|
<< Click to Display Table of Contents >> Projekt |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Projekt |
|
A projektkezelő modul jellemzői, a projekt definíciója és folyamatleírás.
Támogatást nyújt a projekt munkák tervezésére, nyomon követésére
Gantt diagramban mutatja és optimalizálja a feladatok kezdési idejét
Erőforrás tervezést és tény erőforrás felhasználást kezel, összehasonlít
Anyagtervezést tesz lehetővé
Szerződéseket rögzít és pénzügyi ütemeket tart nyilván számlázási szabályok megadási lehetőségével
Egyéb terv elemeket kezel
Elszámolási lehetőséget biztosít a megadott szabályok alapján történő ajánlásokkal a számlarögzítéshez
A projekt egyszeri vállalkozás, melynek célja, hogy egyedi terméket, szolgáltatást vagy végeredményt hozzon létre.
A projektnek van kezdete és vége. Ez a tulajdonság nem jelenti azt, hogy a projekt átfutási ideje rövid. Vannak hosszú projektek, de ezeknek is van kezdete és vége, azaz megfelelnek az időszakosság kritériumának.
A projekt végén létrejövő termék, szolgáltatás vagy eredmény valamilyen módon eltér a jelenlegitől. A projekt egyediségéből következően nagyobb bizonytalansággal és kockázatokkal jár, mint a rendszeres, állandóan ismétlődő tevékenységek.
A projekt egyedisége, a nagyobb bizonytalanság és kockázatok miatt a projekt indulásakor nem ismerhető és belátható teljes mélységében, ezért a projekt tervezése és végrehajtása lépésekben, fázisokban történik. A projektcsapat a projekt előrehaladtával egyre mélyebb ismeretekre tesz szert a következő lépés céljairól, a megvalósítandó termékekről és a végrehajtás módjáról. Ennek alapján a kezdeti magas szintű (vázlatos) terveket részletesebben ki lehet dolgozni, és ezek alapján lehet végrehajtani a projekt következő fázisát.
A projekt alapjaiban különbözik a többször végrehajtott folyamatoktól és az üzemeltetéstől, mivel ez utóbbiak folyamatosak és ismétlődőek (a projekt pedig időszakos), és gyakorlatilag azonos terméket vagy szolgáltatást eredményeznek, akármikor és akárhányszor is hajtják ezeket végre (szemben a projekt egyedi végeredményével).
A projekt általában erőforrásokat vesz igénybe a működéséhez. A projekt végrehajtása általában részletes terven alapszik, mely figyelembe veszi a külső tényezőket és megkötéseket. A projektek végrehajtásának megszervezésével és irányításával a projektmenedzsment foglalkozik. Nagyobb projektek tervezése, végrehajtása és ellenőrzése külön átmeneti szervezet létrehozását igényelheti, mely magában foglalja a projektcsapatot, és egy vagy több munkacsoportot. A nagyobb projektek alprojektekre oszthatók, illetve több projekt együttesét a program név fogja össze.
A projektek kategorizálása többféle szempont alapján lehetséges.
Építési projektek
IT-projektek
Termékfejlesztési projektek
Kutatási és fejlesztési projektek
Szervezetfejlesztési projektek
Logisztikai projektek
Marketing projektek
Előkészítő projektek
Közösségi projektek
Kulturális projektek
Részvétel, illetve kezdeményező szervezet alapján
Részlegen belüli projektek
Részlegek közötti projektek
Külső projektek (ügyfélprojektek)
Komplexitás szerint
Komplex, összetett projektek
Programok
Mega- vagy giga projektek
Projekt sablon – Meghatározza a dátumszámítási modellt, árlistát. Kezdőértéket ad az általános ügyviteli kategóriának és főkönyvi naplónak.
Projekt típus - Saját beruházás / Vevői projekt / Több megrendelős projekt
Munka naptár, projekt feladat tervezéshez beállítás, munkaidő beállítások
Tervezett határidők
Raktár, Vevő választás
Név, cím, megjegyzés és dimenzió adatok
Feladat neve, időszükséglete, hierarchiába rendelése
Dátumszámítási mód (Amint lehet / Legkorábban)
Erőforrás hozzárendelése
Más feladattól való függés, időeltolás beállítása
Anyag terv hozzárendelése a feladathoz
Erőforrás terv hozzárendelése a feladathoz
Árbevétel és költség típusú egyéb terv elemek projekthez rendelése
Vevői / Alvállalkozói szerződések
Pénzügyi ütemenként az összegek és a számlázandó szolgáltatások rögzítése
Egyéb számlázási szabályok megadása: mely feladat elkészülte után számlázandó, legkorábbi számlázási dátum
Automata ütemezés
Új feladatok is rögzíthetők, mozgathatók
Anyag terv és tény adatok is rögzíthetők (Tény csak Futó projektre)
Erőforrás tény tranzakciók kézi rögzítése
Anyag tény tranzakciók automatikusan jelennek meg (belső szállítólevelek a projektre/feladatra)
Műszaki készültség vezetése a feladatokra
Pénzügyi ütemek szerint megjelennek a lehetséges projekt elszámolások, ahol megadható az elszámolandó összeg.
Vevői számla / előlegszámla – „Feltöltés projekt elszámolásokból” művelettel ezek kiszámlázhatók. Alvállalkozói projekt esetén szállítói bizonylatok vehetők fel.