|
<< Click to Display Table of Contents >> Vevői rendelések adatainak átörökítése a vevői szállítólevelekre a bizonylatgenerálási folyamat során |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Vevői rendelések adatainak átörökítése a vevői szállítólevelekre a bizonylatgenerálási folyamat során |
|
Amikor egy rögzített vevői rendelésből generálunk vevői szállítólevelet, a létrejövő bizonylaton nem jelennek meg az eredeti rendelésen szereplő szöveges adatok. Konkrétan a bizonylat tárgya és a hozzá fűzött fontos megjegyzések maradnak üresen a szállítólevélen, pedig ezeket az információkat korábban már gondosan rögzítettük a folyamat elején. Szeretnénk elérni, hogy ezek az adatok automatikusan átkerüljenek, így ne kelljen őket minden alkalommal manuálisan pótolnunk a bizonylat kiállításakor.
Annak érdekében, hogy a vevői rendelésen rögzített tárgyat és megjegyzéseket sikeresen átörökítsük a vevői szállítólevélre, az alábbi folyamati lépéseket hajtjuk végre a továbbvezetés során:
1.A továbbvezetési funkció indítása: Első lépésként a vevői rendelések áttekintő felületén kijelöljük az érintett bizonylatot vagy bizonylatokat, majd elindítjuk a Szállítólevél készítése műveletet.
2.A generálási típus meghatározása: A megjelenő beállító ablakban kiemelt figyelmet fordítunk a Típus elnevezésű mezőre. Itt a felajánlott opciók közül az Elkülönítve rendelésenként (egyes nézetekben típusonként) lehetőséget választjuk ki. Nagyon fontos megjegyeznünk, hogy a szöveges adatok részletes átörökítése elsősorban ebben a módban érhető el maradéktalanul, mivel a csoportosított generálásnál több különböző rendelés adatait kellene a rendszernek egyetlen mezőbe sűrítenie, ami technikai akadályokba ütközhet.
3.A másolandó tulajdonságok kijelölése: Miután beállítottuk a rendelésenkénti elkülönítést, aktívvá válik számunkra a Másolt tulajdonságok elnevezésű lenyíló választólista. Ebben a táblázatban tudjuk szabályozni, hogy mely mezők adattartalmát vegye át a program a forrásbizonylatról.
4.Adatmezők kiválasztása: A listában megkeressük és bepipáljuk a Tárgy mezőt, valamint a Megjegyzés 01, Megjegyzés 02 és Megjegyzés 03 sorokat. Ezzel utasítjuk a rendszerünket, hogy a generálás pillanatában olvassa ki ezeket az értékeket a rendelésből, és rögzítse őket az újonnan készülő szállítólevél fejléc adataiba.
5.A bizonylat véglegesítése: Miután minden szükséges jelölést megtettünk, jóváhagyjuk a beállításokat az „Oké” gombbal. A program ekkor megnyitja számunkra a már előkészített vevői szállítólevelet „Rögzítés alatt” státuszban, amelyen most már ellenőrizhetjük, hogy a tárgy és a megjegyzések adatai sikeresen megjelentek-e.