A leltár funkció segítségével rögzíthetők a leltározási adatok a rendszerben és generálhatók le a többlet és a hiány belső szállítólevelek. A leltározási folyamat részletes leírása az ügyviteli folyamatoknál található a Leltár (régi) fejezetben. A rendszerben raktáranként egy leltár lehet folyamatban. (Trade Stock Control)
- Leltár alapadatok rögzítése -
Adatai, működése, szabályai
Rögzített, de még nem lezárt leltár adatait már nem tudjuk módosítani kivéve a dimenzió adatokat és a cikkeket tartalmazó leltárív sorokat.
| Leltár terület: | Ezen a területen találhatók a leltár alap adatait tartalmazó mezők. A sáv becsukható kinyitható, helytakarékossági célból. |
| Raktár: | Raktár választás, amely raktárban végezzük a leltározást. Kötelező mező. |
| Kezdő dátum: | Kézzel nem módosítható mező, ami akkor kapja meg az értékét, amikor rögzítést nyomunk a funkcióban. |
| Hiány mozgástípus: | A mezőben ki kell választani azt a mozgás típust, amivel a belső szállítólevél funkcióba generálni fogjuk a hiány miatti készletet csökkentő szállítólevelet. Kötelező mező. Kezdőértéket kap a Rendszerbeállítások-ból. |
| Általános ügyviteli kategória: | Ügyviteli kategória választás az ügyviteli kategória törzsből aszerint, hogy a majdan generálandó hiány/többlet belső szállítóleveleknek mi legyen az ügyviteli kategóriája. Tipikusan "Belföldi". Kötelező mező. Kezdőértéket kap a Rendszerbeállítások-ból. |
| Iktatószám: | A tranzakciónak a rendszer által kiosztott azonosító számát tartalmazza tipikusan nem módosíthatóan, a Sorszámtömb beállításának megfelelő formátumban. Kötelező mező. |
| Felelős: | Felelősként a Vevő funkcióba Belső dolgozóként beállított Partner kereskedelmi típusú dolgozóink választhatók. |
| Befejező dátum: | Kézzel nem módosítható mező, ami akkor kapja meg az értékét, amikor az adatok felrögzítését követően a Zárás művelettel lezárjuk a leltárt. Amennyiben a "Bizonylat kelte" és a "Bizonylat teljesítési dátuma" mezőkben nem adunk meg értéket, akkor ezt a befejező dátumot fogják megkapni a leltár lezárásakor létrejövő többlet/hiány belső szállítólevelek teljesítési és kiállítási dátumai. |
| Többlet mozgástípus: | A mezőben ki kell választani azt a mozgás típust, amivel a belső szállítólevél funkcióba generálni fogjuk a fellelt többlet miatti készletet növelő szállítólevelet. Kötelező mező. Kezdőértéket kap a Rendszerbeállítások-ból. |
| Cikk ár típus: | Cikk ár típus (Árlista) választás, amely árlistában megadott árakkal fog a többlet a készletre vétel során a többletként fellelt cikkekhez, mennyiségekhez automatikusan (az "ár frissítése" - 1 sorra / "Összes ár frissítése" - minden sorra nyomógombok megnyomása után) bekerülni a "Többlet ár" oszlopba. Kötelező mező. Kezdőértéket kap a Rendszerbeállítások-ból. Amennyiben árlistából szeretnénk kitöltetni a "Többlet" ár oszlopot, akkor előzetesen gondoskodjunk a választott árlista minden érintett cikkre vonatkozó árának meglétéről / helyességéről! |
| Adag-/gyári szám kezelés: | I/N, bepipálása esetén gyári/ adagszámos termékeknél nem csak a cikket és a mennyiséget kell a leltár sorokban megadni, hanem a konkrét gyári / adagszámokat is a mennyiséggel. |
| Bizonylat kelte: | Megadható az a dátum, amely "Kiállítás dátuma"-val létrejönnek majd a leltár lezárásakor a hiány/többlet belső szállítólevelek. Üresen hagyása esetén a leltár "Befejező dátum"-a fog a bizonylatra kerülni. |
| Bizonylat teljesítési dátuma: | Megadható az a dátum, amely "Teljesítés dátuma"-val létrejönnek majd a leltár lezárásakor a hiány/többlet belső szállítólevelek. Üresen hagyása esetén a leltár "Befejező dátum"-a fog a bizonylatra kerülni. |
| Megjegyzés: | Leltárhoz fűzött szöveges megjegyzés. Figyeljünk rá, hogy csak felvétel üzemmódban tudjuk szerkeszteni, utólag módosítani nem lehet az elmentett értéken. |
Fej dimenziók lapfül
Rögzített, de még nem lezárt leltáron tudjuk módosítani a dimenzió adatokat.
