|
<< Click to Display Table of Contents >> Leltár (régi) |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Leltár (régi) |
|
A Leltár (régi) funkcióban raktáranként, felelős leltározó személyenként (Felelősként a Vevő funkcióba Belső dolgozóként beállított Partner kereskedelmi típusú dolgozóink választhatók.) vegyük fel a leltárívet hiány és többlet mozgástípusok megadásával, valamint az általános ügyviteli kategória és a cikk ár típus (és szükség esetén a fej és sor dimenziók) megadásával. A kezdő dátum rögzítéskor automatikusan kitöltődik a mai nappal. (A végdátum a leltár zárásakor fog értéket kapni.) Amennyiben adag/gyári szám szerinti leltárt szeretnénk készíteni, az Adag-/gyári szám kezelést be kell jelölni a felületen. Ezzel biztosítható, hogy adag-/gyári számos termékek esetén a fellelt mennyiségekhez az adag-/gyári számok megadási is kötelező legyen a leltárív szerkesztőben. Rögzítés, majd bezárás után a listás áttekintő nézetről indítható a Leltárív szerkesztése művelet, amely elindítása után a cikkeket tehetjük fel a leltárívre (Leltár sorok táblázatba) vagy egyesével, vagy a Leltársorok generálása művelettel. Célszerű a művelettel, mert a véletlenül kimaradó sorok nem vesznek részt a leltárban, nem generálódik többlet/hiány bizonylat róluk. Leltársorok generálása művelet használatával a raktáron belüli összes cikk bekerül a táblázatba a gép szerinti készlet mennyiséggel és nulla fellelt mennyiséggel. Ezt a táblázatot kitehetjük excelbe, így akár a leltározó dolgozónak is adhatunk egy segédtáblát, hogy mit kell keresnie és milyen mennyiségben. Az exportálás előtt célszerű a táblázatba betenni a Cikk.Gyári szám típus, Cikk.Adagszám típus oszlopokat is, mert így látszódni fog, hogy mely cikk gyári/adagszámos.
A szerkesztési felületről és a listás áttekintőről is indítható a Nyomtatás funkció, mellyel két különböző leltárívet - mennyiséggel és mennyiség nélkül - nyomtathat a felhasználó.
Amikor a dolgozó elvégezte a leltározást és tudja a fellelt mennyiségeket, gyári számos cikkek esetén a gyári számokat is, akkor ismét a Leltár funkció listás áttekintőjéből a "Leltárív szerkesztése" műveletet választása után kell a tény megtalált mennyiségeket beírni a Leltár sorok táblázat Fellelt mennyiség oszlopába. Előtte célszerű a Készlet másolása nyomógombbal feltölteni a Fellelt mennyiség oszlopot a készlet mennyiség alapján, majd csak azokban a sorokban kézzel módosítani a fellelt mennyiséget, amelyben eltérés van. A leltár sorok lehetnek így automatikusan generáltak és kézzel felvettek is. Például kézzel érdemes felvenni, ha egy raktár egyik tárhelyén kevesebbet találunk a gép által jelzettnél, míg a másik tárhelyen megtaláljuk a hiányzó mennyiséget. Ilyenkor az automatikusan generált sorban kisebb a fellelt mennyiség, míg a másik sor kézzel felvett a megtalált mennyiséggel. Gyári számos cikkekben a fellelt mennyiséget a sorba belekattintva az Adag-/gyári szám adatok táblázat során a fellelt mennyiség oszlop értékének módosításával tudjuk megadni, illetve új gyári szám sor beszúrásával.
Ahol többletünk van, ott a Többlet ár oszlopot feltétlenül töltsük ki - amennyiben az árlistából nem öröklődött be érték -, mert ezen az áron fog készletre kerülni a többlet mennyiség. Ezt az Ár frissítése nyomógombbal is feltölthetjük, ha a leltárban választott "Cikk ár típus" -ban előtte rögzítettük az árakat. A fellelt többlet árát meghatározhatjuk például piaci áron.
A fellelt mennyiségek és a többlet árak megadása után a listás áttekintőből a Zárás művelettel zárható a leltár, aminek hatására legenerálódnak a leltárban megadott többlet mozgás típussal Belső szállítólevél-en a többlet sorok, hiány mozgással pedig a hiány sorok. (Könyvelt státuszú szállítólevél keletkezik a leltár funkcióban megadható Teljesítés és Kiállítás dátummal, vagy mindkettő a zárás dátumával, ha ezeket nem adtuk meg.) Valamint módosíthatatlanná válnak a leltár sorok a Leltárív szerkesztés művelet elindításakor.
Ezután érdemes egy Készletértékelés-t, majd egy Készlet érték feladás-t is futtatni, hogy a főkönyvön is megjelenjenek a vonatkozó könyvelések.
