Tárgyi eszköz értékesítésének és kivezetésének folyamata

Annak érdekében, hogy szakszerűen elvégezzük egy tárgyi eszköz értékesítését, az alábbi folyamatot javasoljuk végrehajtani:

1.A főkönyvi alapok ellenőrzése: Mielőtt megkezdenénk az értékesítést, meg kell győződnünk arról, hogy a 961 főkönyvi számlaszám (Értékesített tárgyi eszközök bevétele) megfelelően van-e beállítva. Ehhez ellenőrizzük, hogy ezen a számlán a Tárgyi eszköz kapcsolat típus mező értéke Értékesítés legyen. Ez a beállítás teszi lehetővé, hogy a rendszer „észrevegye” az ezen a számlán keletkező forgalmat a tárgyi eszköz modul számára.

2.A speciális szolgáltatás cikk kialakítása: Létre kell hoznunk a cikktörzsben egy Szolgáltatás típusú cikket, amelyet kifejezetten az eszközértékesítéshez fogunk használni. Nagyon fontos, hogy ezen a cikken olyan Cikk ügyviteli kategóriát állítsunk be, amelynek a Főkönyvi számlaszámok lapfülén az Árbevétel mezőbe a korábban említett 961 számot rögzítettük.

3.A vevői számla kiállítása: Amikor elkészítjük a kereskedelmi vevői számlát az eszköz eladásáról, ezt a speciális szolgáltatás cikket választjuk ki. A számla lekönyvelésekor a bizonylat nettó értéke automatikusan a 961 főkönyvi számlára könyvelődik, ami generál egy függő tételt a tárgyi eszköz modul számára.

4.Az értékesítési tranzakció véglegesítése a tárgyi eszköz modulban: A számla lezárása után elnavigálunk a tárgyi eszköz modul tranzakciós felületére. Itt a listában meg fog jelenni az imént rögzített értékesítés.

•Megnyitjuk a tranzakciót, és a soron duplán kattintva egy segédablakban kiválasztjuk a konkrét Tárgyi eszközt, amelyet eladtunk.

•Választunk egy megfelelő Kivezetési csoportot (például ahol a 861, értékesített eszközök könyv szerinti értéke főkönyvi szám szerepel).

•Bepipáljuk a Nettó elszámolás mezőt. Ez a funkció gondoskodik arról, hogy a rendszer elvégezze az átkönyveléseket a 861 és 961 számlák között, így a főkönyvben csak a tényleges eredmény (nyereség vagy veszteség) maradjon meg.

•Az Összeg (KD) mezőbe beírjuk az értékesítés tényleges eladási árát.