| Dimenziók terület: | Ezen a területen adhatjuk meg a leltárhiány/többlet során generálandó belső szállítólevelekbe beíródó fejdimenziókat. A "Dimenziók" felirat melletti kis kék nyilacskára kattintva felcsukhatjuk/lenyithatjuk a látszódóakon felüli többi (nem látszódó) dimenziót. |
| Dimenzió kombináció: | A dimenzió adatok kitöltéséhez kiválaszthatjuk, hogy mely előre definiált kombinációban töltsük ki a dimenzió adatokat. |
| Fej dimenzió 01: | A szükséges első fejdimenzió értékét válasszuk ki a mezőben. |
...
Sor dimenziók lapfül
| Dimenziók terület: | Ezen a területen adhatjuk meg a leltárhiány/többlet során generálandó belső szállítólevelekbe beíródó sordimenziókat. A "Dimenziók" felirat melletti kis kék nyilacskára kattintva felcsukhatjuk/lenyithatjuk a látszódóakon felüli többi (nem látszódó) dimenziót. |
| Dimenzió kombináció: | A dimenzió adatok kitöltéséhez kiválaszthatjuk, hogy mely előre definiált kombinációban töltsük ki a dimenzió adatokat. |
| Sor dimenzió 01: | A szükséges első sordimenzió értékét válasszuk ki a mezőben. Ez fog a leltártöbblet/hiány sorának dimenzió adataihoz beíródni. |
...
Leltár ív szerkesztése
A listás áttekintőről a "Leltár ív szerkesztése" művelettel tudjuk egyrészt a zárt leltárak cikkadatait megnézni, másrészt a nyitott leltárakba a cikk és a mennyiség adatokat felrögzíteni.
| Szűrés terület: | A megadott szűréssel korlátozható, hogy a "Leltársorok generálása" művelettel mely cikkek kerüljenek be a leltár sorok közé. Ez a kézi sorfelvételt nem befolyásolja. A leltársorok legenerálása után már nem lesz módosítható a szűrési feltétel. |
| Szűrőfeltétel: | Szűréssel szűkíthetők a leltársorok. |
Leltár sor rögzítése a leltár sorok táblázatban
A táblázatba vehetők fel leltározott cikksorok. A felvitel történhet automatikusan "Leltársorok generálása" művelettel és kézi rögzítéssel is. Leltársorok generálása művelettel generálva a változatos cikkek annyi soron jelennek meg, ahány változat van belőlük. A leltározási adatok felvitelét segítik a táblázat tetején található nyomógombok. Nyomógombok részletes leírása. A Leltár sorok táblázatban a cikk / változat mellett találhatók a Készlet / Fellelt mennyiség / Különbség mezők. Automatikusan töltődik a készlet, megadjuk a fellelt mennyiséget, automatikusan számolódik a különbség. További mező a többlet ár a többlet szállítólevélen a készletre vételhez árként. Az "Ár frissítése" művelettel a leltárban megadott cikk ártípusra felvett ár fog beajánlódni a Többlet ár mezőbe.
