Az adatkészletben kell meghatározni azon adatok körét, vagyis azon törzsadatokat (elemeket), melyeket továbbítani szeretnénk.
- Adatkészlet áttekintő -
A menüsorban található funkciókkal egyesével - "ÚJ" -, vagy az "Összes adatkészlet létrehozása" funkciót választva, a cégben található törzsadatok, mint Adatkészlet kerülnek létrehozásra. Az utóbbi funkcióval létrehozott adatkészletek alapértelmezett "Végrehajtható" státusz beállítással jönnek létre.
- Adatkészlet létrehozás, működési beállítás felület -
Adatai, működése, szabályai
| Megnevezés: | Adatkészlet megnevezése, melyet a felhasználó szabadon megadhat. Kitöltése nem kötelező, azonban ha azonos adattípusból többet rögzítünk, akkor a megnevezéssel könnyebben beazonosíthatók. |
| Adattípus: | Adattípus, melynek tulajdonság változásait figyeli a program |
| Státusz: | Státuszváltással szabályozható, az adott adattípust továbbítsa-e a program a szinkron során. |
| Szerkesztés alatt: ezzel a státusszal rendelkező adatkészlet nem kerül továbbításra. |
| Végrehajtható: ezzel a státusszal rendelkező adatkészlet továbbításra kerül. |
| Elavult: ha az adatkészlet nem törölhető, akkor ezzel a státusszal lehet kivenni a szinkronizált adatok közül (inaktiválás). |
| Továbbított adatok új elem esetén: | Ha a Master (indító) cégben új adatot vesznek fel az adott adat típusban, akkor az adattípus mely tulajdonságai kerüljenek átadásra a fogadó cégbe. |
| Összes: Az XML export/import esetén elérhető összes adat, vagyis tulajdonság átadásra kerül, függetlenül attól, hogy a Szerkezet tab fülön (adattípus szerkezet), mely tulajdonságok vannak jelölve. |
| Beállított: Csak azok az adattípusok kerülnek átadásra, melyek a Szerkezet tab fülön jelölve vannak. |
| Továbbított adatok meglévő elem esetén: | Ha a Master (indító) cégben meglévő adatot módosítanak adott adat típusban, akkor az adattípus mely tulajdonságai kerüljenek átadásra a fogadó cégbe. |
| Összes: Az XML export/import esetén elérhető összes adat, vagyis tulajdonság átadásra kerül, függetlenül attól, hogy a Szerkezet tab fülön (adattípus szerkezet), mely tulajdonságok vannak jelölve. |
| Beállított: Csak azok az adattípusok kerülnek átadásra, melyek a Szerkezet tab fülön jelölve vannak. |
| Fogadó oldalon az új elem rögzítésének tiltása: | I/N beállítással szabályozható, hogy az adott adattípussal új elem rögzítését engedjük-e a fogadó oldalon. Fontos, hogy a rögzítés engedélyezésével, a fogadó cégben továbbra sincs lehetőség az adattípust XML importtal beolvasni. |
| Fogadó oldalon az elem törlésének tiltása: | I/N beállítással szabályozható, hogy az adott adattípusú elem törölhető-e a fogadó oldalon. A validáció csak azon elemekre vonatkozik, melyek a közös törzsadat szinkronnal kerültek létrehozásra. |
| Fogadó oldalon az elem módosításának tiltása: | Az adott adattípusú elem mely tulajdonsága módosítható a fogadó oldalon. |
| Összes: az adattípus egyetlen tulajdonsága sem módosítható. A validáció csak a közös törzsadat szinkronnal létrehozott elemekre vonatkozik. |
| Beállított: Az adattípus szerkezetében jelölt tulajdonságokra fog csak a módosítás tiltás vonatkozni. |
| Létező elem ellenőrzése: | I/N Ezt a beállítás csak akkor figyeli a program, ha a kapcsolati táblába még nem létezik a megfelelő bejegyzés. |
