Modulonkénti funkcióleírások > Tárgyi eszköz > Tranzakciók

Rendszerbeállítástól függően lehet kézzel is beruházásokat felvinni a tárgyi eszköz modulba. A Rendszerbeállítások részben részletesen beszélünk a hatásairól. Ha viszont szeretnénk a főkönyv-analitika egyezőséghez szigorúan ragaszkodni, csak a főkönyvi számlaszámoknál beállított értékek alapján könyvelünk a tárgyi eszköz modulban. Erről pedig a Főkönyvi számlaszám és a Tárgyi eszköz modul kapcsolata részben beszélünk.

A rendszerben bárhol rögzített beruházási számlára tett tranzakció megjelenik a Tárgyi eszköz modul Tárgyi eszköz beruházási tranzakció menüben. Első lépésként mindig létre kell hozni az eszköz kartonját, majd a beruházást össze kell kötni az adott eszköz kartonnal és utána lehet aktiválni a beruházást.

- Folyamatábra -

Az összekötésnek két módja van:

1. Tárgyi eszköz/Tranzakciók/Tárgyi eszköz menüben az adott eszközön állva a toolbaron található ikonok közül a Tárgyi eszköz beruházási tranzakciók gombot kell választani. A felugró ablakban az Aktiválatlan tranzakciók hozzárendelése gombra kell kattintani. Az újabb felugró ablakban ki lehet választani a még nyitott egyenleggel rendelkező beruházásokat. Természetesen a rendszer csak az adott eszköz típushoz tartozó beruházásokat fogja felajánlani, tehát a tárgyi eszközökhöz a beruházás típusúakat, az immateriális javakhoz pedig az immateriális jószág típusúakat. A beruházás kiválasztása után lehetőségünk van, az eszközhöz rendelt beruházás összegének változtatására. Alapesetben egy beruházást több eszközhöz is hozzá lehet rendelni. Ha ezzel a módszerrel kötöm össze a beruházást a tárgyi eszközzel, akkor miután kiválasztottam a beruházást, amiből egy részösszeget szeretnék az eszközhöz kötni, a módosítás gombra kattintva, a felugró felület alsó részén a Tárgyi eszköz beruházási tranzakció sorok részben meg kell keresni az adott tételt. Kétszer rákattintva módosítható az összeg.

- Tárgyi eszköz beruházás tranzakció sorok -

2. Tárgyi eszköz/Tranzakciók/Tárgyi eszköz beruházási tranzakció menüben láthatók a beruházás tárgyi eszköz kapcsolat típussal ellátott főkönyvi számlákra könyvelt tételek

- Tárgyi eszköz beruházás -

A menüsorban a következő ikonok láthatók:

- Menü -

Új:	Amennyiben a Rendszerbeállításban a Tárgyi eszköz beruházási tranzakciót lehet-e manuálisan felvenni beállítás Hamis, akkor az ikon inaktív. Ilyenkor kézzel nem lehet beruházási tranzakciót felvinni a beruházások modulba. Ezzel lehet az analitika-főkönyv egyezőségét biztosítani.

Törlés:

Az előző beállítással azonosan működik.

Összegek mellőzése:

Ha tévesen könyveltünk le beruházási bizonylatot (pl. Tárgyi eszköz típusú beruházásra könyveltük az Immateriális jószág beruházását (161-re 113 helyett)) és főkönyvi vegyes tétellel tesszük helyre (T113-K161), főkönyvileg helyes lesz az egyenlegünk, de a tárgyi eszköz beruházások esetében az összes könyvelt bizonylatot látni fogjuk (T 161, T 113, K 161). Vagyis a rossz tételt mind T, mind K oldalon látjuk. Ezt az Összegek mellőzése gombbal tudjuk „lezárni”. A lezárás azt jelenti, hogy az adott összeget nem lehet már eszközhöz rendelni, a beruházás már nem lesz nyitott. Ha az adott beruházási sorra állunk és megnyomjuk az Összegek mellőzése gombot, a teljes nyitott összeget mellőzni fogja a rendszer.Ha csak egy részét szeretnénk az adott beruházási összegnek mellőzni, akkor a beruházásra kétszer kattintva, a megnyíló felületen a Mellőzött összeg mezőben meg tudjuk adni, hogy mennyit szeretnénk mellőzni.

Lábléc igen/nem

Hatására a sorok alatt egy lábléc lesz aktív/inaktív. A láblécre egy adott cellán állva jobb klikkre összegeket, minimum-maximum értéket, darabszámot, átlagot lehet megjeleníteni.

Tárgyi eszköz csoportos hozzárendelés:

Amennyiben több beruházást szeretnénk egy tárgyi eszközhöz rendelni, a beruházási tételeket kiválasztva a gomb hatására ki tudjuk választani az eszközt.

Aktiválatlan tétel késleltetése:

Amennyiben felrögzítettünk egy, vagy több beruházást, amit nem szeretnénk még aktiválni, mert számlát (számlákat) várunk még hozzá (tipikusan ilyen az épület beruházás), a beruházáson állva a gomb hatására a rendszer megjelöli a tételt, mint késleltetett beruházás. Amíg ez a beállítás él a beruházáson, addig nem lehet aktiválni az összeget.

Szűrések:

A felületen található két gördülő menü alapján tovább lehet szűkíteni a listview-n található tételek láthatóságát. A felsőn az Aktivált/Nem aktiváltak, míg az alsón a Tárgyi eszközhöz rendelt/Tárgyi eszközhöz nem rendelt lehetőségek közül lehet választani. Így pl. ha a kolléga csak a rendszerbe újonnan került beruházásokat szeretné látni, akkor a felső részen a Nem aktiváltak, az alsó részen pedig a Tárgyi eszközhöz nem rendelt lehetőségeket kell beállítani. Ha azt szeretné látni, amiket már eszközhöz rendelt, de még nem aktivált, akkor a felsőn a Nem aktiváltak, az alsón pedig Tárgyi eszközhöz rendelt értéket kell beállítani.

Amennyiben ebben a menüben szeretnénk a beruházást egy adott eszközhöz rendelni: a megfelelő beruházási tételt megnyitva (rajta állva, kétszer kattintva), a felület alsó részén levő új gomb megnyomásával lehet új eszközt kiválasztani, illetve az összeget, valamint a késleltetett beruházásokat beállítani.

Fejlesztési tartalék beruházási tranzakcióhoz rendelése

Szintén itt van lehetőség - tárgyi eszköz aktiválása nélkül - a kiválasztott beruházási tranzakcióhoz hozzárendelni a fejlesztési tartalékot. Ehhez a a megfelelő beruházási tételt megnyitva (rajta állva, kétszer kattintva), alul a Fejlesztési tartalék tranzakciók tab fület kell megnyitni. További leírás a funkcióról itt található.