Modulonkénti funkcióleírások > Kereskedelem > Eszközök > Időszaki számlázás > Időszaki számla

- Időszaki számlasor adat -

Bizonylat sorok lapfül

Általános terület:

A terület mezőivel meghatározhatjuk, hogy a cikk ár, kedvezmény, forrása fix, aktuális, vagy dinamikus legyen, továbbá a mennyiség forrása fix, vagy dinamikus legyen, illetve az áfa kód forrása fix, vagy aktuális.

Cikk ár forrás:

Fix / Aktuális / Dinamikus. Fix esetben a lenti ár mezőben megadható a számlára kerülő konkrét ár. Aktuális esetben a generáláskor a cikk ár típus szerinti árlista alapján fog az ár képződni. Ez tipikusan olyan ármegállapodások esetén használható, amikor a folyamatosan változó piaci árra történik a szerződés, ami majd az aktuális árlistából fog kitöltődni. Dinamikus esetben az itt a számlatételben megadott ár kezdőértéket ad a generáláshoz, de a vevőszámla funkcióból történő időszaki csoportos számla generáláskor megjelenő párbeszédablakban módosítható lesz. Erre akkor lehet szükség, ha annyira változó áron állítjuk ki a rendszeresen a számláinkat, hogy még cikk ártáblát se tudunk használni.

Cikk kedvezmény forrás:

Fix / Aktuális / Dinamikus. Fix esetben a lenti kedvezmény mezőkben megadható a számlára kerülő konkrét kedvezmény. Aktuális esetben a generáláskor az aktuális kedvezménybeállítások (cikk kedvezmény típus szerinti kedvezmény) alapján fog a kedvezmény képződni. Ez tipikusan olyan kedvezmény megállapodások esetén használható, amikor a folyamatosan változó kedvezménnyel történik a szerződés, ami majd az aktuális kedvezmény típus alapján fog kitöltődni. Dinamikus esetben az itt a számlatételben megadott kedvezmény (Fix/%) kezdőértéket ad a generáláshoz, de a vevőszámla funkcióból történő időszaki csoportos számla generáláskor megjelenő párbeszédablakban módosítható lesz. Erre akkor lehet szükség, ha annyira változó kedvezménnyel állítjuk ki a rendszeresen a számláinkat, hogy még cikk kedvezmény táblát se tudunk használni.

Mennyiség forrás:

Fix / Dinamikus. Fix esetén aktív lesz a lenti mennyiség mező és megadható a rendszeresen számlázandó mennyiség. Dinamikus esetben az itt a számlatételben megadott mennyiség kezdőértéket ad a generáláshoz, de a vevőszámla funkcióból történő időszaki csoportos számla generáláskor megjelenő párbeszédablakban módosítható lesz. Tipikusan időszaki keretszerződések esetén a ténylegesen megvalósult teljesítések számlázhatók így.

- Számlagenerálás indításakor mennyiség megadás -

Áfa kód forrás:

Fix / Aktuális. Fix esetén az Áfa kód mezőben megadott áfa kóddal generálódik a számla, míg Aktuális esetben a cikkben megadottal.

Külső iktatószám:

Tárolási sorrend:

Érvényesség terület:

Az időszaki számlagenerálással létrejövő számlák tételsorainál az érvényességi dátummal szabályozhatjuk, hogy mely teljesítési időszakban kerüljenek rá a számlára. Az érvényességi dátumok soronként megadhatók.

Érvényesség kezdete:

Amely teljesítési dátumtól kezdődően a generált számlán megjelenjen az adott tételsor.

Érvényesség vége:

Amely teljesítési dátummal bezárólag a generált számlán megjelenjen az adott tételsor.

Cikk, mennyiség, ár és kedvezmény terület:

generálandó számlára kerülő cikkadatok megadási területe.

Cikk keresés:

A cikk kiválasztását megkönnyítő mező, amelyen a mező melletti …-ra kattintva megjelennek a szolgáltatások.

Cikk:

Cikk választás, amely szolgáltatást számlázni fogunk. Kötelező mező.

Megnevezés:

A kiválasztott szolgáltatás megnevezése, amely nem módosítható.

Cikk változat:

Ha a kiválasztott cikk változatos, akkor itt kell megadni, hogy mely változat kerüljön a számlára.

Áfa kód:

Akkor aktív a mező, ha az Áfa kód forrás mező értéke Fix. Ilyenkor kiválasztható, hogy mely áfa kóddal történjen a generálás.

Mennyiség:

Meg kell adni a számlázandó szolgáltatás mennyiségét. Akkor aktív, ha a mennyiség forrás mező értéke fix. Amikor az dinamikus, akkor itt nem adható meg a számlázandó mennyiség.

Mennyiségi egység:

Ebben a mezőben kell kiválasztani, hogy mely mennyiségi egységben kell érteni a mennyiség mező értékét. Azok közül a mennyiségi egységek közül lehet választani, amelyek a cikkben a mennyiségi egység kapcsolatok fülön aktívak.

