<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Modulonkénti funkcióleírások > Kereskedelem > Eszközök > E-számla > Elektronikusan továbbított/hitelesített számla beállítások

Az elektronikus úton (e-mail) továbbítandó számlakép pdf elküldéséhez szükséges paraméterezések végezhetők el a beállítások alatt. Az elektronikusan  továbbított számla beállításaihoz ugyanazok a beállítások kellenek, mint az e-számlához. Tehát a lentieken kívül fel kell venni egy Kereskedelmi e-számla típust is és a Mozgástípusban és a vevő kartonján be kell állítani, hogy e-számlás-e és az e-számla típust. A vevő kartonján a Kiegészítő adatok fülön adjuk meg a nyelvet is, mely nyelven az email küldése szükséges. Amennyiben ezt nem tesszük meg, az email az alap levél sablon alapján kerül küldésre.

 

E-mail fiók

Ahhoz, hogy az elkészült vevői számla vagy vevői előleg számla pdf képe elektronikus módon továbbításra kerüljön, rendelkezni kell egy e-mail fiókkal. Az e-mail fiók beállításait paraméterezni szükséges a deep.erp-ben. Ezt az Email fiók menüpontban lehet megtenni.

A sikeres küldéshez mindenképpen létre kell hoznunk az alábbi sablonokat:

Levél sablon - számla

A sablon nem maradhat üres, mert akkor nem tudjuk lementeni. Ez lesz a kimenő e-mail törzs része.

Levél sablon - előlegszámla

Kitöltése és működési elve megegyezik a levél sablon - számla-nál leírtakkal.

Levél sablon - kiskereskedelmi számla

Kitöltése és működési elve megegyezik a levél sablon - számla részben leírtakkal.

Nyelvfüggő levél sablon beállítás

Amennyiben a Levél sablon részen létrehozott email sablonon felül más nyelveken is küldünk email-ben számlát, előlegszámlát vagy kiskereskedelmi számlát PDF csatolmányként, itt tudjuk megtenni, hogy a különböző nyelvű levél sablonokat létrehozzuk.
Az Új gomb megnyomásával a felugró ablakban a következő adatokat lehet megadni:

Adat típus:        három értékből választhatunk, kereskedelmi vevői számla, kereskedelmi vevői előlegszámla, kiskereskedelmi számla. Ez a három típus található az alap levél sablonok mellett is.

Nyelv:         itt válasszuk ki az alap sablontól eltérő nyelvet.

Tárgy:         az itt bevitt szöveg lesz az email tárgya. Itt lehetőségünk van három paraméter mezőt is elhelyezni, ezeket az alábbi módon rögzíthetjük.

Bizonylatszám = %REFNUM%

Külső iktatószám = %EXTREFNUM%

Partner név = %PARTNER%

Amennyiben több paraméter mezőt is illesztenénk a Tárgy mezőbe, úgy azokat vesszővel elválasztva helyezzük egymás mellé. Például: Your invoice %PARTNER% , %REFNUM%

Email sablon:         itt vehetjük fel a kiválasztott nyelven megírt levelet az Új gomb megnyomásával, vagy választhatunk a korábban a Dokumentum sablon menüben felvett elemek közül, amennyiben van már megfelelő.

Nyomtatási sablon:         kiválaszthatjuk rögtön az a bizonylat sablont, melyre nyomtatni szeretnénk. A különböző nyelveken felvett bizonylat sablonoknak van itt szerepe.