| "Igaz" érték esetén, az „Adattípus azonosítás” tulajdonságban megadott adat azonosításnak megfelelően megpróbálja megkeresni az adatot a szinkron. Ha létezik, akkor a kapcsolati táblába a bejegyzés is létrehozásra kerül, ha a beállítás (Létező elem művelet) ennek megfelelően van paraméterezve. |
| Pl: cikk szinkron esetén, ha az azonosítás a cikkszámra történik, és a szinkronizálni kívánt cikk már létezik, valamint a "Létező elem művelet - Frissítés", akkor a módosítások átszinkronizálásra kerülnek, illetve ha nem is történt módosítás, akkor sem jön létre új cikk a fogadó oldalon. |
| "Hamis" érték esetén, minden esetben új elem kerül rögzítésre a fogadó cégben. |
| Létező elem művelet: | Beállítástól függően történik a már létező elemek módosítása. |
| "Frissítés" érték esetén, a kapcsolati táblába beíródik a kapcsolat, és az adatok frissítésre kerülnek. |
| "Kihagyás" érték esetén, a fogadó adat változatlan formában megmarad. |
| Feltétel: | Feltételt hozhatunk létre, mellyel szabályozhatjuk, hogy az adott adattípuson belül mely tulajdonsággal bíró elemek kerüljenek átadásra. Pl: Partner adattípus esetén, csak a belföldi általános ügyviteli kategóriájú partnerek. |
| Megjegyzés: | Megjegyzést fűzhetünk az adatkészlethez. |
Azonosítások tab fül
Az Adattípus azonosítás áttekintőre. Az áttekintő automatikusan feltöltésre kerül a fő tábla adattípusa és a hozzá kapcsolódó típusok alapján.
Nem csak a fő adat azonosítására felhasznált adatok ezek, hanem minden, a fő adathoz kapcsolódó objektum típus esetén figyelembe vett beállítás, ha nem található a kapcsolati táblában a megfelelő bejegyezés.
Az "Adattípus" oszlop annak az adatnak a típusa, melyre az azonosítást meghatározzuk. A "Tulajdonság" oszlopban az XML Export/Importhoz felparaméterezett azonosításokból lehet választani.
Szerkezet tab fül
Az adattípusokra vonatkozó beállítási, működési lehetőségek áttekintő felülete. A fő adattípusból kiindulva a rendszer feltölti a lehetséges tulajdonságokat, melyeknek a továbbítása megoldható. Új vagy meglévő elem módosítása esetén szabályozhatjuk, hogy mely adatokat szeretnénk továbbítani, illetve ezekre milyen további szabályok legyenek érvényben.
- Adattípus szerkezet tulajdonságok -
Adatai, működése, szabályai
| Tulajdonság: | A tulajdonság megnevezése. Pl. cikk adatátadás esetén a cikk kartonon található ügyviteli kategória, cikk csoport, stb. |
| Továbbítás új esetén: | Új elem esetén, a jelölt tulajdonság átadásra kerül, vagyis az a forrás adatban megadott értékkel kerül létrehozásra az elem. |
| Továbbítás meglévő esetén: | Meglévő elem módosítása estén - ha már a fogadó oldalon létezik az adat - akkor beállítással szabályozható, hogy az elem adott tulajdonsága átadásra kerüljön-e. |
| Tiltott módosítás: | Jelölésével az adott beállítás - mezőérték - a fogadó oldalon nem lesz módosítható. |
| Sorrend: | Feldolgozás sorrendje. |
| Feltétel: | Gyűjtemény esetén (pl. cikk áfa ügyviteli kategória) kiegészítő feltétellel szűrhető az átvett adatok köre. |
Fontos: Alapértelmezetten minden tulajdonság, mint átadandó adat kerül beállításra. Amennyiben azt a modellt választjuk, hogy a továbbítandó tulajdonságokat kézzel állítjuk be (módosítjuk, töröljük), akkor minden egyes program verzió frissítéskor végig kell nézni a beállításokat, hogy nem-e került be olyan új tulajdonság, melynek a továbbítását szeretnénk beállítani vagy tiltani (beállítás függő).
