|
<< Click to Display Table of Contents >> Áfa bevallási időszakok lezárása és az utolsó bizonylatrögzítések ellenőrzése |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Áfa bevallási időszakok lezárása és az utolsó bizonylatrögzítések ellenőrzése |
|
Amikor egy olyan korábbi Áfa időszakra vonatkozóan történik bizonylatrögzítés, amelyre a bevallást már beküldtük az adóhatóság felé, akkor létezik-e automatikus figyelmeztetés az ilyen esetekre, illetve milyen beállításokkal tudjuk megakadályozni, hogy a múltbeli időszakokba utólagosan értékek könyvelődjenek, veszélyeztetve ezzel az adatszolgáltatásunk pontosságát.
Annak érdekében, hogy megvédjük a lezárt adóidőszakainkat és azonosítsuk az esetleges utólagos tételeket, az alábbi folyamati lépéseket hajtjuk végre a rendszerben:
1.Az Áfa időszakok adminisztratív lezárása: Első és legfontosabb biztonsági lépésként, amint elkészítjük egy adott periódus bevallását, elvégezzük az érintett Áfa időszak lezárását. Amíg egy időszak „Lezárt” állapotban van, a programunk semmilyen Áfá-t érintő bizonylat könyvelését nem engedélyezi az adott dátumtartományra. Ha mégis szükségessé válik egy módosítás, azt csak az arra felhatalmazott, megfelelő jogosultsággal rendelkező tudja megtenni az időszak ideiglenes visszanyitásával.
2.Az utólagos tételek azonosítása ismételt bevalláskészítéssel: Bár a program nem küld automatikus felugró figyelmeztetést a rögzítés pillanatában, egy speciális logikával segíti az ellenőrzést. Ha egy időszakra vonatkozóan már létezik lementett bevallás, és erre az időszakra ismételten elindítjuk a bevallás készítését, a rendszerünk összeveti az adatokat a korábbi állapottal. Az új bevallási állományba kizárólag azokat az Áfa tételeket fogja beválogatni, amelyek az eredeti bevallás lezárása és a jelenlegi lekérdezés között kerültek a rendszerbe. Fontos kiegészítés, hogy az M-es lapon az összes tétel szerepelni fog az adott időszakból, függetlenül attól, hogy egy másik, azonos időszakra készült érvényes bevallásban már szerepel-e.
3.Tételes ellenőrzés az Áfa analitikában: Folyamatosan felügyeljük a nyilvántartásunkat az Összes ÁFA tétel áttekintő felületén is. Itt célzott szűrést végzünk az adóidőszakra vagy az Áfa dátumra. Ha a listában olyan tételt találunk, amelynél az „Áfa bevallás” hivatkozási mező üres, és az "Áfa bevallásban szerepel" oszlop értéke ezzel egyező (Áfa bevallásban szerepel), tehát a bizonylat paraméterei szerint be kellene kerülnie a bevallásba, akkor nagy valószínűséggel egy olyan bizonylattal van dolgunk, amelyet a bevallás elkészülte, vagy a hivatalos zárás után rögzítettünk.
Ezzel a háromlépcsős ellenőrzési és védelmi folyamattal garantáljuk, hogy minden utólagos mozgásról tudomást szerezzünk, és a bevallásaink integritása ne sérüljön.