|
<< Click to Display Table of Contents >> Cégazonosító adatok rögzítése és kezelése az Intrastat bevallások összeállítása során |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Cégazonosító adatok rögzítése és kezelése az Intrastat bevallások összeállítása során |
|
Meg kell adnunk a társaságunk azonosítóját (legyen az a nyilvántartási számunk vagy az adószámunk), amelyet a program az Intrastat bevallás xml formátumú fájljának generálásakor használ. Gyakran merül fel kérdésként, hogy melyik beállítási pont élvez elsőbbséget a fájl összeállítása során, és hová nyúl a rendszer, ha több helyen is találunk rögzített adatokat.
Annak érdekében, hogy az Intrastat bevallásunkban a helyes azonosító szerepeljen, megvizsgáljuk a rendszerünk beállításait, és követjük az alábbi prioritási rendet:
1.Elsődleges adatforrás a rendszerbeállításokban: Először elnavigálunk a központi Rendszer beállítások felületére. Itt keressük meg az Intrastat bevallás készítéséhez kapcsolódó paramétereket (A fenti "Keresendő szövegbe" beírjuk hogy: "Nyilvántartás" akkor a Kimenő és Bejövő opciókat dobja ki). A rendszerünk elsődlegesen az itt rögzített kimenő oldali (vagyis értékesítési) vagy bejövő oldali (vagyis beszerzési) bevallás készítéshez megadott nyilvántartási számot vagy adószámot teszi bele a generált állományba. Nagyon fontos, hogy ezen a felületen ellenőrizzük az adatok helyességét, mert a program ezt tekinti a hiteles és legerősebb forrásnak a fájl generálása során.
2.Másodlagos adatforrás a cégadatoknál: Amennyiben a fent említett rendszerbeállításokban nem kerül kitöltésre az azonosító mező, a programunk automatikusan a saját cégünk alapadataihoz fordul segítségért. Ebben az esetben a cégadatok között korábban rögzített hivatalos adószámunk fog bekerülni a bevallási fájlba.
Javasoljuk, hogy a folyamatunk biztonsága érdekében töltsük ki a rendszerbeállításoknál a kifejezetten az Intrastathoz rendelt mezőket, így elkerülhetjük az esetleges azonosítási problémákat a hatósági beküldés során.