Leltárhiány könyvelésének megnézése a belső szállítólevél funkcióban:
- Hiány belső szállítólevél könyvelése a cikk nyilvántartási ár és a szállítólevélen szereplő mennyiség alapján -
- Főkönyvi részlet (Könyvelés a Cikk ügyviteli kategóriában megadott Hiány főkönyvi számra) -
Leltártöbblet könyvelésének megnézése a belső szállítólevél funkcióban:
- Többlet belső szállítólevél könyvelése a szállítólevélen szereplő ár és mennyiség alapján -
- Főkönyvi részlet (Könyvelés a Cikk ügyviteli kategóriában megadott Többlet főkönyvi számra) -
A többlet és a hiány belső szállítóleveleket kinyomtatva is tudjuk ellenőrizni a többlet/hiány mennyiségeket és értékeket. (Többlet a megadott többlet ár alapján, hiány pedig a nyilvántartási érték alapján.) A nyomtatásban megjelenik a sorokban "Készletérték". Az egész bizonylatra vonatkozóan a készletérték összegzését egyedi sablon szerkesztésével egy összegző mezővel tehetjük ki. A főkönyvi kartonon, kivonaton megnézhetjük a konkrétan könyvelt értékeket.
Ezzel a rendszer szempontjából elkészült a leltározás.
- Támogatás leltáradatok felvételéhez (Nyomógombok) -
A táblázat adatainak a megadásához a következő segítséget nyújtja a program:
Megnyomására a "Készlet mennyiség" oszlop tartalma beíródik a "Fellelt mennyiség" oszlopba minden táblázatsorban. Akkor használjuk, ha néhány kivételtől eltekintve annyit találtunk, mint, amennyi a gépi készlet volt, csak néhány soron volt eltérés, amit ezután még kézzel javítunk.
Megnyomására a "Készlet mennyiség" oszlop tartalma frissül le a jelen pillanatnyi készlet alapján minden sorra. Erre akkor lehet szükség, ha a Leltár sorokat már egy ideje begeneráltuk, de azóta még történtek vonatkozó készletmozgások és most ezeket az új mozgásokat figyelembe véve szeretnénk újraszámoltatni a Készlet mennyiség oszlopot.
Megnyomásával a sorbeli Fellelt mennyiséget lehet módosítani, de ezt a táblázatos nézetben is megtehetjük. Adag-/gyári szám kezelése pipa esetén inaktív a nyomógomb és a táblázatba sem tudunk mennyiséget beírni. Ilyenkor a soron duplaklikkelve tudjuk a fellelt adag-/gyári számokat megadni.
Megnyomására a "Készlet mennyiség" oszlop tartalma frissül le a jelen pillanatnyi készlet alapján, de csak a kijelölt sorokra. Erre akkor lehet szükség, ha a Leltár sorokat már egy ideje begeneráltuk, de azóta még történtek vonatkozó készletmozgások és most ezeket az új mozgásokat figyelembe véve szeretnénk újraszámoltatni a Készlet mennyiség oszlopot némely sorra.
Megnyomására a leltárban kiválasztott árlistában megadott cikkár alapján lefrissül a Többlet ár oszlop tartalma a kijelölt sorokra. Ezen az áron fog számolódni a leltártöbblet készletértéke.
Megnyomására az összes sorban lefrissül a "Többlet ár" oszlop tartalma a leltárban kiválasztott árlistában megadott cikkár alapján. Ezen az áron fog számolódni a leltártöbblet készletértéke.
Leltározás megkezdésétől a befejezéséig az érintett raktárba lehetőleg ne tranzakciózzunk, ne vegyünk fel szállítólevelet, mert nem tudjuk majd követni a leltárívre generált mennyiség, közben mozgatott mennyiség, fellelt mennyiségek kapcsolatát!
Egyszerre ugyan arra a raktárra csak 1 db leltár lehet nyitva.
Amikor leltárhiány szállítólevél készült, akkor az azon szereplő cikknek már volt készletértéke hiszen már járt a készletünkben, így az aszerinti (készlet) értéken történik a kivezetés függetlenül a leltárhiány bizonylaton lévő bizonylati értéktől. Azonban amikor bevesszük leltártöbblettel akkor meg kell mondani, hogy milyen értékkel kerüljön a készletre. Így itt lényeges, hogy megadjuk a bekerülési értéket.
Ha tévedésből a kelleténél alacsonyabb (vagy magasabb) árat adtunk meg a leltártöbblet szállítólevél felvételénél és már lekönyveltük akkor a Költségfelosztás segítségével tudjuk korrigálni.
Adatexport segítségével (Rendszer / Adat import/export / XML esemény napló) kitehető a szerkesztendő leltár, az excelben megadhatók a fellelt mennyiségek és a többlet árak, majd visszaimportálható a leltár. Azonban ilyenkor "Adag-/gyári szám kezelés" beállítású leltár nem importálható, mert a gyári szám szintek megadása, nem része az excelnek, ezt nem támogatja a program. Ezért az "Adag-/gyári szám kezelés" beállítású leltár nem exportálható importálható, azt mindenképp a programban kell a Leltár funkcióban rögzíteni.
Gyári számos és nem gyári számos cikkeket egyaránt tartalmazó leltár esetén azt is megtehetjük, hogy nem állítjuk be a leltárban az "Adag-/gyári szám kezelés" -t (False) és a megadott Leltárhiány és Leltártöbblet kereskedelmi mozgástípusokból kivesszük a "Kitöltése kötelező" = "True" értéket a "Készlet és adag-/gyári szám beállítás"-ból. Így a leltár zárásakor lementhető lesz a hiány/többlet bizonylat, amibe kézzel utólag fog kelleni megadni a többletként fellelt, vagy nem megtalált gyári számos cikkek gyári számait.