglévő szolgáltatás módosításához kattintsunk duplán az adott soron.
Az eszköztáron a megszokott gombokon kívül a következő lehetőségeink vannak:
•Törlés: a nem használt szolgáltatást törölhetjük vagy inaktiváljuk (amennyiben már lett rögzítve hozzá bizonylat).
•Csomagpont frissítés: ha a felvett szolgáltatás nem házhoz szállítás típusú, hanem Átvételi pontos, akkor ezzel a gombbal frissíthetjük az aktuális átvevőhelyek listáját futárszolgálatonként.
Futárszolgáltatás hozzáadása
Új futárszolgáltatást az eszköztáron lévő Új gomb megnyomásával adhatunk hozzá, mire egy szerkesztőablak nyílik meg. Az ablak mezői, ablakai mindig aszerint változnak vagy jelennek meg, hogy milyen futárszolgáltatást szeretnénk felvenni.
Az alábbi mezőket találjuk a szerkesztőablakban:
•Megnevezés: nevezzük el egyértelműen a szolgáltatást, utalva a megadott adatokra, hogy később, bizonylat kiállításánál egyértelmű legyen, melyik futárszolgáltatást választjuk. (Például "GLS csomagpont - egy napos")
•Külső megnevezés: Amennyiben eltérő nevet szeretnénk használni, adjuk meg ebben a mezőben.
•Típus: itt választhatjuk a futárszolgáltatást, amit igénybe veszünk. Jelenleg az alábbiakat támogatja a rendszer: GLS, ExpressOne, FoxPost, DPD, Sameday
•Szállítási mód: kétféle lehet, Cím alapú vagy Átvételi pontos (csomagautomata, átvételi pontok)
•Felhasználó/Jelszó/Azonosító/API kulcs mezők: a futárszolgálatos cégtől kapott adatokat töltsük ki, ez szolgáltatónként változhat!
•Címke méret: adjuk meg, milyen címkeméretet szeretnénk lekérni a futárszolgálattól.
•DPD/Sameday felvételi cím azonosító: DPD vagy Sameday szolgáltatás esetén adjuk meg a csomag felvételi helyének azonosítószámát (általában a saját cégünk vagy egy automata azonosítója, ahol feladjuk a csomagot).
•Sameday felvételi kapcsolattartó: Sameday szolgáltatás esetén megadhatjuk a csomagot feladó kapcsolattartó azonosítóját.
•Megjegyzés: saját infókat írhatunk ide a szolgáltatással kapcsolatban (például a futár nevét, elérhetőségét stb.)
•Csomagpontok áttekintő: ha a Szállítási módnál Átvételi pontos típust adtunk meg, megjelenik a Csomagpontok áttekintő az ablak alsó felén. Ez nem szerkeszthető, és csak a futárszolgáltatás rögzítése után kérhető le (lásd feljebb, Csomagpont frissítés gomb!)
•Futárszolgálat speciális szolgáltatások áttekintő: GLS vagy ExpressOne szolgáltatásoknál plusz kiegészítő szolgáltatásokat is felvehetünk, amelyek befolyásolhatják a csomag kézbesítését (például biztosítás, időkereten belüli kézbesítések stb.) Amennyiben ilyet szeretnénk felvenni, az áttekintő feletti Új (fehér lap) ikonnal tudjuk ezt hozzáadni.
Miután beállítottuk a paramétereket és a megadott adatokra egyértelműen utaló névvel láttuk el a szolgáltatást, az eszköztáron lévő Mentés gombok egyikével rögzíthetjük a futárszolgálatot.
A Futárszolgáltatás használatáról érdemes elolvasni gyakorlati útmutatónkat is!