|
<< Click to Display Table of Contents >> Készlet tétel áttekintő |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Készlet tétel áttekintő |
|
A funkcióban listás áttekintő nézetben jelennek meg a könyvelt szállítólevél tételekből képződő készlet tranzakciók (Kereskedelmi készlet tranzakció - TradeStockDetail). A készlet kimutatások ebből az állományból dolgoznak. Ide kerülnek a Könyvelt (Postolt) bizonylatok sorai. A funkcióból kimutatást nyomtathatunk a listás áttekintőben megjelölt sorok alapján: Kereskedelmi készlet tranzakció / Cikkek élettörténete / ..., Kereskedelmi készlet tranzakció / Kitöltetlen adagszám / gyári szám tételek / ... . A visszáruzott szállítólevelek több sorra bontva jelennek meg, azaz, ha pl egy 60 db-os szállítólevélből 10 db-ot visszáruzunk, akkor megjelenik az eredeti szállítólevélre hivatkozással két sor 50 és 10 alap mennyiséggel és egy visszáru szállítólevélre hivatkozó sor 10 alap mennyiséggel.
A felső táblázatban megjelölt sorra vonatkoznak (Kereskedelmi készlet tranzakció) az alsó táblázat adatai (Kereskedelmi készlet tranzakció érték - TradeStockDetailValue), ahol a készlet tranzakció soron kívül megjelennek a készlet értéket még módosító sorok is, amik kialakították a jelenlegi készletértéket (pl.: költség számla felosztás, készletértékelés). Illetve a főkönyvi számok (Főkönyvi számlaszám, Ellen főkönyvi számlaszám), amelyekre könyvelés történt.
Téves gazdasági esemény rögzítésből eredő negatív készlet (időgép szerint) rögzítési történetét is itt tudjuk kielemezni. Ehhez érdemes az "Előjeles mennyiség" és a "Rögzítés ideje" oszlopokat is kitenni a táblázatba. Példa: Készletérték mennyiséggel raktáranként és cikkenként (múltbeli időpontra) kimutatást megadott teljesítési dátumig lehúzva az esetlegesen megjelenő negatív mennyiség adódhat abból, ha először a követő hó elejére növelő tételt vettünk fel, majd utána megelőző hó végére csökkentő tételt rögzítettünk. Így a csökkentő tételen a bizonylat rögzítésekor nem kaptunk figyelmeztetést, mert a negatív készlet ellenőrzés nem időgép szerint, hanem pillanatnyi készletre működik. Viszont a kimutatást a megelőző hó végéig lehúzva látszik a negatív mennyiség.
A menüsorban megjelenő "Készletértékelés szükséges" ikon jelzi, hogy az ebben a funkcióban végzett módosítások után / elemzések előtt indítsuk el a Készletértékelés -t.
- Főkönyvi részlet ikona listás áttekintő alsó táblázatfejlécén -
A "Főkönyv részlet" művelettel tudjuk megnézni a sor készletkönyvelését.
A "Termelési rendelés adag-/gyári szám részlet" (Készletrevétel / Felhasználás) művelettel pedig a sorhoz a termelésen keresztül kapcsolódó gyári szám adatokat tanulmányozhatjuk. Akkor tartalmaz adatot, ha a tény termelési rendelésen adtuk meg a gyári számokat, amelyek a szállítólevél automatikus létrehozásakor kerültek be. Amennyiben a gyári számokat utólag a már lekönyvelt szállítólevében adtuk meg, akkor az itt nem fog megjelenni.
| Alap mennyiség: | A sorbeli készlet tranzakcióban szereplő mennyiség. |
| Nyitott mennyiség: | Jelenti azt a mennyiséget, amelynek még nincs FIFO kapcsolata. |
| Eredeti mennyiség: | A bizonylat soron szereplő eredeti mennyiségből annyi, amennyi a sor megbontott részére vonatkozik. Például 60-ból 10 visszáruzott szállítólevél tétel mennyiség esetén 50 (és nem 60). |
| Eredeti összeg (KD): | A bizonylat soron szereplő eredeti összegből könyvelési devizanemben annyi, amennyi a sor megbontott részére vonatkozik. |
| Alap mennyiség: | A cikkben megadott alap mennyiségi egységben a mennyiség. |
| Cikk.Alap mennyiségi egység.Kód: | A cikkben megadott alap mennyiségi egység. |
| Extra mennyiség: | Ezalatt a bizonylaton megadott mennyiséget értjük a bizonylaton megadott mennyiségi egységben. |
| Extra mennyiségi egység: | A bizonylaton felvett mennyiséghez választott mennyiségi egysége. |
A mozgás sorba belekattintva megnyílik a tételes adatokat megmutató ablak. Ez egy felső és egy alsó területből áll.
A felső területen megjelennek az "Általános", "Dátumok és hivatkozások", "Egyéb készletérték adatok", "Egyéb", "Fej dimenziók", "Sor dimenziók" adatok, amelyek a szállítólevél tétel könyvelésekor emelődtek át ide a Kereskedelmi tétel tranzakció-ba.
Az alsó területen megjelenik a "Kereskedelmi készlet tranzakció értékek", "Termelésirányítás érték kapcsolatok", "FIFO kapcsolatok" és az "Adag-/gyári számok" táblázatos alfül is.
Itt jelenik meg, hogy milyen értékmódosítások történtek a tranzakcióval. PL: Bekerült egy értéken, Készlet értékelés történt, ami létrehozta az új értéket.
A "Termelésirányítás érték kapcsolatok" táblázatban megjelenik hogy pl.: egy végtermék sor mely alapanyagokból, milyen készlet pontszám szerint részesült.
A "FIFO kapcsolatok" táblázatban látszik, hogy mely korábbi szállítólevél tételből fogyasztotta a rendszer a készletet. Ilyenkor a Generált oszlopban van a pipa. A FIFO kapcsolatot speciális esetben feloldhatjuk a menüsorban található "FIFO készlet kapcsolatok törlése" művelettel, valamint új kapcsolatot hozhatunk létre a "FIFO készlet kapcsolatok létrehozása manuálisan" művelettel. Ilyenkor a Generált oszlop helyett a Manuális oszlopba kerül a pipa, azaz ezt a kézi beavatkozást nyilvántartja a rendszer. Fontos tudni, hogy a FIFO kapcsolat bontása, majd újrakötése lezárt időszakokra is megtehető és meg fogja mozdítani a készletértéket az érintett dátumtól kezdve mostanáig akár lezártak az időszakok (közbünsők is), akár nem. Ez egy speciális funkció, aminek ez a hatása, hiszen pont azt teszi lehetővé, hogy egy másik készletértékkel dolgozzon, mint, amit eredetileg ráosztott a rendszer, így ez nem is működhet másképp. Csak akkor aktív a két művelet, ha a Rendszer / Beállítások / Beállítások és sorszámok / Rendszer beállítás funkcióban a Kereskedelem / Általános / Általános területen a "Lezárt időszakban a készletérték nem változhat" beállítás "Hamis" értékű. Szállítói szállítólevél visszáruja esetén a FIFO kapcsolat forrása az eredeti beszerzés szállítólevél.
Itt jelennek meg a tételre vonatkozó gyári számok.