A programban használandó devizanemek felvételére szolgáló és a bizonylatokban a kerekítésekre vonatkozó működést meghatározó funkció.
Fontos: Ha a devizanem kerekítés beállítás "Nincs", akkor alapértelmezetten a tizedesjegyek számát 9-re, a kerekítés összegét pedig 0-ra állítja a program. Ez nem módosítható. Továbbá, ilyen beállítással a program minden esetben úgy kerekít, mintha 9 tizedesjegyre kellene matematikailag kerekíteni, függetlenül attól, hogy a bejövő érték mennyi tizedesjeggyel került megadásra.
A programban devizanementként eltérő tizedesjegy kezelés állítható be - a program többi területéhez képest - a kiskereskedelmi modulra vonatkozóan.
Fontos, hogy a kiskereskedelmi modulra vonatkozó tizedesjegy számok nem lehetnek nagyobbak mint az általános tizedesjegy szám. A kiskereskedelemre vonatkozó beállításokat a kiskereskedelmi bizonylat számításakor, a bizonylat megjelenítésekor (áttekintő, bizonylat sablon) vesszük figyelembe, a rendszer más részén az alap tizedesjegy számok a mérvadók. Ez azt jelenti, hogy a kiskereskedelmi bizonylatokhoz tartozó könyvelt tételeknél is az általános tizedesjegyszámok szerint kerülnek megjelenítésre az adatok.
Az árak rögzítésénél az alap beállítás a mérvadó, a kiskereskedelemre vonatkozót pedig a rögzítéskor és az ár beemelésekor vesszük figyelembe. (Pl: az ár tartalmaz 2 tizedes jegyet, de a kiskereskedelembe ez 0-ra van állítva, akkor a beállításkor a program kerekíteni fog.)
- Devizanem beállítás felülete -
Adatai, működése, szabályai
| Általános adatok terület: | Ezen a területen találhatók az általános adatokat tartalmazó mezők. |
| Megnevezés: | A devizanem elnevezése. Kitöltése kötelező. |
| Rövid név (ISO): | Devizanem ISO szerinti rövid megnevezése. |
| Nyomtatott kód: | Nyomtatásban megjelenő kódja a devizanemnek. |
| Egység: | Devizanem egysége. Tipikusan 1. |
| Pénzügyi pontozás tolerancia összeg: | Pénzügyi pontozáskor - amennyiben a pénzügyi számla vagy tranzakció típusnál van beállítva automatikus kerekítési korrekció kezelés - ha az itt megadott tolerancia összegnél és a következő mezőben megadott tolerancia % -nál együttesen kisebb a fennmaradó egyenleg, akkor arról egy korrekció típusú bizonylat készül, így a bizonylat kiegyenlített lesz. |
| Pénzügyi pontozás tolerancia %: | Pénzügyi pontozáskor - amennyiben a pénzügyi számla vagy tranzakció típusnál van beállítva automatikus kerekítési korrekció kezelés - ha az itt megadott tolerancia összegnél és a következő mezőben megadott tolerancia % -nál kisebb a fennmaradó egyenleg, akkor arról egy korrekció típusú bizonylat készül, így a bizonylat kiegyenlített lesz. |
| Nyomtatott váltópénz kód: | A váltópénz kódjának nyomtatásban megjelenő formátuma. |
| Aktív: | I/N, pipa esetén kiválasztható a devizanem a program más funkcióiban. |
Kerekítés / Árfolyam ellenőrzés /Alapértelmezett lapfül
| Kerekítés beállítás terület: | Devizanemnél alkalmazott kerekítési módokra és tizedesekre vonatkozó adatok megadási területe. |
| Egységár kerekítés: | Nincs / Matematikai / Fel / Le, választással meghatározható, hogy a tranzakciókban az egységár mező kerekítése hogyan történjen. |
| Egységár tizedesjegyek: | A megadott szám szerinti tizedesben történik a rögzítés, és kerekítés. |
| Sorösszeg kerekítés: | Nincs / Matematikai / Fel / Le, választással meghatározható, hogy a tranzakcióban a sorösszeg kerekítése hogyan történjen. |
| Sorösszeg tizedesjegyek: | A megadott szám szerinti tizedesben történik a rögzítés, és kerekítés. |
| Áfa kerekítés: | Nincs / Matematikai / Fel / Le, választással meghatározható, hogy a nem kereskedelmi modulban felvett tranzakcióban az Áfa összeg kerekítése hogyan történjen. |
| Áfa tizedesjegyek: | A megadott szám szerinti tizedesben történik a rögzítés, és kerekítés. |
