E-mail fiók és azonosító adatok megadására szolgáló funkció, amely fiókon keresztül fog történni az e-mail küldés a bizonylatokból. Listás áttekintőkből indított Email üzenet készítése sablon alapján művelet hatására a kiválasztott sablont ezen a fiókon keresztül fogjuk elküldeni. A használat folyamat leírása ebben a fejezetben található: Email központ.

- Fiókadatok, amely fiókon keresztül történik a levélküldés -
A képen egy gmail-es beállítás látható ki"xxxx"-elve ki "..."-ozva a személyes azonosítást, de ide természetesen értelmes e-mail címeket és neveket kell írni. Gmail-lel ezen túl akkor fog működni a küldés, ha engedélyezzük a hozzáférést a kevésbé biztonságos alkalmazások számára. Engedélyezés a fiókban:

- GMail fiókban engedélyezni kell a kevésbé biztonságos alkalmazások hozzáférését -
Például így találhatjuk meg a beállítást:
A fiókba belépve, majd új ablakban rákeresve a „gmail kevésbé biztonságos alkalmazások”-ra a megjelenő ablakból tudunk eljutni a beállításig.

- Kevésbé biztonságos alkalmazások engedélyezésének helye -
Adatai, működése, szabályai
Aktív: | I/N, pipa esetén használható küldésre a fiók. |
Kiszolgáló: | mely szerveren keresztül történik az e-mailek kiküldése. |
SSL: | I/N, titkosítás használata a kommunikációban. |
Időtúllépés: | Időtúllépés megadása. |
Felhasználó: | Felhasználó, akivel használjuk a szervert. |
Jelszó: | Felhasználó jelszava a levelezőrendszerben. |
Feladó e-mail: | E-mail cím, amely a feladó lesz a generált e-mailben. |
Feladó név: | Ez lesz a feladó neve a generált e-mailben. |
Küldő e-mail: | E-mail cím, amely a küldő lesz a generált e-mailben. |
Küldő név: | Ez lesz a küldő neve a generált e-mailben. |
Válaszcím e-mail: | E-mail cím, amely a kiküldött levélen a partner által megnyomott válasz esetén meghatározza, hogy hová, mely címre fog beérkezni a levél. |
Válaszcím név: | Ez lesz a válasz e-mail címnél a partnernél megjelenő név. |
Aláírás sablon: | A Dokumentum sablon funkcióba felvett sablonokból választással meghatározhatjuk, hogy az e-mail aláírás részét mely sablonból generálja a rendszer. |
Aláírás sablon - válasz: | A Dokumentum sablon funkcióba felvett sablonokból választással meghatározhatjuk, hogy a válasz e-mail aláírás részét mely sablonból generálja a rendszer. |
Kiszolgáló: | mely szerveren keresztül történik az e-mailek fogadása. |
Port: | Port, amelyen befelé kommunikál a levelezőszerver. |
SSL: | I/N, titkosítás használata a kommunikációban. |
Felhasználó: | Felhasználó, akivel használjuk a szervert. |
Jelszó: | Felhasználó jelszava a levelezőrendszerben. |
IMAP nap: | Az itt megadott számú napig történik az e-mail fiókból a levelek visszatöltése a deep-be. |