Eszközeink rögzítésére, állapotának megváltoztatására (Aktiválására/Inaktiválására), az eszközzel történt tranzakciók megtekintésére szolgál a funkció. Mielőtt rögzíteni kezdünk vegyünk fel a Sorszámtömbbe (Rendszer/Beállítások/Beállítások és sorszámok/Sorszámtömb) „Eszköz” típusú sorszámtömböt a mentéskori hibaüzenet elkerülésére. A speciális menüpontok leírását a Menüsor - Áttekintő (listás áttekintő) bekezdésben találjuk.
- Eszköz - Listás áttekintő -
Adatai, működése, szabályai
Általános adatok terület: Ezen a területen találhatjuk az általános adatokat tartalmazó mezőket. A sáv összezárható/lenyitható aszerint, hogy a terület adatait szeretnénk-e látni.
- Általános adatok -
| Iktatószám: | Eszköz egyedi azonosítója, amelynek a képzése a Sorszámtömb beállítás alapján történik és a módosíthatósága is attól függ. (Device.ReferenceNumber) |
| Vonalkód: | Megadható az eszköz vonalkódja. |
| Gyáriszám: | Megadható az eszköz gyári száma. |
| Külső iktatószám 1: | Megadható az eszközhöz egy más rendszerben való azonosítást lehetővé tevő külső iktatószám. |
| Külső iktatószám 2: | Megadható az eszközhöz egy második más rendszerben való azonosítást lehetővé tevő külső iktatószám. |
| Külső iktatószám 3: | Megadható az eszközhöz egy harmadik más rendszerben való azonosítást lehetővé tevő külső iktatószám. |
| Státusz: | Felvitel / Aktív / Inaktív, nem módosítható mező, amelyből az eszköz állapotáról tájékozódhatunk. |
| Megnevezés: | Eszköz megnevezése. Akkor inaktív és automatikusan generált értékkel kitöltött, ha a „Csoport” mezőben automatikus névgenerálást előíró csoportot választunk. A generált név képzése az Eszköz csoport funkció „Automatikus megnevezés sablon”mezőjében megadottak szerint történik. Ha nem automatikus névgenerálású a csoport akkor módosítható a mező és szabadon beírható a kívánt név. |
| Automatikus megnevezés: | I/N Akkor van bepipálva a mező, ha olyan eszköz csoportot választottunk a Csoport mezőben, amely előírja az automatikus megnevezés generálás használatát. Ilyenkor a „Megnevezés” mező felveszi a névgenerálási szabályban meghatározottaknak megfelelő nevet, amelyet nem is tud módosítani a kezelő. A pipa kivétele esetén ismét módosítható és szabadon megadható lesz az eszköz neve. |
| Alap típus: | Főeszköz/Aleszköz/Ömlesztett, választással meghatározható az eszköz alapvető viselkedési módja, típusa. Főeszköz: Kapcsolható hozzá aleszköz, amelyeket együtt mozgathatunk a főeszközzel. Aleszköz: Főeszközhöz kapcsolható, azzal a későbbiekben együtt mozgatható. Ömlesztett: Nem kapcsolható másik eszközhöz és hozzá sem kapcsolható más eszköz, viszont a mennyisége lehet egynél nagyobb is. |
| Gyártó: | Választás az Eszköz gyártó funkcióba felvett gyártók közül. |
| Típus: | Választás az eszköz típus funkcióba felvettek közül. |
| Csoport: | Választás az eszköz csoport funkcióba felvett csoportok közül. |
| Szállító: | Választás a partnertörzsben szereplő szállítók közül. |
| Beszerzési számlaszám: | Beírható a mezőbe a beszerzést igazoló szállítói számla számát. |
| Érték | Beszerzési értéket rögzíthetünk az eszközhöz. |
| Deviza: | Beszerzési érték devizanemének a kiválasztása. |
| Tárgyi eszköz kapcsolat: | Nincs/Beruházás, választással meghatározható, hogy a felvett eszköz automatikusan megjelenjen-e az „Eszköz – tárgyi eszköz értesítés” funkcióban, ahonnan a tárgyi eszközök nyilvántartását végző kolléga a tárgyi eszközök közé emelheti az eszközt. |
| Honlap: | Megadható egy az eszközhöz kötődő honlapcím a mezőben. |
| Gyártási év: | Beírható az eszköz gyártási éve. |