- Leltár sor adatok felvétele -
| Leltár sor terület: | A letározott cikk adatai jelennek meg a területen. |
| Cikk kereső: | A cikk kiválasztását megkönnyítő mező, amelyen a mező melletti …-ra kattintva megjelennek azok a cikkek, amelyek kiválaszthatók . |
| Cikk: | Cikk választás, amely terméket leltározunk. Kötelező mező. |
| Megnevezés: | A kiválasztott cikk megnevezése, amely nem módosítható. |
| Cikk változat: | Változat beállítású cikk választását követően lesz aktív a mező. Kiválaszthatjuk, hogy a változatok közül melyiket szeretnénk leltározni. Ha aktív, akkor kötelező a mező. |
| Készlet mennyiség: | Nem módosíthatóan tájékoztató jelleggel megjelenik a nyilvántartás szerinti rendelkezésre álló készlete a fenti cikknek. |
| Fellelt mennyiség: | Itt kell megadni, hogy a leltározás során milyen mennyiséget találtunk a cikkből. Inaktív, ha Adag-/gyári számos a leltár, mert akkor az adagszámhoz megadott mennyiségekből töltődik a mező. |
| Mennyiségi egység: | Cikk alapértelmezett mennyiségi egysége. Nem módosítható. |
| Többlet ár: | Itt kell megadni azt az árat, amivel jelen cikkből a többlet készletre kívánjuk venni. Minden többlet sorra adjuk meg a megfelelő értéket, mert a létrejövő többlet belső szállítólevélen a sor ezt az árat fogja megkapni, amit a szállítólevélen már nem is tudunk módosítani, mert könyvelt státusszal jön létre! |
| Sor típus: | Nem módosítható mező, ami jelzi, hogy generáltuk-e a leltársort, vagy kézzel vettük fel. |
| Adag / gyári szám adatok terület: | Akkor jelenik meg, ha a leltárban bepipáltuk, hogy adag-/gyári számos a leltár. Itt adhatók meg az adag és gyári szám adatok a cikkekre. |
Az Adag / gyári szám adatok táblázatban az adagszám mellett találhatók a Készlet / Fellelt mennyiség / Különbség mezők. Automatikusan töltődik a készlet, megadjuk a fellelt mennyiséget, automatikusan számolódik a különbség.
Leltárív nyomtatás
A leltárív adatainak rögzítése és a leltársorok generálása vagy manuálisan történt létrehozása után lehetőség van leltárív nyomtatására. A leltárív kétféle formátumban érhető el: mennyiséggel és mennyiség nélkül. Leltárív raktáranként, vagyis leltáranként nyomtatható.
Amennyiben a leltáron jelölésre került az Adag/gyári szám kezelés - vagyis a leltár adag/gyári számok megadásával történik - a leltáríven megjelenítésre kerülnek a tételsorokhoz tartozó adag/gyári számok (adott raktárban).
A leltárív nyomtatására addig van lehetőség, amíg a leltár zárása meg nem történik.
Zárás
A listás áttekintőről "Nyitott" leltáron állva a "Zárás" művelettel tudjuk a rendszerrel legeneráltatni a többlet / hiány belső szállítóleveleket. Részletes leírása az ügyviteli folyamatoknál található a Leltár (régi) fejezetben a Zárás bekezdésben található.
FONTOS!
Amennyiben a leltárívet úgy zárjuk le, hogy a többlet mennyiségekhez nem adunk meg árat a "Többlet ár" oszlopban, akkor ezek a mennyiségek ár nélkül fognak készletre kerülni és torzulni fog a készletérték! Leltártöbblet értékmódosítása a linkről olvasható.
A letár alapján generálódó belső szállítólevél sorainak könyvelése a leltársorba felvett cikkek ügyviteli kategóriájában (Cikk ügyviteli kategória funkció) megadott Hiány és Többlet főkönyvi számokra történik!
