<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Modulonkénti funkcióleírások > Kereskedelem > Tranzakciók > Beszerzés > Beérkeztetés

A funkció célja a szállítói rendelésekhez kapcsolódó beszállítások kontrollált kezelése, tárhelyekre tárolása.

Bizonylat kezelés

A bizonylat listás áttekintőben találjuk a korábban a funkcióba felvett beérkeztetéseket. Itt tudjuk megkeresni azt, amelyikkel dolgozni szeretnénk. A listás áttekintőn állva van lehetőségünk új bizonylatot felvenni. A felvett bizonylathoz tudjuk hozzárendelni azokat a rendeléseinket amelyeken még van beérkeztetés szempontjából nyitott tétel.

Fej adatok

A menü eszköztárban található "Rendelés részletek hozzárendelése" funkcióval tudjuk kiválasztani a beérkeztetés szempontjából nyitott rendeléseket. Itt lehetőségünk van pozitív és negatív irányba is megváltoztatni a "Beérkeztetendő mennyiség" mezőt. Amennyiben többet szeretnénk beérkeztetni mint az eredeti rendelt mennyiség a "Beérkeztetés többletekkel" műveletet kell választanunk a fejadatokban. A szállítói rendelés mozgástípus "Átvezetési beállítások" lapfülön szükséges engedélyezni az eredeti mennyiségtől több átvezethető mennyiséget. Kevesebb mennyiség megadása esetén a rendeléssoron maradt különbözetet a rendszer nyilvántartja és később felajánlja, mint nyitott mennyiség. A soradatok szerkesztése a bizonylatfej "Szerkesztés alatt" státuszában lehetséges. A beérkeztetés elkezdéséhez a "Beérkeztetés folyamatban" státuszba kell váltani a bizonylatot. A státuszváltásokat a beérkeztetés listanézetben a bizonylaton állva a felső menü eszköztár "Állapotváltoztatás" menüponttal lehet megtenni.  

 

 

Sor adatok

A rendelési sorok kiválasztása után a beérkeztetésre engedélyezett sorokat a "Kereskedelem beérkeztetési sorok" területen jeleníti meg a program. A rendszer a "Mennyiség" mezőben előírt értékhez képest fogja viszonyítani a beérkeztetett mennyiséget.

 

A rendszer lehetőséget biztosít a beállított mennyiségek automatikus átvételére, amit az előkészített beérkeztetési sorokon állva jobb egérgomb segítségével felugró menüből az "Összes beérkeztetése" menüponttal tudunk megtenni. Ebben az esetben a fejadatban beállított raktár/tárhelyre kerül a termék.

 

 

Soronként más tárhely megadására az adott soron történő dupla kattintással elérhető felületen van lehetőség a"Kereskedelem beérkeztetési sorok" területen az "Új" menüponttal.

 

 

Itt adhatjuk meg hogy melyik tárhelyre és mennyi terméket tárolunk.

 

 

Analitika / Könyvelés

 

A listanézetben található "Lezárt" státuszú beérkeztetésből a "Szállítólevél generálása beérkeztetés alapján" funkcióval van lehetőség szállítólevelet készíteni. A szállítólevél könyvelt státuszban jön létre.

 

 

Specialitások

"Beérkeztetés folyamatban" státuszban lehetőség van rögzített szállítói rendelés nélkül többletet rögzíteni. Ezt a beérkeztetés menüpontban megnyitott beérkeztetés bizonylat "Kereskedelem beérkeztetés sorok" területen az "Új" menüponttal tudjuk megtenni. Ebben az esetben a partnerhez tartozó rendelés megadása a szállítólevél készítéshez szükséges adatok megadására szolgál, a rendelés nem lesz módosítva. A "Beérkeztetés sor részletek" területen az "Új" menüponttal tudjuk megadni a beérkeztetett többlet mennyiségét. Adag-/gyári számos termékek esetében, ezeknek az adatoknak a megadása nélkül nem készíthető el a szállítólevél. Ilyen termék esetében a Beérkeztetés sor részleteknél az "Adag-/gyári szám adatok" aktívvá válik és az Adag-/gyári szám kezelésben leírtak alapján tudjuk az azonosítókat megadni.