| Beszerzési dátum: | Megadható a beszerzés dátuma. |
| Garancia időtartam: | Kiválasztható a mezőben a garancia időtartama. 0 .. 5 év közötti garanciaidők választhatók féléves lépésenként. |
| Garancia lejárat: | Megadható a garancia lejáratának a dátuma. |
| Tervezett élettartam: | Dátum választással megadható az eszköz tervezett élettartama. |
| Raktár: | Raktár választás. Az Eszköz tranzakció funkcióban a bevételezéshez ad kezdőértéket a mező. |
| Mennyiség: | Nem módosítható tájékoztató mező. |
| Mennyiség –főeszközhöz rendelt: | Nem módosítható tájékoztató mező. |
| Megjegyzés: | Eszközhöz fűzhető megjegyzés. |
| Státuszváltás: | Aktív / Inaktív gombpár. Aktiválás után lehet tranzakciót végezni az eszközön. Olyan eszközt aktiválva, amelyben a „Tárgyi eszköz kapcsolat” mező értéke „Beruházás” az „Eszköz – tárgyi eszköz értesítés” funkcióban megjelenik az eszközt tartalmazó sor „Eszköz létrehozás” típussal. |
Aktiválás és bevételezés adatok terület
- Aktiválás és bevételezés -
Jelen adatok megadásával az eszköz felvételének a pillanatában (Felvétel üzemmódban / Felvitel státuszú eszközön) is elvégezhetjük az eszköz aktíválását, közvetlenül betehetjük egy raktárba, vagy akár konkrét felhasználónak és annak egy fellelési helyére is tehetjük. Nem kötelező itt megadni ezeket az adatokat, ez csak egy segítség, hogy egy lépésben minél több tranzakciót elvégezhessünk. (Aktiválatlan eszközt nem lehet raktárban készletre venni, továbbá felhasználónak kiadni csak raktárból tudjuk, így ezek a tranzakciók automatikusan legenerálódnak, ha megadunk felhasználót. )
Adatai, működése, szabályai
| Aktiválás és bevételezés: | I/N, bepipálásával aktívvá válnak a terület mezői és megadhatjuk, hogy milyen mennyiségben és hol indítjuk el az eszköz történetét. Ha nem csak raktárat, hanem egyből felhasználót is megadunk, akkor rögzítéskor a rendszer automatikusan készít egy raktári bevét és egy felhasználónak kiadás tranzakciót is az eszközre. |
| Hova –raktár: | Raktár, ahová beaktiváljuk és fizikailag behelyezzük az eszközt. |
| Bevételezett mennyiség: | Az eszközt az itt megadott mennyiségben hozzuk létre. |
| Hova –felhasználó: | Felhasználó, akinek kiadjuk az eszközt. |
| Hova –helyiség: | Épület/helyiség, ahová kiadjuk az eszközt, ahol az fizikailag fellelhető. |
Csoport specifikus jellemzők lapfül
- Csoport specifikus jellemzők -
| Csoport specifikus jellemzők adat terület: | Ezen a területen találhatók a bevitel csoportspecifikus adatait tartalmazó mezők. A kiválasztott eszközcsoportban megadott szöveges és szám megnevezésű mezők jelennek meg, ha definiálásra kerültek. A 10/5 -ből nem mind, hanem csak annyi, amennyit definiáltunk. |
| Szöveges megnevezés 01..10: | Eszközcsoportban definiált néven jelenik meg a szöveges mező címkéje, amelyhez kiválasztható rendre a Szöveges értékek 01..10-ben felvettek alapján a kívánt érték, ami szabadon felül is írható. |
| Szám megnevezés 01..05: | Eszközcsoportban definiált néven jelenik meg a szám mező címkéje, amelyhez megadható a kívánt érték. |
Aleszközök lapfül
- Aleszközök -
Főeszközön jelenik meg a fül. A megjelenő táblázatban lehet aleszközt rendelni az aktuális főeszközhöz. Raktárra vételezett főeszközhöz tudunk raktárra vételezett aleszköz(öke)t rendelni.
- Eszköz kapcsolat -
Főeszközök lapfül
- Főeszközök -
Aleszközön jelenik meg a fül. A megjelenő táblázatban lehet az aleszközt főeszközökhöz rendelni (az aktuális aleszközt). Raktárra vételezett aleszközt tudunk raktárra vételezett főeszközökhöz rendelni.
