|
<< Click to Display Table of Contents >> A tárgyi eszközök leírási kulcsának utólagos korrekciós folyamata |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> A tárgyi eszközök leírási kulcsának utólagos korrekciós folyamata |
|
Megállapítottuk, hogy egy korábban rögzített tárgyi eszközünkhöz nem a megfelelő leírási kulcsot adtuk meg a rendszerben. Szeretnénk tájékozódni arról, hogy van-e lehetőségünk ezt az adatot utólagosan módosítani, és ha igen, mi az a folyamat, amellyel a helyes adatokat érvényesíthetjük az eszköz kartonján és az elszámolásokban.
A hibásan rögzített leírási kulcs utólagosan módosítható, azonban ehhez az eszköz életútjához kapcsolódó eseményeket időrendben visszafelé haladva kell törölnünk. A folyamat lényege, hogy mindig a legutolsó rögzített eseménytől indulunk, függetlenül attól, hogy az milyen típusú tranzakció volt.
A módosítást az alábbi lépések szerint végezzük el:
1.Tranzakciók feltérképezése: Megnyitjuk az érintett tárgyi eszköz kartonját, és ellenőrizzük a hozzá kapcsolódó összes rögzített eseményt a tranzakciós listában.
2.Az események visszatörlése időrendben: A rendszerben szereplő tranzakciókat a legfrissebb eseménytől kezdve, időrendben visszafelé haladva töröljük. Ez vonatkozik minden eseményre, függetlenül annak típusától.
3.Aktiválás visszavonása: Miután az eszközről minden értékcsökkenési eseményt eltávolítottunk, ki kell törölnünk az aktiválási tranzakciót is. Ezzel az eszközünk állapota visszakerül az aktiválatlan beruházások közé, ami feloldja az adatmezők zárolását.
4.A leírási kulcs módosítása: Most, hogy az eszköz kartonja ismét szerkeszthetővé vált, átírjuk a leírási kulcsot a kívánt, helyes értékre.
5.A folyamat újbóli elindítása: A javítás után ismételten elvégezzük az eszköz aktiválását, majd rögzítjük a terv szerinti értékcsökkenéseket. A rendszerünk ekkor már az újonnan megadott kulcs alapján fogja szakszerűen újraszámolni a tételeket.