<< Click to Display Table of Contents >> Nyitás |
![]() ![]() ![]() |
A deep rendszerben lévő nyitás funkció arra szolgál, hogy a főkönyvi számlákon adott időszakban lévő egyenleget a felhasználó által megadott módon összevezeti, tehát a nyitással kapcsolatos vegyes főkönyvi könyvelések manuális rögzítését elkerülve a nyitáskor egy vegyes könyvelési tételt generál le. Fontos, hogy a legenerált vegyes könyvelési tétel a manuálisan rögzített főkönyvi tranzakciónál megszokott módon ugyanúgy módosítható és törölhető is. A nyitás történhet dimenziónként, vagy dimenziófüggetlenül.
1., Rendszerbeállítás
A rendszerbeállítás/Főkönyv/Általános/Általánosban állítható be a nyitási főkönyvi számlaszámok.
2., Dimenzióra vonatkozó beállítások
a., A főkönyvi számlaszámnál beállított dimenziókra csoportosítva fog lefutni a nyitás
b., A dimenzióknál beállítható, hogy az adott dimenzió tekintetében a nyitás értelmezhető-e. A két beállítás együttesen működik.
Használat
A napló és az időszakok kiválasztása után a Feltöltés gombra kattintva a rendszer megjeleníti azokat a főkönyvi számlákat, melyekre értéket tudunk megadni manuálisan.
Ha a rendszerrel szeretnénk kiszámoltatni a nyitó értékeket, akkor az "Értékkel" jelölőt be kell pipálni.
Az értékkel jelölő tulajdonság megadása után lesz lehetőségünk dimenziónként nyitni. Ennek a jelölőnek a megadásával a rendszer dimenziónkénti csoportosításban fogja az adatokat egyenlegükben lelistázni.
A „Nyitás”ra kattintva a rendszer legenerálja és lekönyveli a vegyes főkönyvi tranzakciót. Amennyiben a dimenziók tekintetében nyitás történik bármely fej dimenzióra, úgy annyi főkönyvi tranzakció fog keletkezni, ahány fej dimenziót érint a nyitási tétel.