A program ablaka öt fő részből áll:
1.az ablak tetején a címsor található több hasznos paranccsal, menüvel,
2.felül található Szalagból, mely a menüsorból, valamint az ahhoz kapcsolódó, dinamikusan változó eszköztárakból áll
3.a baloldalon lévő Navigációs pult,
4.az ablak nagyobb részén található Munkaterületből,
5.az alul található vékony állapotsorból.
1. Címsor
A címsorban hasznos ikonokat helyezhetünk el, vagy szabályozhatjuk a Szalag megjelenését, illetve a főablak méretét állíthatjuk.
Ablakvezérlő ikon
A címsor bal felső sarkában a program ablakvezérlő ikonja található, melyre kattintva a főablak méreteit állíthatjuk:
Előző méret: a program ablakát kisebbre vagy teljes méretűre állíthatjuk
Áthelyezés: ha az ablak normál méretű, áthelyezhetjük.
Méretezés: az ablak normál méretben átméretezhető kisebbre vagy nagyobbra
Kis méret: az ablakot lekicsinyíthetjük a Windows Tálcára
Teljes méret: normál méret esetén az ablakot teljes képernyőre méretezhetjük
Bezárás: kilépünk a programból.
Gyorselérési eszköztár
A legsűrűbben használt parancsokat lehet itt elhelyezni, alapértelmezés szerint a Frissítés látható, amennyiben a Munkaterületen egy ablak meg van nyitva. A Gyorselérési eszköztárra bármely eszköztári parancs kitehető, ha azon jobb egérgombbal kattintunk, és a Hozzáadás Gyorselérés eszköztárhoz menüpontot választjuk. A felesleges parancsokat az eszköztár végén lévő nyíl segítségével kapcsolhatjuk ki, illetve az eszköztárat ugyanitt helyezhetjük át a Szalag alá.
Szalagmegjelenítési opciók
A címsorban jobb oldalán látható ikonra kattintva a Szalag láthatósági állapotát befolyásolhatjuk a menüben lévő lehetőségekkel:
•Szalag automatikus elrejtése: a Navigációs pult és a Munkaterület feletti részt elrejti. Ilyenkor a jobb felső sarokban lévő három pontos gombra kattintva hozható vissza a Szalag és a címsor.
•Lapfülek megjelenítése: csak a menüsor jelenik meg, a dinamikus eszköztár nem.
•Lapok és parancsok megjelenítése (alapértelmezett): a teljes Szalag megjelenik.
2. Szalag (Menüsor és dinamikus eszköztárak)
A menüsor három pontból áll, ezek állandóak:
•Fájl: ebben érhetjük el a program kezeléséhez szükséges általános parancsokat, mint Mentés, Bezárás, Nyomtatás stb.
•Kezdőlap: erre kattintva érhetjük el a dinamikusan változó eszköztárat, ahol az éppen aktuális munkánkhoz kapcsolódó parancsok kaptak helyet. Ez a menüpont csak akkor látható, ha a Munkaterületen bármilyen ablak meg van nyitva.
•Nézet: itt a program külsejét tudjuk beállítani, egyedi témákkal testre szabni, szabályozhatjuk a Navigációs pult láthatóságát, valamint a Munkaterületen lévő ablakok elrendezését módosíthatjuk.
Fájl menü
A legáltalánosabb parancsokat találjuk itt, melyek megjelenése függ a használt funkcióktól, Munkaterülettől:
•Új: az aktuális Munkaterületen új bejegyzést hozhatunk létre
•Másolás: az aktuális Munkaterületen kijelölt elem egy másodpéldányát hozhatjuk létre
•Bezárás: az aktuális Munkaterület vagy funkció bezárása
•Exportálás: az aktuális Munkaterület exportálása többféle fájlformátumba (pl. PDF, CSV, XLS stb.)
•Oldalbeállítás: megadható a nyomtatáshoz szükséges papírméret és margók
•Nyomtatás: a Munkaterület nyomtatása
•Nyomtatási kép: előnézetet mutat, milyen lesz a Munkaterület kinyomtatva.
•Rólunk: az express.ügyvitel készítőinek és cégünk névjegye, illetve a verziószám.
•Súgó: a program súgója, ez a dokumentum.
•Teamviewer a REVOLUTION számára: kollégánk táveléréssel segíthet egy probléma megoldásában. A menüpontra kattintva elindul egy távsegítséget kezdeményező program, a kollégáink kérésére az azonosítót és jelszót kell bediktálni a segítségnyújtáshoz.
•Kijelentkezés: váltás egy másik felhasználóra vagy a Rendszerfelügyelőre. Ilyenkor a program bezárul, és a belépőablakot kapjuk vissza.
•Kilépés: a program bezárása.
Kezdőlap menü
Dinamikusan, mindig az aktuális Munkaterülethez igazodva jelennek meg az alábbi parancsok az eszköztáron:
•Új:
Egy üres lap ikon, mellyel az aktuális Munkaterületnek megfelelően egy új elem hozható létre (például új számla, partner vagy áru).
•Másolás:
A jelenleg kijelölt elemből készíthetünk egy másodpéldányt. Ez segíti a gyorsabb munkát, ha az új elem sok paramétere megegyezik a korábban használttal.
•Törlés:
Az aktuálisan kijelölt elem törlését kezdeményezhetjük. Abban az esetben, ha az elem kapcsolódott már bizonylathoz vagy beállításhoz.
•Lábléc igen/nem:
A Munkaterületen ki-bekapcsolhatjuk a Láblécet, ahol hasznos információkat találhatunk.
