A számlák könnyen átadhatók a könyvelőprogramok számára a Könyvelés feladás funkcióval. Csak ki kell választanunk a szükséges könyvelőprogramot, és a beállított paraméterek alapján elkészül a szükséges fájl, amit el kell küldeni a könyvelőnek.
A program jelenleg RLB-60 és Tensoft programok számára készít feladási állományt.
A megjelenő ablakban az alábbi lehetőségeket találjuk:
•Könyvelő program: válasszuk ki azt a könyvelőprogramot, amibe exportálni szeretnénk a számlákat.
•Útvonal: könyvelő programtól függően adhatjuk meg a három pontos gombbal a fájl (RLB-60) vagy az export mappa (Tensoft) helyét, ahová az export állományt elkészíti a program. Amennyiben elérhető, a nagyítóval a már elkészült fájlt megnyithatjuk a CSV fájlhoz társított programmal (például Excel vagy Jegyzettömb).
•Szűrési feltételek csoport: adjuk meg, milyen feltételek (dátumok, sorszámtömb) alapján szeretnénk az exportálást elvégezni. Fontos, hogy az itt megadott paraméterek "és" kapcsolatban vannak, tehát minél több szűrőt adunk meg, annál jobban szűkítjük a feltételeket! Tehát célszerű csak egy feltételt megadni (például a kiállítási vagy a teljesítési dátumokat)!
•Paraméterek: itt a kiválasztott könyvelőprogramtól függő extra paramétereket találunk.
oRLB-60: Főkönyvi számok, melyeket a könyvelőtől kaphatunk meg, vagy használhatjuk az alapértelmezetteket.
oTensoft: Vállalkozás kódja KK-ban: ide írjuk be azt a kódot, amit a könyvelőtől kapunk.
A könyvelés feladást a Kezdőlap eszköztáron lévő Feladás gombra kattintva indíthatjuk el, és ennek végeztével az Export mappa megnyitása gombbal érhetjük el. A könyvelés feladás lépései gyakorlati útmutatóban olvasható el.