<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Tudásbázis > Kereskedelem > Vevői előlegszámla helyesbítése

A vevői előlegszámla helyesbítésének és részleges sztornózásának folyamata

 

1.A speciális mozgástípus kialakítása: Elsőként létre kell hoznunk egy új kereskedelmi mozgástípust a vevői számlák csoportján belül. Ennek a mozgástípusnak az alapszabálya „vevői számla” kell, hogy legyen. Nagyon fontos, hogy az Átvezetési beállítások lapfülön kapcsoljuk ki az előleg felhasználás ellenőrzését, mivel a helyesbítés során egy negatív összegű, normál számlát fogunk kiállítani.

2.Sorszámtömb hozzárendelése: Az új mozgástípushoz be kell állítanunk egy egyedi sorszámtömböt is, hogy a helyesbítő bizonylatok elkülönített számozást kaphassanak.

3.A helyesbítő számla rögzítése: Miután az előkészületekkel megvagyunk, megnyitjuk a vevői számla rögzítő felületét az új mozgástípust használva. A bizonylat menüsorában keressük meg az Előlegszámlák funkciót, és a megjelenő felületen válasszuk ki azt a konkrét előlegszámlát, amelyet helyesbíteni szeretnénk.

4.Az összegek módosítása: A rendszer a választott tételt automatikusan negatív előjellel emeli be a számlára. Itt felül kell vizsgálnunk az összeget, és szükség esetén módosítanunk kell azt a tényleges helyesbítés mértékének megfelelően. Ügyeljünk rá, hogy ezen a bizonylaton már ne rögzítsünk további tételsorokat.

5.Hivatkozás megadása: A bizonylaton megadjuk a kapcsolódó eredeti előlegszámla sorszámát. Ez a lépés biztosítja, hogy a NAV OSZ rendszere és a belső analitikáink is lássák az összefüggést a bizonylatok között.

 

További információk:

Egy előleghelyesbítő számla, csak egyetlen előlegszámlához kapcsolható hozzá. Az eredeti előleg számla típusa nem változik, továbbra is normál típusú lesz. Az előleghelyesbítő számla nem kerül automatikusan összepontozásra az előlegszámlával, ezt a felhasználónak kell megtenni manuálisan.

Fontos: mivel az előlegszámla és az előlegszámlát "helyesbítő" normál számla más mozgástípusú (más tömbben van), így arra nincs ellenőrzés a programban, hogy pl. az előlegszámla teljesítési dátumánál korábbi teljesítési dátumra ne lehessen "helyesbítő" számlát kiállítani.