|
<< Click to Display Table of Contents >> A leltározási folyamat előkészítése és a nyomtatott leltárívek kezelése |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> A leltározási folyamat előkészítése és a nyomtatott leltárívek kezelése |
|
A napi ügyviteli feladataink során szükségessé vált a raktárkészlet fizikai ellenőrzése, és ehhez olyan nyomtatott listát szeretnénk előállítani, amely segíti a kollégák munkáját a raktárban. A kérdés arra irányul, hogy a rendszeren belül milyen módon tudjuk elindítani ezt a folyamatot, hol állíthatjuk be a leltározás paramétereit, és miként juthatunk hozzá a nyomtatható leltárívekhez, amelyeken a raktárosok rögzíthetik a megtalált termékeket.
Annak érdekében, hogy sikeresen kinyomtassuk a leltározáshoz szükséges dokumentumokat, az alábbi folyamati lépéseket hajtjuk végre a rendszerben:
1.A leltár bizonylat létrehozása: Első lépésként elindítjuk a leltározási feladatot a rendszerben. Létrehozunk egy új leltár bizonylatot, amelyen meghatározzuk az alapvető kereteket: kiválasztjuk a leltározandó raktárat, kijelöljük a felelős személyt a felhasználók közül, és megadjuk a leltározás tervezett időszakát. Ezen a felületen állítjuk be azt is, hogy „Részletes” (adagszámos vagy gyári számos termékek esetén) vagy „Egyszerű” leltárt kívánunk-e végezni, illetve itt adjuk meg azokat a mozgástípusokat is, amelyeket a rendszer majd a hiányok és többletek lezárásakor használjon.
2.A leltárív sorainak generálása: Miután elmentettük az alapvető adatokat, navigálunk a leltárív menüpontra. Itt kiválasztjuk a frissen létrehozott leltárunkat, majd a menüsorban elindítjuk a Leltárív sorok frissítése műveletet. Ez a funkció a rendszerben aktuálisan nyilvántartott készletadatok alapján automatikusan feltölti a leltárívet a termékekkel. Fontos megjegyeznünk, hogy ha teljesen tiszta lapról szeretnénk indulni, használhatjuk a Leltársorok újragenerálása funkciót is, amely törli az esetleges korábbi sorokat és újra lekéri a pillanatnyi készletet. Fontos, hogy a funkcióval minden esetben az aktuális készletállapotok, mennyiségek kérhetők le, múltbeli időpontos adatok megjelenítésére nincs lehetőség!
3.A leltárív nyomtatása: Amint a sorok megjelentek a rendszerben, visszatérünk a leltár alapadataihoz, ahol a menüsorban található nyomtatási lehetőségek közül választhatunk. Két fő formátum áll rendelkezésünkre:
•Leltárív (mennyiséggel): Ez a változat tartalmazza a rendszer szerint elvárt raktári mennyiségeket is, így a kollégák látják, miből mennyit kellene találniuk.
•Vakleltárív: Ebben az esetben a nyomtatvány csak a termékek listáját tartalmazza, valamint az adag-/gyári számokat, de a mennyiségi oszlop üres marad. Ez a módszer biztosítja a legobjektívebb eredményt, hiszen a leltározónak mindenképpen meg kell számolnia a termékeket.
4.A dokumentum fizikai előállítása: A kiválasztott sablon elindítása után megnyílik a nyomtatási előkép, ahol ellenőrizhetjük az adatokat, majd a nyomtatás ikonnal kiküldjük a listát a kiválasztott nyomtatóra.