|
<< Click to Display Table of Contents >> Adatbetöltéshez használható mintafájlok előállítása és kinyerése |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Adatbetöltéshez használható mintafájlok előállítása és kinyerése |
|
Egy olyan kérdést vizsgáltunk meg, amely arra irányult, hogy hol érhetünk el olyan mintafájlokat, amelyek segítségével különböző adatokat, például törzsadatokat vagy tranzakciókat tölthetünk be a programba.
A vállalatirányítási rendszerünkben a mintatáblákat, vagyis az adatbetöltéshez szükséges mintafájlokat mi magunk tudjuk kinyerni az úgynevezett exportálási és importálási funkció segítségével. Ezt a folyamatot az alábbi lépések szerint végezzük el:
1.A funkció elérése: Első lépésként navigáljunk el a programon belül a Xml esemény napló menüponthoz. Ez a felület szolgál az XLS és Xml alapú adatmozgások naplózására és kezelésére.
2.Az exportálás indítása: A menüsorban válasszuk ki az Export műveletet. Ekkor megnyílik egy ablak, ahol meghatározhatjuk, hogy pontosan milyen adatokról szeretnénk mintát kapni.
1.Az adattípus kiválasztása: Az Adattípus mezőnél mindig azt a törzsadatot vagy bizonylattípust válasszuk ki, amelyhez a mintatáblát el szeretnénk készíteni.
•Amennyiben a termékeink adatait készítjük elő, válasszuk a Cikk típust.
•Ha a raktárainkat szeretnénk rögzíteni, válasszuk a Raktár típust.
•Ha a könyvelési beállításokat szeretnénk sablonként látni, válasszuk a Cikk ügyviteli kategória típust.
•Ha nem csupán alapadatokat, hanem gazdasági eseményeket, például számlákat szeretnénk betölteni, akkor az adattípusnál a Pénzügyi számla típust kell választanunk.
3.A mintafájl előállítása: Miután kiválasztottuk a típust és elindítottuk az exportálást, a rendszer legenerál egy fájlt. Ez a fájl tartalmazni fogja az összes olyan oszlopot és mezőnevet, amelyet a program ismer és kezel. Ez lesz a mi tökéletes mintánk. Javasoljuk, hogy az exportált fájlból töröljük ki a felesleges adatokat, tartsuk meg a fejléceket, és töltsük fel a saját, betöltendő adatainkkal.
4.Az adatok visszatöltése: Amikor elkészültünk a fájlunkkal, térjünk vissza az Xml esemény napló felületére, és ott az Import funkció használatával tudjuk majd az adatokat beemelni a rendszerbe.