|
<< Click to Display Table of Contents >> Magánszemélyek részére történő számlázás beállításai és az adószám ellenőrzési hiba elhárítása |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Magánszemélyek részére történő számlázás beállításai és az adószám ellenőrzési hiba elhárítása |
|
Azt a jelenséget tapasztaljuk a munkavégzésünk során, hogy egy adószámmal nem rendelkező magánszemély részére szeretnénk számlát kiállítani, azonban a bizonylat mentésekor vagy véglegesítésekor a programunk megállítja a folyamatot, és a „HIBÁS AZ ADÓSZÁM ELLENŐRZŐ SZÁM” hibaüzenetet jeleníti meg. Ez az akadály megakadályozza a bizonylat kiadását, mert a rendszerünk technikai ellenőrzést hajt végre egy olyan adaton, amely a magánszemélyek esetében nem értelmezhető, vagy hiányzik.
Annak érdekében, hogy elhárítsuk ezt a könyvelési akadályt és sikeresen kiállítsuk a számlát, felülvizsgáljuk a partnerhez rendelt kategória beállításait. A megoldás érdekében az alábbi folyamati lépéseket hajtjuk végre a rendszerben:
1.A partner besorolásának ellenőrzése: Elsőként megnyitjuk az érintett vevő adatlapját, és az általános adatok között megnézzük, hogy melyik Partner ügyviteli kategória van hozzárendelve.
2.A kategória beállításainak módosítása: Elnavigálunk a kategóriák kezeléséhez, és megnyitjuk azt a konkrét kategóriát, amelyet a partnernél láttunk.
3.A szabály mező átállítása: A kategória adatlapján megkeressük a Szabály elnevezésű mezőt. Megállapítjuk, hogy itt jelenleg valószínűleg az „Adóalany” érték szerepel, ami arra utasítja a programunkat, hogy minden esetben ellenőrizze az adószám helyességét. Ezt az értéket átállítjuk Magánszemély opcióra.
4.A változtatások mentése és a számla véglegesítése: Miután elmentettük a kategória módosítását, visszatérünk a rögzítés alatt álló számlához. Mivel a rendszerünk most már tudja, hogy egy magánszemélyről van szó, a mentéskor nem fogja keresni az adószámot, és nem fogja lefuttatni az ellenőrző algoritmust, így a hibaüzenet eltűnik, és a számlát sikeresen elkönyvelhetjük.
Ezzel a módszerrel biztosítjuk, hogy az adószámmal nem rendelkező vásárlóinkat is zökkenőmentesen ki tudjuk szolgálni, miközben a rendszerünk megfelel a jogszabályi előírásoknak is.