- Eszköz kapcsolat -
Változás naplók lapfül
- Változás naplók -
A megjelenő táblázatban fel vannak sorolva az eszköz megadott törzsadatai és azok változásai. Naplózásra kerül, hogy mely felhasználó mely adatot mely dátummal, milyen értékről milyen értékre módosított.
Tranzakciók lapfül
- Tranzakciók -
A megjelenő táblázatban az eszközre felvett Eszköz tranzakciók tekinthetők meg, így követhető az eszköz története.
Készlet mennyiségek lapfül
- Készlet mennyiségek -
A megjelenő táblázatban megtekinthető, hogy jelen pillanatban milyen mennyiségben, mely raktárban, melyik felhasználónál, melyik helyiségben van az eszköz, illetve arról is tájékozódhatunk, hogy éppen szervizelés alatt áll-e az eszköz.
Csatolt állományok lapfül
- Csatolt állományok -
Az eszközhöz csatolt állományokat rögzíthetünk. Célszerűen olyan fájlokat, amelyek a későbbiekben hasznos információkat nyújtanak az eszközről. Ilyen hasznos fájl az üzembe helyezési jegyzőkönyv, amelynek a pdf-e automatikusan kerül becsatolásra, ha kinyomtattuk a jegyzőkönyvet. A kategória és a sablon, amellyel automatikusan begenerálódik a pdf a Rendszer / Beállítások / Beállítások és sorszámok / Rendszerbeállítás funkcióban az Eszköz / Általános / Általános beállítások alapján történik.
Csatolt állomány rögzítése:
- Csatolt állomány rögzítése -
Adatai, működése, szabályai
| Általános terület: | Ezen a területen adhatjuk meg a sorhoz kapcsolódó csatolásra vonatkozó általános adatokat. |
| Kategória: | A „Csatolt fájl kategória” funkcióban felvettek közül választhatjuk ki, hogy a jelen csatolt fájlt milyen csoportba szeretnénk sorolni. |
| Tárolás: | Adat/Elérés választással meghatározhatjuk, hogy csak a fájl elérési útját (linkjét) fogjuk letárolni, vagy a konkrét fájlt is letároljuk a deep adatbázisában. |
| Fájl / Fájl elérés: | A csatolandó fájlt kell a mezőben kitallózni. |
| Küldés: | Az M-Files logikai mezőt bepipálva a csatolt fájl átkerül az iratkezelésre szolgáló programba. |
| Kapcsolt tulajdonságok: | Akkor aktív, ha a küldés mezőt bepipáltuk, egyébként inaktív. Meghatározhatjuk, hogy az iratkezelő rendszerrel milyen tulajdonságon keresztül kapcsoljuk a fájlt. |
| Kulcsszavak terület: | Ezen a területen adhatjuk meg a tranzakcióhoz felvett csatoláshoz kapcsolódó kulcsszavakat. |
| Kulcsszó 01: | Egyes számú kulcsszó mezőhöz tartozó szöveg. |
…
| Kulcsszó 05: | Ötös számú kulcsszó mezőhöz tartozó szöveg. |
Menüsor - Áttekintő (listás áttekintő)
- Menüsor -
Szerkesztés
| Állapot változtatás: | Aktív / Inaktív, választással inaktív eszközt aktívvá tehetünk, aktív eszközt pedig inaktívvá. Aktív eszközre tudunk tranzakciózni a modulban, inaktívra nem. |
Rekord szerkesztés
| Üzembe helyezés: | Megnyomására még nem üzembe helyezett eszközről „Üzembe helyezési jegyzőkönyv” nyomtatható. A párbeszédablakban megadott dátummal, a választott felhasználó aláírásával történik az üzembe helyezés a sablon szerinti formátumú jegyzőkönyv kinyomtatásával. A Sablon mező a rendszerbeállítások-ból kap kezdőértéket. A kinyomtatott sablon a rendszerbeállítás-okban megadott csatolt fájl kategóriába lesz besorolva. |
- Üzembe helyezés -
| Csoportos módosítás: | A táblázatban kijelölt eszközök adatait egyszerre módosíthatjuk a művelettel a megjelenő ablakban található adatok megadásával. |
- Eszköz csoportos módosítás -
- Csoportspecifikus jellemzők csoportos módosítása -
- Csatolt állomány csoportos módosítás -
Csoportos mozgatás: A táblázatban kijelölt eszközöket egyszerre mozgathatjuk a művelettel a felhasználóink és a raktáraink között a megjelenő ablakban található adatok megadásával.
- Eszköz csoportos mozgatás -