Ár:

Akkor aktív, ha a fenti cikk ár forrás mező értéke fix, azaz fixált áron számlázunk. Különben inaktív és az aktuális árlista alapján történik az árképzés. Nettó egységár, amely egységáron történik majd a sorbeli tranzakció a kiválasztott mennyiségi egységben. Kezdőértékként ajánlódik a kiválasztott cikkhez felvett cikk ártábla és kedvezmény tábla alapján (a „Kereskedelmi mozgás típus” funkcióban az „Alapértelmezett értékek” lapfülön meghatározott szabályok szerint).

Devizanem:

Kedvezmény - fix:

Akkor aktív, ha a fenti cikk kedvezmény forrás mező értéke fix, azaz fixált kedvezmény összeggel számlázunk. Különben inaktív és az aktuális kedvezménybeállítás alapján történik a kedvezmény adás.

Kedvezmény - %:

Akkor aktív, ha a fenti cikk kedvezmény forrás mező értéke fix, azaz fixált kedvezmény százalékkal számlázunk. Különben inaktív és az aktuális kedvezménybeállítás alapján történik a kedvezmény adás.

Sor extra:

A mező melletti …-ra kattintva extra adatokat vehetünk fel a sorhoz, vagy ha már vettünk fel, akkor megnézhetjük azok értékét. A megjelenő ablakban a Szöveges extra lapfülön 10 darab szöveges adatot, míg az Egyéb extrák lapfülön Szám, Dátum és Logikai típusú adatokból rögzíthetünk 10-10-et. Ha vettünk fel extra adatokat, akkor a mezőben azt látjuk kiírva, hogy a 4 extra típusból típusonként hányat rögzítettünk. A Szöveges extra mezőkbe a Bizonylati megjegyzés funkcióba felvett megjegyzésekből (fej, sor) is választhatunk.

Ár típus terület:

Ezen a területen találhatók a tranzakció fejléc ár típusra vonatkozó adatait tartalmazó mezők. A sáv összezárható/lenyitható aszerint, hogy a terület adatait szeretnénk-e látni.

Cikk ár típus:

Kiválaszthatjuk a mezőben, hogy jelen sorban mely cikk ár típus alapján ajánlódjon az ár. A fejlécben kiválasztott cikk ár típus szolgál kezdőértékül a mezőnek.

Cikk kedvezmény típus:

Kiválaszthatjuk a mezőben, hogy jelen sorban mely cikk kedvezmény típus alapján ajánlódjon az ár. A fejlécben kiválasztott cikk kedvezmény típus szolgál kezdőértékül a mezőnek.

Partner kereskedelmi kampány:

Kiválaszthatjuk a mezőben, hogy jelen sorban mely partner kereskedelmi kampány alapján ajánlódjon az ár.

Manuális egységár:

Az I/N beállítás nem módosíthatóan jelzi nekünk, hogy az egységárat kézzel adtuk meg, vagy majd generáláskor fog kalkulálódni.

Manuális kedvezmény:

Az I/N beállítás nem módosíthatóan jelzi nekünk, hogy a kedvezményt kézzel adtuk meg, vagy majd generáláskor fog kalkulálódni.

Fej kedvezmény engedélyezett:

I/N

Sor kedvezmény engedélyezett:

I/N

Megjegyzések terület:

Ezen a területen adhatjuk meg a sorhoz kapcsolódó megjegyzéseket. A sáv összezárható/lenyitható aszerint, hogy a terület adatait szeretnénk-e látni. A megadott megjegyzéseket kinyomtatjuk a bizonylatra is a sorbeli cikk után.

Megjegyzés 01:

A sorhoz fűzött egyes számú megjegyzés. Szabad szövegesen is beírhatunk megjegyzést, de a … gombra kattintva választhatunk a Bizonylati megjegyzés funkcióban előre rögzített (sor)megjegyzések közül is. A kiválasztott előre definiált megjegyzés a kézzel már megadott megjegyzéshez kerül hozzáfűzésre. A mező melletti legördítő nyilacskára kattintva megtekinthetjük az összefűzött megjegyzést. A bizonylatra is kinyomtatásra kerül. A Megjegyzések lapfül, sormegjegyzések fejezetben tájékozódhatunk a további lehetőségekről.

Megjegyzés 02:

A sorhoz fűzött kettes számú megjegyzés. Működése analóg az egyes megjegyzésével.

Dimenziók terület:

Ezen a területen adhatjuk meg a sorhoz kapcsolódó sor dimenzió beállításokat. A sáv összezárható/lenyitható aszerint, hogy a terület adatait szeretnénk-e látni.

Dimenzió kombináció:

A már korábban definiált kombinációk (Sor dimenzió kombináció funkcióban felvett) közül kiválasztott dimenzió kombináció segítségével előtölthetjük a Sor dimenzió 01 .. 04 mezőket.

Sor dimenzió 01:

Kiválasztható, hogy az egyes sordimenzióba felvett értékek közül melyiket szeretnénk a sorhoz rendelni.

Sor dimenzió 02:

Kiválasztható, hogy a második sordimenzióba felvett értékek közül melyiket szeretnénk a sorhoz rendelni.

Sor dimenzió 03:

Kiválasztható, hogy a harmadik sordimenzióba felvett értékek közül melyiket szeretnénk a sorhoz rendelni.

Sor dimenzió 04:

Kiválasztható, hogy a negyedik sordimenzióba felvett értékek közül melyiket szeretnénk a sorhoz rendelni.

Sor adatok

Sor adatok

Bizonylat sorok lapfül