|
<< Click to Display Table of Contents >> A vevői díjbekérőkből generált előlegszámlák fizetési módjának beállítása |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> A vevői díjbekérőkből generált előlegszámlák fizetési módjának beállítása |
|
Amikor egy vevői díjbekérőből továbbvezetéssel hozzuk létre a vevői előlegszámlát, a forrásbizonylaton szereplő fizetési mód nem öröklődik az új bizonylatra. Ez a jelenség fennakadást okozhat a pénzügyi folyamatainkban, mivel az előlegszámlán üresen maradó vagy nem megfelelő fizetési mód miatt utólagos korrekcióra kényszerülünk. Ez az akadály kifejezetten akkor jelentkezik, amikor a két bizonylat közötti kapcsolatot a rendszer automatizált funkciójával hozzuk létre.
Annak érdekében, hogy a fizetési mód minden esetben helyesen jelenjen meg az előlegszámláinkon, elvégezzük a szükséges finomhangolásokat a vállalatirányítási rendszer központi paramétereiben. A folyamat során az alábbi szempontokat vesszük figyelembe:
1.A globális rendszerbeállítások rögzítése: Amikor a vevői előlegszámlát továbbvezetéssel, azaz egy létező díjbekérő alapján generáljuk, a program a központi rendszerbeállításokat tekinti elsődleges forrásnak. Ehhez a Rendszerbeállítások felületén ki kell töltenünk a vevői előlegszámlákra vonatkozó két specifikus paramétert. Ezek a mezők határozzák meg, hogy az automatikus generáláskor milyen alapértelmezett fizetési módot kapjon az új bizonylat:
| Rendszerbeállítások/Kereskedelem/Általános/Tranzakciók |
| - Vevői díjbekérő alapján létrejövő előlegszámla fizetési módja nem házi pénztár esetén |
| - Vevői díjbekérő alapján létrejövő előlegszámla fizetési módja házi pénztár esetén |
2.A mozgástípusok szerepének elkülönítése: A kereskedelmi mozgástípusokban rögzített fizetési mód beállítások csak akkor érvényesülnek, ha a vevői előlegszámlát önálló, előzmény nélküli bizonylatként rögzítjük a rendszerben. Továbbvezetés esetén ezeket a beállításokat a program felülbírálja a globális paraméterekkel.
3.A fizetési mód prioritása: Amennyiben a globális beállítások megfelelően rögzítésre kerülnek, a díjbekérőből készült előlegszámla már a kívánt adatokkal jön létre. Érdemes megjegyeznünk, hogy bizonyos esetekben a partner adatlapján rögzített alapértelmezett fizetési mód is befolyásolhatja a kezdeti ajánlást, de az automatizált továbbvezetésnél a rendszerbeállításoké az elsődleges szerep.