|
<< Click to Display Table of Contents >> Tárgyi eszköz értékesítési tranzakció |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Tárgyi eszköz értékesítési tranzakció |
|
A gyakorlatban többször előfordul, hogy két külön személy kezeli a vevői számla kiállítását, illetve a tárgyi eszköz analitika kezelését. A tárgyi eszköz kezelő kolléga munkáját segíti a menü.
1. Szigorú főkönyv-analitika kezelés:
Ebben az esetben nem lehetséges kézzel tárgyi eszköz értékesítési tranzakciót felvinni.
A kézi adatfelvitel lehetőségét a Rendszerbeállításokban tudjuk beállítani.
A tárgyi eszköz analitikát kezelő kolléga látja, ha bárhonnan a lenti beállítással rendelkező főkönyvi számlára történik könyvelés.
2. Szabad főkönyv-analitika kezelés:
Amennyiben a Rendszerbeállításokban a Tárgyi eszköz értékesítési tranzakciót lehet-e manuálisan felvenni beállítás értéke True, a Tárgyi eszköz értékesítési tranzakció felületen aktívvá válik az Új gomb. Ennek hatására új értékesítési tranzakciót tudunk rögzíteni a rendszerben. Gyakorlati haszna abban az esetben lehet, ha nem használja az ügyfél a Főkönyv modult, vagy csak a tárgyi eszköz modult használja.
| Adatforrás: | Kézi értékkel töltődik elő. Ezzel ellenőrizhetjük, hogy könyvelésből, vagy kézi rögzítésből jön-e a tétel. |
| Bizonylatszám: | Szabadon tölthető mező. |
| Teljesítési dátum: | Kötelező mező. |
| Iktatószám: | Szabadon tölthető mező. |
| Külső iktatószám: | Szabadon tölthető mező. |
| Főkönyvi számlaszám: | Kötelező mező. Csak azokat a főkönyvi számlaszámokat lehet kiválasztani, aminél a Tárgyi eszköz kapcsolat típus Értékesítés értékre van állítva. |
| Oldal: | Tartozik és Követel értékeket választhatunk. |
| Összeg (KD): | Az értékesítés nettó összegét kell beírni. |
| Megnevezés: | Szabadon tölthető mező. |
| Zárt: | I/N értéket vehet fel. I érték választása után a mező értékek nem változtathatók az értékesítés felületen. |
| Cikk: | Manuális rögzítésnél üres (Szigorú főkönyv-analitika kezelés esetén automatikusan töltődik a kereskedelem vevői számla TE értékesítésre vonatkozó cikkel). |
Nagyon fontos kiemelni, hogy ezzel a módszerrel a főkönyv-analitika eltérhet egymástól!
Amennyiben a Tárgyi eszköz értékesítési tranzakció menüben megjelenik egy tranzakció, azt hozzá kell rendelni az eladott tárgyi eszközhöz. A gyakorlatban azt szoktuk mondani, hogy ha automatikusan nem értesítik a munkatársak a tárgyi eszközt kezelő kollégát, ilyenkor elindul az irodában és megkérdezi a többiektől, mi lett értékesítve.
A felületen az adott értékesítési tranzakció sort megnyitva a Tárgyi eszköz értékesítési tranzakció sorok részen állva lehet az értékesített tárgyi eszközt kiválasztani.
| Tárgyi eszköz: | Kötelező mező. Itt lehet kiválasztani,melyik eszközt értékesítettük. |
| Mennyiség: | Amennyiben több darabos eszközt választottunk, ide írhatjuk be az értékesített mennyiséget. Egy darabos eszköz esetén az érték 1 és nem változtatható. |
| Nyitott mennyiség: | Nem módosítható mező. Itt látható, hány darab van még az adott eszközből. Fontos tudni, hogy amennyiben a mennyiséget kitöltöttük, ez nem változtatja meg a Nyitott mennyiség értékét az ablakban. |
| Tárgyi eszköz kivezetési csoport: | Itt tudjuk kiválasztani, hogy melyik kivezetési csoport alapján szeretnénk értékesíteni az eszközt. |
A Mentés és bezárás gomb hatására mind analitikusan, mind főkönyvileg megtörténik az eszköz kivezetése.
Nettó elszámolás: Az eddigi modell kiegészítésre került egy nettó kivezetési elvvel, miszerint kivezetéskor a rendszer összehasonlítja az értékesítési tranzakció értékét a kivezetési tranzakció értékével, és előjel függően ha veszteséges a tranzakció akkor az értékesítési tranzakció értékét könyveli át a kivezetési tranzakció számlaszámra, ha nyereséges akkor akkor pedig a kivezetési tranzakció értékét könyveli át az értékesítési tranzakció főkönyvi számlaszámra, így az eladási eredmény mindig azon a főkönyvi számlaszámon jelenik meg amilyen eredménnyel zárult.
Összeg (KD): A nettó elszámolás eredményéhez szükséges, ide az értékesített eszköz eladási árát kell beírni.
A Mentés és bezárás gomb megnyomása után felvittük a tranzakcióhoz a kiválasztott eszközt. Fontos tudni, hogy ezzel még nem tároltuk le a bizonylatot, ehhez a sorral ellátott bizonylatot is le kell menteni.
1. Az eszköz összes aktív módszer szerint aktiválva kell legyen
2. Az eszköz értékcsökkenése el kell legyen számolva az értékesítést megelőző hónap utolsó napjáig az összes aktív módszer szerint
Mentéskor a rendszer elszámolja az értékesítés napjáig az adott (tört) havi értékcsökkenést, majd kivezeti az eszközt analitikusan, illetve főkönyvileg is. A főkönyvi könyvelést az eszköz kivezetési csoportoknál beállított számlára könyveli le a rendszer.