| Kereskedelmi Áfa kerekítés: | Nincs / Matematikai / Fel / Le, választással meghatározható, hogy a kereskedelmi tranzakcióban az Áfa összeg kerekítése hogyan történjen. |
| Kereskedelmi áfa tizedesjegyek: | A megadott szám szerinti tizedesben történik a rögzítés, és kerekítés. A rögzített bizonylaton a bizonylat sorokban az "Áfa összeg", illetve a nyomtatott bizonylaton a tételek "Áfa érték" oszlopa az itt megadott tizedesre lesz kerekítve. |
| Kereskedelmi Áfa összesítés kerekítés: | Nincs / Matematikai / Fel / Le, választással meghatározható, hogy a kereskedelmi tranzakcióban az Áfa összesítés kerekítése hogyan történjen. |
| Kereskedelmi Áfa összesítés tizedesjegyek: | A megadott szám szerinti tizedesben történik a rögzítés, és kerekítés. |
| Végösszeg kerekítés: | Nincs / Matematikai / Fel / Le, választással meghatározható, hogy a tranzakcióban a végösszeg kerekítése hogyan történjen. |
| Végösszeg tizedesjegyek: | A megadott szám szerinti tizedesben történik a rögzítés, és kerekítés. |
| "Készpénz" kerekítés: | Nincs / Matematikai / Fel / Le, választással meghatározható, hogy a készpénzes tranzakcióban az összeg kerekítése hogyan történjen. |
| "Készpénz" kerekítés összeg: | A megadott szám szerinti összegben történik a kerekítés. |
| Kerekítés beállítás kisker terület: | Kiskereskedelemben alkalmazott kerekítési módokra és tizedesekre vonatkozó adatok megadási területe |
Ha a kisker bizonylat alapján adóügyi nyomtató lesz meghajtva, akkor a következő ellenőrzéseket végzi a program:
- Csak 0, 5, 18, 27 %-os áfa tartalmú tételek engedélyezettek (a könyvelés előtt ellenőrizzük)
- Az egységár tizedesjegy számok értéke max 4 lehet
- A mennyiség tizedesjegy számok értéke max 3 lehet
- A sor bruttó összeg tizedesjegy számok értéke max 0 lehet
- A (mennyiség * (kedvezmény nélküli egységár - kedvezményes egységár)) tizedesjegy számok értéke max 0 lehet
- Normál bizonylat (tehát nem visszavásárlás) esetén a normál/generált sorok bruttó összege nem lehet kisebb mint 0.
| Árfolyam ellenőrzés terület: | Devizanemre felvett árfolyam adatok ellenőrzési adatainak megadási területe. |
| Minimális árfolyam: | Megadhatjuk, hogy milyen árfolyamnál kisebb árfolyamértéket ne fogadjanak el a funkciók, ahol be lehet vinni az árfolyamot. Beállításával csökkenthetjük az elütés veszélyét. A bizonylat mentésekor történik meg az ellenőrzés. Amennyiben olyan bevitelekben is ellenőrizni szeretnénk, ahol nem árfolyamot adunk meg, hanem két devizában az összeget (és ebből számolódik ki az árfolyam), akkor a rendszerbeállítások-ban (Számított árfolyam ellenőrzése) ezt is be kell állítani. |
| Maximális árfolyam: | Megadhatjuk, hogy milyen árfolyamnál nagyobb árfolyamértéket ne fogadjanak el a funkciók, ahol be lehet vinni az árfolyamot. Beállításával csökkenthetjük az elütés veszélyét. A bizonylat mentésekor történik meg az ellenőrzés. Amennyiben olyan bevitelekben is ellenőrizni szeretnénk, ahol nem árfolyamot adunk meg, hanem két devizában az összeget (és ebből számolódik ki az árfolyam), akkor a rendszerbeállítások-ban (Számított árfolyam ellenőrzése) ezt is be kell állítani. |
Kereskedelem alapértelmezett pénzeszközök:
| Pénzeszköz: | Az adott devizanemhez hozzá tudunk rendelni pénzeszközt, amely ha a kereskedelmi mozgásnemben nincsen beállítva, az itt beállított érték alapján töltődik a bizonylatokban |
| Házi pénztár: | Az adott devizanemhez hozzá tudunk rendelni házi pénztárt, amely ha a kereskedelmi mozgásnemben nincsen beállítva, az itt beállított érték alapján töltődik a bizonylatokban |
Devizanem címletek lapfül
A címletek megadására szolgáló terület, ahol az idegen nyelvű megnevezése is megadható a címleteknek.
| Megnevezés: | Címlet megnevezése. |
| Aktív: | I/N, pipa esetén aktív a címlet. |
