Eszközeink fellelési helyének nyomon követése miatt fontos tudni, hogy mely felhasználónknak mikor adtuk oda használatra az eszközünket. Ezt tudjuk az Eszköz követés modulban nyilvántartani. Első lépésként definiálni kell a törzsadatainkat köztük az Eszköz felhasználó-kat, akiknél lehetnek az eszközök. Meg kell adni a lehetséges Eszköz fellelési hely - épület -eket, ahol fizikailag lehetnek az eszközeink. Létre kell hozni magukat az eszközöket az Eszköz funkcióban, persze előtte az eszköz törzsadatait is fel kell vennünk. Miután egy megelőző folyamatban az Eszköz raktár-ak létrehozása után raktárra vettük az eszközöket (Mit?), azután tudjuk kiadni (Mikor?) őket a felhasználónak (Kinek?) a kiválasztott fellelési helyre (Hová?) az Eszköz tranzakció funkcióban "Felhasználónak kiadás" típusú tranzakció felvételével. Magában az Eszköz funkcióban a Kapcsolt nézet / Eszköz készlet mennyiség bekapcsolása után az alsó táblázatban látható, hogy konkrétan hol/kinél van az eszköz, illetve erről az Eszköz készlet mennyiség funkcióból is tájékozódhatunk a teljes eszközállományra vonatkozóan a megjelenő táblázatból. Itt arra is szűkíthetünk, hogy mely felhasználónknál milyen eszközeink vannak jelenleg. A felhasználótól visszavehetjük (Eszköz)raktárra az eszközt, vagy akár a felhasználók, vagy a fellelési helyek között mozgathatjuk (áthelyezhetjük) is.