|
<< Click to Display Table of Contents >> Belső szállítólevél |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Belső szállítólevél |
|
Raktárunk partnerhez nem kapcsolódó készletének csökkentésére, vagy növelésére szolgál a funkció. Tipikusan olyan esetekben használjuk, amikor a készlet mennyiségi változását okozó gazdasági esemény nem kapcsolódik vevőhöz, vagy szállítóhoz. Ilyen készlet növelő események lehetnek tipikusan a Nyitókészlet, Leltártöbblet, Egyéb bevétel, Gyártás végtermék bevételezés, Gyártás melléktermék bevételezés. Csökkentő események pedig a Belső felhasználás, Selejtezés, Leltárhiány, Egyéb kiadás, Gyártás alapanyag kiadás. Illetve ezen események visszavonásai.
- Tétel listás áttekintő -
A bizonylat listás áttekintőben találjuk a korábban a funkcióba felvett rekordokat. Itt tudjuk megkeresni azt, amelyikkel dolgozni szeretnénk. A listás áttekintőn állva van lehetőségünk új bizonylatot felvenni. Módosításhoz válasszuk ki a változtatandó rekordot és nyissuk meg a konkrét bizonylatot, majd módosítsuk le a kívánt értékeket. Ezt akkor tudjuk megtenni, ha még nem könyveltük le. Törölni szintén csak "Rögzítés alatt" státuszú bizonylatot tudunk a bizonylat listás áttekintő ablakban. A munkafolyamatban megelőzheti belső rendelés, amely(ek)ről "Átvezetés"-sel kitölthetők a tételei. Raktár készlet felhasználás segítségével pedig (szükség esetén) egyszerűen üríthető egy raktár teljes készlete.
A listás áttekintőben a fejléc táblázatban található "Nyitottsági státusz" (- / Nyitott / Zárt / Kivezetett / Kivezetett (automatikus)) oszlop tájékoztat a szállítólevél állapotáról, míg a szállítólevél sorra vonatkozóan a "Szállítólevél tétel.Nyitottsági státusz, Szállítólevél tétel.Nyitott alap mennyiség, Szállítólevél tétel.Nyitott mennyiség oszlopokból tájékozódhatunk (Szállítólevél tétel analitika), valamint a sorban a Forrás tétel bizonylatszám oszlop megmutatja, hogy jelen bizonylat sor mely bizonylat sorból jött létre. Továbbá a sor táblázatba bekötött Készlet tranzakció (Készlet tétel analitika) a sorhoz kapcsolódó analitika adatokat mutatja. (pl: Készlet tranzakció.Összeg (KD) - a mozgás által okozott készletérték változást mutatja.) A leltár alapján létrejött belső szállítóleveleken a "Leltár" adatok is megjeleníthetők.
Fej adatok kitöltésénél meghatározó a Mozgás típus, ami alapvetően eldönti, hogy csökkenni, vagy növelni fogjuk a készletet. A mezők egy része kezdőértéket ad a tételek felvételekor. A teljesítés dátuma szerint történik a készletmozgás a feladott bizonylaton. A fej adatok részletes leírását a Bizonylat fej kitöltés fejezetben találjuk. A bizonylatra vonatkozóan Dimenzió és extra adatok adhatók meg, amelyekkel egyrészt könyveléshez kapcsolódó információkat tudunk rögzíteni (Költséghely, Témaszám, Pozíciószám), másrészt a rendszerben előre szabadon definiált (nevű) mezőkbe tudunk a tranzakcióhoz kapcsolódva kiegészítő adatokat felvinni, amelyek lehetnek szöveges, szám, dátum, vagy logikai jellegűek.
A tétel listás áttekintőn állva van lehetőségünk új tételsort felvenni a bizonylatra. Tétel módosításhoz a tétel listás áttekintőn válasszuk ki a változtatandó tételt és nyissuk meg a konkrét sort, majd módosítsuk le a kívánt értékeket. A sor adatok kitöltésénél meghatározó a cikk, amelyet mozgatunk valamint a raktár/tárhely, amelyben történik a mozgás. Fontos az ár, amely a készletértékeléshez kapcsolódik, illetve a mennyiség is. A sor adatok részletes leírását a Sor adatok részletesen fejezetben találjuk. A bizonylat sorra vonatkozóan is Dimenzió és extra adatok adhatók meg, amelyekkel egyrészt könyveléshez kapcsolódó információkat tudunk rögzíteni (Költséghely, Témaszám, Pozíciószám), másrészt a rendszerben előre szabadon definiált (nevű) mezőkbe tudunk a tranzakció sorhoz kapcsolódva kiegészítő adatokat felvinni, amelyek lehetnek szöveges, szám, dátum, vagy logikai jellegűek.
A bizonylat Rögzítés alatti státuszból Könyvelt státuszba váltásakor történik meg a készletek mennyiségi mozgatása ekkor mozog mennyiségben a készlet. A Készletértékelés funkció lefuttatásakor számolódik ki értékben készletváltozás. Ennek a főkönyvi könyvelését pedig a Készlet érték feladás funkció végzi el. A kontírozás a paraméterezésben állítható be. Állapot változtatáskor (Könyvelés / Postolás) kerülnek át az adatok a bevitelből az analitikába is. Érintett analitikák:
•Kereskedelmi szállítólevél tétel (Kereskedelem belső szállítólevél, Kereskedelem belső szállítólevél sor -> Szállítólevél tétel)
•Főkönyv részlet
•Környezetvédelmi termékdíj részlet
•Környezetvédelmi termékdíj záradék
•Intrastat bevallás sor
•Kereskedelmi készlet tranzakció
A Sorok beemelése funkcióval korábbi bizonylatok tételei (cikk, cikk változat, mennyiség) másolhatók át a rögzíteni kívánt bizonylatra. Leírása a linkről indítva elérhető.
A Könyvelés művelet segítségével a szokott módon véglegesíthetjük a bizonylat rögzítését.
Magyar és angol nyelvű szállítólevél bizonylat nyomtatható a tranzakcióból. (Belső rendelés/szállítólevél, Belső rendelés/szállítólevél - angol) Továbbá nyomtatáskor kiválasztható egy "Adagszám / gyári szám melléklet" is, amellyel a szállítólevél tételeit és azok adag / gyári számait tartalmazó mellékletet nyomtathatunk magyar és angol nyelven. Mivel ez kiegészítő sablon, így nem növeli a nyomtatott példányszámot.
A Jóváhagyás-i folyamat is bekapcsolható a funkcióra, így engedélyhez köthetjük a tranzakció elvégzését.
Az Adag-/Gyári szám kezelés is része a tranzakció soroknak.
A visszáru tranzakció felvételét is támogatja a funkció a Visszáru készítése művelettel, amelyet elindítva visszáru mozgástípus választás után megnyílik egy előtöltött visszáru rögzítési bizonylat, amelyre lépve a szükséges módosítások után rögzíthető a visszáru.
Amennyiben belső rendelés sorról átvezetve lett kitöltve a szállítólevél sor, amelyet visszáruztunk, akkor sem változik meg az eredeti belső rendelés sor "Nyitottsági státusz"-a, "Nyitott mennyiség"-e, azaz a visszárutól nem nyílik vissza az eredeti rendelés sor.