A funkció az elemi foglalások rögzítésére szolgál. Elemi foglalásnak nincs rendelési (belső vagy vevő) előzménye. Ez tipikusan annak a folyamatnak a kezelésére szolgál, amikor a vevő betelefonál, hogy elvinne pár napon belül konkrét termékeket, amelyek jelenleg a készletünkön rendelkezésre állnak. Azaz, a jelenlegi szabad készletünkből foglalunk / tartunk fenn a vevőnek termékeket. Ezek felhasználási típus szempontból "Szabad" foglalások, mert nem kötődnek vevő rendeléshez. Az elemi foglalásnál megadható a partner mellé telephely is. Ha a telephely megadásra került, akkor az automatikus foglalás felszabadítás akkor fog erre a tételre megtörténni, ha a vevői szállítólevélen megadott partner telephely a foglalásban megadott telephellyel azonos. Ha az elemi foglalásban nem adtunk meg telephelyet, akkor az adott vevőre rögzített bármely kiszállítás a kiszállításon megadott telephelytől függetlenül felszabadítja a foglalást.
Amikor elemi foglalással rendelkező vevőnek készítünk kézi tételfelvétellel szállítólevelet, akkor cikk, raktár, partner, illetve partner telephely azonosság esetén az elemi foglalás automatikusan törlődik, azaz az elemi foglalt készletet adja ki automatikusan a kezelő, anélkül, hogy ezzel külön foglalkozna. Amikor a vevő rendelésen készlet foglalással rendelkező cikket adunk ki szállítólevélen átvezetéssel és elemi foglalása is van a vevőnek, akkor az átvezetett vevő rendelés miatti foglalást adja ki a rendszer és fennmarad az elemi foglalás. A listás áttekintőbe kitehető a Foglalás részlet. Mennyiség oszlop, ami megmutatja, hogy még milyen mennyiséget nem vitt el a vevő az elemi foglalásból.
- Elemi foglalás rögzítése -
Adatai, működése, szabályai
| Általános adatok terület: | Ezen a területen találjuk az általános adatokat tartalmazó mezőket. |
| Iktatószám: | A rendszer által a Sorszámtömb alapján kötelezően osztott nem módosítható sorfolytonos sorszáma a tranzakcióknak. |
| Dátum: | Az a dátum, amikorra a vevő ígéri, hogy elviszi a cikket. Kötelező mező. |
| Lejárati dátum: | Dátum megadás, amely határidőig tervezzük, hogy fenntartjuk a foglalását a vevőnek. Érdemes kitölteni, hogy tudjuk használni az Elavultak törlése műveletet, mert az a mainál korábbi lejárati dátumú foglalásokat törli. |
| Partner: | Vevő választás, akinek félre szeretnénk tenni a kért cikket. Kötelező mező. |
| Partner telephely: | Telephelyes partner esetén a kiválasztott telephelyre is rögzíthető foglalás. |
| Számlázási cím: | Inaktív tájékoztató mező, amelyben a kiválasztott vevőhöz felvett számlázási címet írjuk ki. |
| Raktár: | Raktár választás az aktív raktárak közül, amely raktárból foglaljuk a készletet. Kötelező mező. (Tárhely választás nincs, mert indifferens, hogy a raktáron belül melyik tárhelyen lévő cikket foglaljuk le.) |
| Cikk keresés: | A cikk kiválasztását megkönnyítő mező, amelyen a mező melletti …-ra kattintva megjelennek azok a cikkek, amelyek kiválaszthatók az eddig megadott raktár szűkítés szerint. |
| Cikk: | Cikk választás, amely terméket le kívánjuk foglalni. Kötelező mező. |
| Megnevezés: | A kiválasztott cikk megnevezése, amely nem módosítható. |
| Cikk változat: | Változat beállítású cikk választását követően lesz aktív a mező. Kiválaszthatjuk, hogy a változatok közül melyiket szeretnénk lefoglalni. Ha aktív, akkor kötelező a mező. |
| Mennyiség: | Meg kell adni a foglalandó cikk mennyiségét a mező melletti mennyiségi egységben. Kötelező mező. |
| Mennyiségi egység: | Ebben a mezőben kell kiválasztani, hogy mely mennyiségi egységben kell érteni a mennyiség mező értékét. Azok közül a mennyiségi egységek közül lehet választani, amelyek a cikkben a mennyiségi egység kapcsolatok fülön aktívak. |
| Alap mennyiség: | Az eredeti mennyiség alap mennyiségre váltva jelenik meg nem módosíthatóan a mezőben. Nem módosítható a mező. |
| Alap mennyiségi egység: | A sorbeli (Alap) mennyiség mennyiségi egysége. Nem módosítható a mező. |
| Készletmennyiség terület: | Ezen a területen láthatjuk a kiválasztott cikk szabad készletét. Felvételkor a megadott raktár szűkítésben, rögzítés után a a teljes raktárkészletre. A sáv összezárható/lenyitható aszerint, hogy a terület adatait szeretnénk-e látni. A sáv nevébe beírjuk a mennyiséget és a mennyiségi egységet is, hogy bezárt állapotban is informatív legyen. |
Specialitások
Már lejárt (lejárati) dátumú elemi foglalásokat az "Elavultak törlése" művelettel tudjuk manuálisan törölni. Akkor tekintjük elavultnak az elemi foglalást, ha a lejárati dátuma korábbi az Elemi foglalás lejárati dátum tolerancia napban mezőben megadott dátumot figyelembe véve a mai napnál.
Foglalás automatikus kivezetése. Az Ütemezett feladat funkcióban beállítható, hogy az el nem vitt elemi foglalások automatikusan törlésre kerüljenek. Ehhez a rendszerfunkciókban meg kell adni az Elemi foglalás lejárati dátum tolerancia napban mezőben, hogy hány nap után történjen a törlés. Az automatikus törlés a lejárati dátum nélküli sorokat nem törli.
Egyéb okokból feleslegessé vált elemi foglalások a "Törlés" művelettel törölhetők a listás áttekintőből.
