A leltározási feladat kiosztására szolgáló funkció, amelyben meghatározható, hogy mely személy/személyek, mely raktárban, mely cikkekre vonatkozóan, mikor végezzék a leltárt. Továbbá megadható, hogy a majdani leltárhiány és többlet mozgások milyen paraméterekkel jöjjenek létre. A létrejövő többlet és hiány belső szállítólevelek listás áttekintőjében a leltár adatok is megjeleníthetők. A leltározási folyamat részletes leírása az ügyviteli folyamatoknál található a Leltár fejezetben.
- Leltár -
| Nyomtatás / Leltárív (mennyiséggel) művelet: | Segítségével a Leltárív funkcióban felvett sorok nyomtathatók ki úgy, hogy a tárhelyenként csoportosított fellelendő cikkeken kívül a "Raktári mennyiség"-ek is megjelennek a listán. (A "Raktári mennyiség" a leltárív funkcióban a raktári mennyiségből kap értéket.) Valamint a "Fellelt mennyiség" üres oszlopába beírható a ténylegesen megtalált mennyiség. |
- Leltárív raktári mennyiséggel -
| Nyomtatás / Vakleltárív művelet: | Segítségével a Leltárív funkcióban felvett sorok nyomtathatók ki úgy, hogy tárhelyenként csoportosítva a fellelendő cikkek látszanak, de a megtalálandó mennyiségek nem jelennek meg a listán. |
- Vakleltárív -
| Többlet bizonylat / Nyomtatás művelet: | Lezárt leltáron aktív a művelet, amellyel kinyomtatható a többlet bizonylat. |
| Többlet bizonylat / Megtekintés művelet: | Lezárt leltáron aktív a művelet, amellyel megnézhető a többlet belső szállítólevél. |
| Hiány bizonylat / Nyomtatás művelet: | Lezárt leltáron aktív a művelet, amellyel kinyomtatható a hiány bizonylat. |
| Hiány bizonylat / Megtekintés művelet: | Lezárt leltáron aktív a művelet, amellyel megnézhető a hiány belső szállítólevél. |
| Tárhelyek közötti mozgatás / Megtekintés művelet: | Lezárt leltáron aktív a művelet, amellyel megnézhető a tárhelyek közötti mozgatás. |
| Raktárközi bizonylat / Nyomtatás művelet: | Lezárt leltáron aktív a művelet, amellyel kinyomtatható a raktárközi szállítás (áttárolás) bizonylat. |
| Raktárközi bizonylat / Megtekintés művelet: | Lezárt leltáron aktív a művelet, amellyel megnézhető a raktárközi szállítás(áttárolás) bizonylat. |
Adatai, működése, szabályai
Általános lapfül
| Leltár terület: | Ezen a területen találhatók a leltár alap adatait tartalmazó mezők. A sáv becsukható kinyitható, helytakarékossági célból. |
| Raktár: | Raktár választás, amely raktárban végezzük a leltározást. Ömlesztett, vagy tárhelyes raktár választható. Kötelező mező. |
| Típus: | Részletes / Egyszerű (ömlesztett). "Részletes" esetén gyári/ adagszámos termékeknél nem csak a cikket és a mennyiséget kell a leltár sorokra megadni, hanem a konkrét gyári / adagszámokat is a mennyiséggel. Adag-/gyári számos cikket tartalmazó Egyszerű (ömlesztett) esetén figyeljünk rá, hogy a hiány és többlet mozgástípusokban vegyük ki az Adag-/gyári szám kötelezőségét, mert a leltár lezárásakor erre vonatkozó hibaüzenetet fogunk kapni. Adag-/gyári számos leltárt kizárólag "Részletes" beállítással tudunk végezni, ekkor a mozgás típusokban maradhat/maradjon a kötelezőség. |
| Felelős szerepkör: | Felelős szerepkör választás, amely szerepkörbe sorolt raktárosok végezhetik a leltározást. Közülük bárki leltározhat majd. |
| Felelős: | Felelősként a Felhasználó funkcióba felvett felhasználók választhatók, akinek konkrétan végeznie kell a programban a leltározást. |
| Iktatószám: | A tranzakciónak a rendszer által kiosztott azonosító számát tartalmazza tipikusan nem módosíthatóan, a Sorszámtömb beállításának megfelelő formátumban. Kötelező mező. Rányomtatjuk a leltárívre. |
| Státusz: | Nyitott / Lezárt / Elvetett státuszai lehetnek a leltárnak. Leltár munkatábla "Leltár lezárása" művelete teszi automatikusan zárttá a leltárt. Leltár munkatábla "Leltár elvetése" művelete teszi elvetetté a leltárt. |
| Nyitás: | Leltár felvételének dátuma, amely automatikusan töltődik. |
| Zárás: | Leltár lezárásának dátuma, amely automatikusan töltődik. |
Készlet mozgás blokkolása: I/N, bejelölése esetén a kiválasztott raktárban nem lesz lehetőség tranzakciót végezni a leltározás alatt.
