Modulonkénti funkcióleírások > Kereskedelem > Tranzakciók

A foglalás azt jelenti, hogy mint szállító biztosítjuk a vevőnknek, hogy az általa rendelt mennyiségeket másnak nem adjuk oda a készletünkből, hanem félretesszük a részére. Három foglalási típust különböztetünk meg:

•A jelenleg rendelkezésre álló raktárkészletünkből a vevői (vagy belső) rendelés felvételekor a szabad készletből azonnal félretesszük (foglalt státuszúra állítjuk) a rendelt cikkeket. (Készlet foglalás)

•Rendelkezésre még nem álló készletből foglalunk jövőbeni beérkezéskor úgy, hogy a vevő (vagy belső) rendelés felvételekor meghatározzuk, hogy szállítói (vagy termelési) rendelés teljesülésekor foglalódjon le a készletre kerülő mennyiség a vevő számára. (Készlet foglalás beérkezéskor)

•Jelenleg rendelkezésre álló készletből foglalunk, de nem a vevői rendeléskor, hanem rendeléstől függetlenül teszünk félre a vevőnek. (Elemi foglalás)

Jelen fejezet erre az elemi foglalásra szolgáló funkciót ismerteti.

A rendszerben található foglalásokról a 04. Foglalások kimutatásból tájékozódhatunk, vagy operatív egyeztetésre cikkenként a Készlet ellenőrző (Információs központ / Ellenőrzők / Készlet ellenőrző) funkcióból, ahol a ... foglalás sorokon duplaklikkelve megjelennek a kereskedelmi foglalás készlet adatok, amiből látható, hogy mely rendelés (Felhasználás típusa = Kapcsolati), vagy elemi foglalás (Felhasználás típusa = Szabad) van a cikkre.

Felhasználás típusa = Kapcsolati foglalás (nem elemi foglalás)

A rendelés felvételekor történő foglaláskor a rendelés sorokban releváns mezők (raktáron és cikken kívül):

Foglalás típus:

Nincs / A készlet erejéig / Kötelezően az összes, választással meghatározhatjuk, hogy a sorbeli tételt lefoglaljuk-e a rendeléskor, vagy ne. A fejléc „Alapértelmezett foglalás típus” mezője alapján kezdőértéket kap a mező, amit megváltoztathatunk. A készlet erejéig beállítás esetén annyi foglalódik, amennyi készleten van a rendelés könyvelésekor (posztolásakor). Kötelezően az összes esetben csak akkor lehet könyvelni (postolni) a bizonylatot, ha a teljes mennyiség le tud foglalódni.

Mennyiség forrás:

Raktár / Szállítói rendelés / Szállítói rendelés választás, ahonnan szeretnénk biztosítani a rendelés tételének foglalását. Raktár beállítás esetben a készletről történik a foglalás. Szállítói rendelés beállítása esetén jelen vevői rendelés tételről történő szállítói rendelés felvételekor (Kimenő rendelések kapcsolása művelet) a szállítói rendelés tételében megjelenik a forrás belső (vagy vevő) rendelés tétel, azaz a kapcsolat. (Kimenő rendelés tétel mező a szállítói rendelés sorban, ami kézzel is beállítható. ) Amikor ez a szállítói rendelés tétel beérkezik, akkor azonnal automatikusan foglalódik a kiinduló belső (vevői) rendelés tételre. Termelési rendelés beállítás esetén a termelési rendelés bevitelben tudjuk jelen belső rendelés tételt kiválasztani (szintén a Kimenő rendelés tétel mezőben), így biztosítva, hogy a gyártás készletre vételekor azonnal automatikusan lefoglalódjon a jelen belső (vevő) rendelés tételre. Részletes leírását lásd: Készlet foglalás beérkezéskor. A mező kezdőértéket kap a Cikkben megadott Rendelés mennyiség forrás mező alapján.

Csomagcikk foglalás

A webáruházakban történő csomagtermék (UNAS csomagtermékként kezelt cikkek) értékesítése esetén a létrejövő rendelés a deep.erp-ben nem a rendelésen szereplő csomagtermékre, hanem annak elemeire (csomagtermék összetevők) végzi el a foglalást.

- az érkező rendelésen szereplő cikk csomagtermék (cikk kartonon jelölhető a deep-ben)

- a rendelésen a foglalástípus be van állítva

Ennek oka, hogy az ilyen beállítású csomagtermékek nem rendelkeznek önálló készlettel, a csomag elemek készlete határozza meg, hogy mennyi csomagtermék értékesíthető a webáruházban.

Fontos, hogy a létrejövő rendelésen csak abban az esetben történik meg az automatikus foglalás, ha a rendelés könyvelt státuszal kerül rögzítésre, vagy megtörténik a bizonylat könyvelése. A foglalt mennyiség ellenőrzése a vevői rendelés áttekintőn a csomagtételek mellett a csomagtermékre is megjeleníti a foglalt mennyiséget - mivel foglalási típusonként eltérő módon tud működni a program a rendelkezésre álló készletmennyiség alapján - de természetesen ez csak információs adat, foglalás valójában nem történik.

Foglalás típusok:

-Kötelezően az összes foglalási típus: ebben az esetben a rendszer kizárólag akkor tekinti a foglalást sikeresnek, ha a csomagcikk teljes mennyiségéhez szükséges összes összetevő hiánytalanul lefoglalásra kerül

-A készlet erejéig foglalási típus: ebben az esetben a rendszer a rendelkezésre álló készlet alapján próbálja meg a lehető legtöbb összetevőt lefoglalni, az elérhető mennyiségek figyelembevételével. Ha nem áll elegendő készlet rendelkezésre, a program akkor is végrehajtja a részleges foglalást, az aktuális készlet alapján.

Foglalás feloldása vagy módosítása csomagcikk esetén

Csomag típusú cikkek esetében a rendszer automatikusan feloldja vagy módosítja az aktuális foglalást az alábbi műveletek valamelyikének hatására:

-A rendelés mennyiségének módosítása esetén: a rendelés sorában megadott mennyiség változása esetén a foglalás újraszámításra kerül.

-A rendelési sorhoz tartozó foglalási típus módosítása esetén: a foglalási típus megváltoztatása automatikusan feloldja a korábbi foglalást, és a rendszer az új beállításnak megfelelően próbálja meg újra lefoglalni az összetevőket.

-A rendelés kifuttatása esetén: amennyiben a rendelés kifuttatásra kerül (például gyártás vagy kiszállítás céljából), a meglévő foglalások módosításra vagy törlésre kerülnek a végrehajtás előtt.

-Szállítólevél könyvelése a rendelés alapján: amikor a rendelésből szállítólevél kerül könyvelésre, a foglalás feloldása automatikusan megtörténik, a gyártási folyamat indítása előtt.

Ezek az automatikus műveletek biztosítják, hogy a készletfoglalás mindig az aktuális rendelési adatokkal legyen összhangban, és megelőzik az esetleges készlet-inkonzisztenciákat.