•Bizonylat nyomtatás: a listás áttekintőben aktuálisan kijelölt, egy vagy több bizonylat nyomtatását végezhetjük el.
•Kapcsolt nézet: egyes listás áttekintők plusz információs ablakkal is rendelkeznek, melyeket a Kapcsolt nézet gomb alatt választhatunk ki, vagy zárhatunk be. Ilyenkor az információk a Munkaablak alján jelennek meg, a magasságuk egér segítségével állítható.
•Frissít:
Az aktuális Munkaterületet frissíti.
FONTOS: a program gyorsabb működése érdekében a Munkaterületen lévő Listás áttekintők frissítése nem automatikus, megnyitás után csak ennek a gombnak a megnyomására kapjuk meg az aktuális állapotot!
•Nézet alapértelmezéseinek visszaállítása:
Ha változtattunk a Listás áttekintő elrendezésén, akkor visszaállíthatjuk a gyári állapotot és elrendezést az aktuális Munkaterületre.
•Szűrők: egyes funkciók esetében (pl. számlák) szűrőket használhatunk a listás áttekintők könnyebb áttekintésére, szűrésére.
•Teljes szöveges keresés: a segítségével teljes szövegű keresést végezhetünk a listás áttekintőben lévő adatok bármelyikére. A beírt szöveg után Entert kell ütni vagy a kis nagyító ikonra kattintani. A keresést a kis nagyító előtti törlés (kis x ikon) gomb megnyomásával törölhetjük.
•Bezárás:
Az aktuális munkaterületen megnyitott ablakot bezárhatjuk.
Nézet menü
A program navigációjában, kezelésében és külsejében való módosításokhoz találunk itt parancsokat:
•Navigálás: a Navigációs pult lehetőségeit, funkcióit innen is elérhetjük menü formájában.
•Navigáció: a Navigációs pult megjelenítése, minimális méretűre összecsukása, vagy elrejtése
•Témaválasztó és színséma választó: a lenyitható lehetőségek közül választhatunk témát, valamint egyes esetekben színvariációk is a rendelkezésünkre állnak. A lenyíló menü jobb felső sarkában lévő fogaskerék ikonnal további témákat jeleníthetünk meg. Az Összes csoport opció bejelölése után 59 változatos téma közül válogathatunk (például nyári, Valentin-napi, karácsonyi, Metropolis stb.)
•Ablak lista: a Munkaterületen lévő ablakok elhelyezkedését változtathatjuk meg, valamint válthatunk a megnyitott ablakok között.
•Betűtípus: módosíthatjuk a megjelenő betű típusát és méretét. A Betűtípus listája a telepített betűk számától függően lassabban vagy gyorsabban jelenik meg. A betűtípus a lista egyik elemére való kattintás után azonnal megváltozik. A gyári betűtípus a Tahoma.
A Betűméret csak 8 és 16 között állítható. A nagyság állítása után szükség lehet a a Táblázat sormagasságán is állítani, hogy jobban elférjenek az adatok (ld. következő pont).
•Táblázat sormagasság: a listás áttekintők sorainak magasságát módosíthatjuk. A Szorzó értéke 1 és 5 között választható a megjelenő listából. A módosítás az újonnan megnyitott lapokra vonatkozik.
•Szűrési feltétel mentése: a listás áttekintőben beállított szűrőt elmenthetjük későbbi használatra, a meglévőt módosíthatjuk vagy törölhetjük.
•Nézet változatok: új nézetet vehetünk fel, majd ezt testre szabhatjuk. A nézetek módosításait automatikusan elmenti a rendszer, ezért először mindig Új nézetet hozzunk létre, és miután elneveztük, azután változtassuk az elrendezést. A Módosítás gombbal átnevezhetjük a már létrehozott elrendezést, a Törléssel pedig eltávolíthatjuk.
3. Navigációs pult
Itt találhatók a program különböző funkciói, csoportokba és kategóriákba rendezve. A Bizonylatokat (például Számlák, Előleg számlák), a Törzsadatokat (Partnerek, Áruk, Áfa kódok), vagy a Beállításokat is itt érhetjük el.
4. Munkaterület
A programban javarészt itt dolgozunk listás áttekintőkkel, mezőkkel. A Navigációs pulton lévő funkciókkal hívhatunk be ablakokat, melyekben az eszköztárakon lévő parancsokkal módosíthatjuk a látható értékeket. Az ablakok egymás felett nyílnak meg, melyek között a Munkaterület felső részén lévő fülekkel válthatunk. Az ablakokat a füleken lévő kis bezáró gombbal, vagy az eszköztáron lévő Bezárás ikon segítségével csukhatjuk be. A Munkaterületen megnyitott Listás áttekintők frissítése nem automatikus, megnyitás után ezeket az F5 billentyűvel vagy az eszköztáron található Frissít gombbal aktualizálhatjuk.
Az eszköztáron a Munkaterület aljára bekapcsolható Láblécben fontos információkat jeleníthetünk meg, például összegzés, darabszám stb. Az információkat a Láblécbe jobb egérrel történő kattintással választhatjuk ki, oszlopok szerint. A felesleges adatokat szintén jobb egérkattintással kapcsolhatjuk ki, a Nincs opciót választva.
Listás áttekintők
Az adatok a jobb átláthatóság érdekében listákban láthatók, táblázatos elrendezésben. Néhány funkció adatai (például számlák vagy egyes törzsadatok) ilyen listákban tekinthetők át. Ezek oszlopai, valamint azok sorrendjei tetszés szerint módosíthatók. A Listás áttekintők kezeléséről külön fejezetben olvashat bővebben!