A Pénztárbizonylatban állíthatunk ki új bevételi vagy kiadási pénztárbizonylatot. A bizonylat lehet egyszerű vagy többsoros attól függően, hogy szeretnénk-e több számlát kiegyenlíteni vagy sem.
A Házipénztár egyszerűbb kezeléséhez az alábbi videót érdemes megnézni:
Pénztárbizonylat áttekintése
Bizonylat kiállításában az alábbi gombok lesznek a segítségünkre az eszköztáron a szokott gombokon kívül:
•Bevétel: egyszerű bevételi pénztárbizonylatot készíthetünk.
•Bevétel (több soros): több soros bevételi bizonylatot állíthatunk elő. Ezt főleg akkor használjuk, amikor több számlát egyszerre egyenlítünk ki készpénzzel.
•Kiadás: egyszerű kiadási pénztárbizonylatot készíthetünk.
•Kiadás (több soros): több soros kiadási bizonylatot állíthatunk elő. Ezt főleg akkor használjuk, amikor több számlát egyszerre egyenlítünk ki készpénzzel.
•Sztornózás: egy meglévő bizonylatot sztornózunk. A bizonylat értéke az eredeti bizonylat ellentétes előjelű értéke lesz, nem visszavonható.
Új Pénztárbizonylat készítése
Akár bevételi, akár kiadási bizonylatokról van szó, ugyanazokkal az ablakokkal találkozhatunk. Az egyszerű és a több soros bizonylat rögzítése között a sok bizonylatsor felvitele a lényeges különbség, a többi paraméter azonos.
Az alábbi mezőket találjuk meg minden esetben:
•Házipénztár: válasszuk ki azt a pénztárt, amibe a bizonylatot rögzíteni szeretnénk.
•Egyenleg: megjelenik a kiválasztott pénztár egyenlege.
•Bizonylatszám: az aktuálisan kiválasztott pénztárhoz tartozó bizonylatsorszám.
•Devizanem kód: a pénztárhoz tartozó devizanem kódja.
•Pénztárbizonylat dátuma: a bizonylat kiállításának dátuma (alapértelmezés szerint az aznap).
•Pénztárbizonylat partner típus: itt háromféle típusból választhatunk:
oNormál: egyszerű pénztárbizonylat kiállítására használjuk, ilyenkor partner megadása nem kötelező.
oVevő: ilyenkor ki kell választani egy vevőt a listából. Akkor is ezt használjuk, ha már meglévő kimenő számlához akarjuk kötni a pénztárbizonylatot.
oSzállító: ki kell választani egy szállítót a listából, általában bejövő számláknál használjuk.
•Partner neve: Normál partnertípus esetében egyszerű szöveges mező, nem kötelező kitölteni, Vevő és Szállító típus esetén listából választható ki a partner.
•Cím: A partnerhez tartozó cím.
•Megnevezés: A pénztárbizonylat tárgya, azaz ide rövid szöveges információt írhatunk.
•Melléklet: egyszerű számot írhatunk be ide, nyomtatásban alapértelmezés szerint nem jelenik meg.
•Leírás: önálló fülön található meg. Ide hosszabb, illetve gyakori megjegyzéseket írhatunk be, melyek a bizonylaton az aláírás felett jelennek meg.
Az alábbi mezők csak egyszerű pénztárbizonylat esetében találhatók meg:
•Kategóriák: háromféle kategóriába sorolhatjuk a bizonylatot attól függően, milyen Házipénztár kategóriákat rögzítettünk a rendszerbe. Nem kötelező használni.
•Számla: Amennyiben a partner típusa Vevő vagy Szállító, egy lenyitható listából választhatjuk ki a házipénztár bizonylathoz kapcsolódó számlát. Ha ez egy utalásos számla, akkor a befizetés megjelenik majd a Kiegyenlítések között.
•Összeg típusa: csak akkor jelenik meg, ha a partner típusnál a Normál lett kiválasztva. Választhatunk Nettó vagy Bruttó érték között. A mező a Házipénztár beállításoknál, az Extra beállítások opcióval bekapcsolható.
•Áfa: csak akkor jelenik meg, ha a partner típusnál a Normál lett kiválasztva. Kiválaszthatjuk a befizetendő összeg áfáját. A mező a Házipénztár beállításoknál az Extra beállítások opcióval bekapcsolható.
•Összeg (bruttó): ide írhatjuk be a befizetendő összeget. Ha számlát választottunk ki, annak az összege itt megjelenik, de tetszés szerint módosítható, felülírható.
•Devizanem kód: A befizetés devizaneme. Nem változtatható meg, a pénztár típusától függ.
•Megjegyzés fül: ide írhatunk hosszabb szöveget a bizonylat sorhoz.
Az alábbi mezők és ablakok akkor jelennek meg, ha többsoros bizonylatot rögzítünk:
A Pénztárbizonylat sorok fülön egy áttekintőt kapunk, ahol az első, Új gombbal tudjuk felvinni a bizonylatra rögzítendő tételeket. Az ikon csak abban az esetben jelenik meg, ha a partner típusa Normál, vagy ha a partner típusa Vevő, illetve Szállító, és partnert is választottunk.
Az Új gomb megnyomására új ablak jelenik meg, ahol az egyszerű bizonylattal megegyező mezőket találjuk: Kategóriák, Számla, Összeg típusa, Áfa, Összeg (bruttó), Devizanem kód és a Megjegyzés. Általában akkor célszerű többsoros bizonylatot használni, ha több számla kiegyenlítését szeretnénk egyidőben elvégezni, tehát készpénzben fizetik ki a korábbi számlákat.
