<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Ügyviteli ismertetések > Kereskedelem > Beszerzési folyamat > Szállítói számla helyesbítése

A rendszerben lehetőség van a kereskedelmi szállítói számlák helyesbítésére az alábbi két módon:

- Adott szállítói számla helyesbítése egy számlán

- Egy helyesbítő számlán több szállítói számlasor helyesbítése

Adott szállítói számla helyesbítése egy számlán

Egy szállítói számla helyesbítése a helyesbíteni kívánt bizonylatról indítható, a menüsorban található "Helyesbítés" funkcióval. A helyesbítésre kattintva a program a kiválasztott bizonylat minden sorát leképezi helyesbített és helyesbítő sorokban, amelyek közül a felhasználó tud sort törölni, a helyesbítősoron összeg vagy mennyiségbeni változást eszközölni, akár új sort is (kivéve termék típusú cikk) hozzáadni. A helyesbítő bizonylatra adható meg előlegfelhasználás tétel is. Az így készült helyesbítőszámla elkönyvelése esetén az eredeti számla helyesbített státuszt kap, és a továbbiakban már nem helyesbíthető és nem sztornózható. Amennyiben a helyesbítőszámla sztornózásra kerül, akkor az eredeti számla újra normál státuszú lesz, vagyis helyesbíthetővé vagy sztornózhatóvá válik.

Egy helyesbítő számlán több, akár különböző szállítói számla sorainak helyesbítése

A funkció segítségével adott szállítói számlán állva indítható a csoportos helyesbítés - Helyesbítés (több előzményszámla) funkció -, amely segítségével az adott szállítóra vonatkozóan egy listás áttekintőről kiválaszthatók azok a szállítói számla és előlegszámla sorok, amelyek helyesbíthetők.

A sorokat kijelölve a rendszer a helyesbítőszámlába begenerálja a helyesbített és a helyesbítő sorokat, amelyek a továbbiakban szintén módosíthatók, törölhetők lesznek.

Az így létrehozott helyesbítő számlába nem csak a listából választhatunk tételeket, hanem manuálisan is rögzíthetünk további helyesbítő tételeket. Ebben az esetben az így létrehozott, mentett sort kijelölve, meg kell adni melyik volt az eredeti számla, amelynek a tételét helyesbítjük. Ez a menüsorban található Eredeti számla beállítása funkcióval tehetjük meg.

A Bizonylat sorok áttekintőre oszlopválasztóval kitehető az Eredeti szállítói számla/Eredeti szállítói előlegszámla információ, mely segít tájékozódni, hogy mely tételeinknél kell még a szükséges adatot rögzíteni.

FONTOS

Amennyiben szeretnénk használni a több előzmény számla helyesbítés egy bizonylaton funkciót, úgy a szállítói számla teljesítési dátum validációs beállítása fontos, hogy ki legyen kapcsolva.