| Kezdő dátum: | Leltározási tevékenység tervezett kezdő dátuma. Rányomtatjuk a leltárívre. |
| Befejező dátum: | Leltározási tevékenység tervezett befejező dátuma. Rányomtatjuk a leltárívre. |
| Megjegyzés: | Leltárhoz fűzött szöveges megjegyzés. Figyeljünk rá, hogy csak felvétel üzemmódban tudjuk szerkeszteni, utólag módosítani nem lehet az elmentett értéken. Rányomtatjuk a leltárívre. |
| Általános ügyviteli kategória: | Ügyviteli kategória választás az ügyviteli kategória törzsből aszerint, hogy a majdan generálandó hiány/többlet belső szállítóleveleknek mi legyen az ügyviteli kategóriája. Tipikusan "Belföldi". Kötelező mező. Kezdőértéket kap a Rendszerbeállítások-ból. |
| Többlet mozgástípus: | A mezőben ki kell választani azt a mozgás típust, amivel a belső szállítólevél funkcióba generálni fogjuk a fellelt többlet miatti készletet növelő szállítólevelet. Kötelező mező. Kezdőértéket kap a Rendszerbeállítások-ból. |
| Hiány mozgástípus: | A mezőben ki kell választani azt a mozgás típust, amivel a belső szállítólevél funkcióba generálni fogjuk a hiány miatti készletet csökkentő szállítólevelet. Kötelező mező. Kezdőértéket kap a Rendszerbeállítások-ból. |
| Cikk ár típus: | Cikk ár típus (Árlista) választás, amely árlistában megadott árakkal fog a többlet a készletre vétel során a többletként fellelt cikkekhez, mennyiségekhez automatikusan (az "ár frissítése" - 1 sorra / "Összes ár frissítése" - minden sorra nyomógombok megnyomása után) bekerülni a "Többlet ár" oszlopba. Kötelező mező. Kezdőértéket kap a Rendszerbeállítások-ból. Amennyiben árlistából szeretnénk kitöltetni a "Többlet" ár oszlopot, akkor előzetesen gondoskodjunk a választott árlista minden érintett cikkre vonatkozó árának meglétéről / helyességéről! |
| Bizonylat kiállítás dátuma: | Megadható az a dátum, amely "Kiállítás dátuma"-mal létrejönnek majd a leltár lezárásakor a hiány/többlet belső szállítólevelek. Üresen hagyása esetén a leltár "Befejező dátum"-a fog a bizonylatra kerülni. |
| Bizonylat teljesítés dátuma: | Megadható az a dátum, amely "Teljesítés dátuma"-mal létrejönnek majd a leltár lezárásakor a hiány/többlet belső szállítólevelek. Üresen hagyása esetén a leltár "Befejező dátum"-a fog a bizonylatra kerülni. |
| Raktárközi mozgástípus: | Tárhelyes raktáron végzett, egyszerűsített leltár esetén, az adag-/gyári számos cikkekre ha két tárhely közötti mozgást kell a programnak rögzíteni, akkor az itt megadott raktárközi mozgástípussal fog az áttárolási bizonylat létrejönni. Fontos, hogy ezen a mozgástípuson az adag-/gyári szám kötelezőséget ki kell kapcsolni, és a létrejövő bizonylathoz utólag lehet manuálisan az adag-/gyári szám értékeket megadni. |
Cikk szűrő lapfül
A megadott szűréssel korlátozható, hogy a leltársorok létrehozásakor mely cikkek kerülhetnek be a leltár sorok közé. Szűkíti a cikkválasztást az aktuális leltárban.
Vizuális alfül
Az objektum modellből történő mezőválasztással megadható a szűrési feltétel.
Szöveg alfül
A beállított szűrési feltétel alapján legenerálódott szűrési utasítás szövege.
Fej dimenziók lapfül
Rögzített, de még nem lezárt leltáron tudjuk módosítani a dimenzió adatokat.
| Dimenziók terület: | Ezen a területen adhatjuk meg a leltárhiány/többlet során generálandó belső szállítólevelekbe beíródó fejdimenziókat. A "Dimenziók" felirat melletti kis kék nyilacskára kattintva felcsukhatjuk/lenyithatjuk a látszódóakon felüli többi (nem látszódó) dimenziót. |
| Dimenzió kombináció: | A dimenzió adatok kitöltéséhez kiválaszthatjuk, hogy mely előre definiált kombinációban töltsük ki a dimenzió adatokat. |
| Fej dimenzió 01: | A szükséges első fejdimenzió értékét válasszuk ki a mezőben. |
Sor dimenziók lapfül
| Dimenziók terület: | Ezen a területen adhatjuk meg a leltárhiány/többlet során generálandó belső szállítólevelekbe beíródó sordimenziókat. A "Dimenziók" felirat melletti kis kék nyilacskára kattintva felcsukhatjuk/lenyithatjuk a látszódóakon felüli többi (nem látszódó) dimenziót. |
| Dimenzió kombináció: | A dimenzió adatok kitöltéséhez kiválaszthatjuk, hogy mely előre definiált kombinációban töltsük ki a dimenzió adatokat. |
| Sor dimenzió 01: | A szükséges első sordimenzió értékét válasszuk ki a mezőben. Ez fog a leltártöbblet/hiány sorának dimenzió adataihoz beíródni. Kihagyott tárhelyek lapfül |
Tárhelyes raktár leltározásakor megadhatók azok a tárhelyek, amelyeket ki szeretnénk hagyni a leltározásból. A megjelenő "Raktár tárhely" ablakban a ctrl gombot lenyomva tartva jelölhetünk ki nem összefüggően sorokat.
Sorok lapfül
A táblázatban megjelennek a leltár cikkenkénti adatai. Cikk/Cikk változat/Tárhelyenként tartalmaz 1 sort a táblázat. Azaz ha egy tárhelyre már vettünk fel sort és még megtaláltunk valamit, akkor itt egy már létező sorba kell felvenni és ugyan ez igaz cikkre/cikk változatra is. Gyári/adagszámos cikk esetén a sorba belépve tudunk új (fellelt) gyári számot megadni. Itt lehetőségünk van leltársorok felvételére, de ezen a felületen a rögzítésre minimális a támogatás, ezért ezt csak pár soros leltár esetén érdemes használni. A támogatott leltározást a Leltárív funkcióban tudjuk elvégezni.
