|
<< Click to Display Table of Contents >> Kereskedelem e-számla típus |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Kereskedelem e-számla típus |
|
A jelen funkcióban definiált e-számla típusokat tudjuk a vevőinkhez kapcsolni, azaz meghatározni, hogy a vevőnek kiállított e-számla melyik szolgáltatón keresztül kerüljön kiküldésre. A Vevő funkcióban a Modul adatok alfülön az E-számla típus mezőben választhatunk a jelen funkcióban felvettek közül. E-számlázásra felkészített cégadatbázis tesztelési célú visszaállításakor figyeljünk rá, hogy állítsuk a céget Teszt típusúra a véletlen adatküldések elkerülésére! További tesztcég infókat lásd még itt: Kereskedelem e-számla részlet.
EDI számlát fogadó cégek felé lehetőség van a kereskedelmi vevői számlák alapján az adatokat tartalmazó xml fájlokat létrehozni a programmal. Ilyen esetben hasonlóan az e-számla küldéshez beállítható, hogy a vevő milyen e-számla típust használ (EDI) és a számlában is meg kell jelölni, hogy ezzel a típussal készül. Ekkor bekerül a számla a Kereskedelem e-számla részlet funkcióba. Innen elküldve jön létre az xml a "Kereskedelmi e-számla típus" funkcióban megadott export könyvtárba. Ennek a partner felé való eljuttatásáról a deep használójának kell gondoskodnia.
- E-számla típus beállítása-
| Megnevezés: | E-számla típus megnevezése. |
| Adattípus: | Docca-EDI / Docca-PKI / Dokka- PDF / EDI / E-mail / Számlaközpont / hitelesített választással határozzuk meg, hogy melyik e-számla típust használjuk. |
| PDF fájlnév: | A generált PDF nevét tudjuk megadni a kifejezés szerkesztő segítségével. |
| Nyomtatási nézet műveletek (nézet készítésekor): | A kiküldött PDF mellett milyen egyéb adat legyen csatolva. Nem minden típusnál elérhető és bizonyos típus estén nem lehet módosítani. A „Csatolt dokumentum beágyazás” opciót választva a számlához e-számla csatolmányként kapcsolt dokumentumok tárolásra kerülnek az adatbázisban. |
| Nyomtatási nézet műveletek (küldés előtt): | Választható értékek: NAV OSZ XML beágyazás, Csatolt dokumentum beágyazás. A kiválasztott adat a kiküldött e-számlával mint beágyazott dokumentum küldésre kerül a vevő felé. Viszont az adatbázisba nem kerül letárolásra. |
| Csatolt állományok küldése külön is: | Ha a PDF-be beágyaztuk a csatolt állományokat, de mindenképpen szeretnénk külön csatolmányként is elküldeni, akkor érdemes használni a funkciót. Ha a nyomtatási nézet műveletbe nincs beállítva a "Csatolt állomány beágyazás", akkor is elküldésre kerülnek a csatolt állományok. |
| NAV XML küldése külön is: | Bejelölés esetén a NAV XML is mint külön csatolmány elküldésre kerül. |
| Leírás: | Szöveges megjegyzést fűzhetünk az e-számla típushoz. |
| Aktív: | I/N, választással meghatározható, hogy használatban van-e a jelen e-számla típus. |
Beállítások terület
A táblázatba Számlaközpont esetén felvehető a Hash kód értéke. Docca és EDI esetén pedig az export könyvtár. Hitelesített és PDF esetén Tárgy és a Titkos másolat email cím adható meg.
Késedelmi kamatközlő terület
- E-számla bevitel Késedelmi Kamat fül -
Kamatközlő küldése pipa: Akkor jelöljük, ha az e-számlával egyidőben késedelmi kamatközlő levelet is küldeni szeretnénk a vevő részére. A kamatközlő levél akkor küldhető, ha előzőleg generáltunk a késedelmi kamat funkcióban. Mindig az utoljára generált és nyitott kamatról kap a vevő értesítést.
Sablon formátum: A késedelmi kamatközlő sablonok közül választhatunk.
Fájlnév: Ezzel a névvel küldi el a vevőnek a rendszer a dokumentumot.
Devizanem szűrés: Amennyiben jelöljük, akkor vizsgálja a rendszer, hogy milyen devizában allítottuk ki a számlát és csak az abban a devizanemben készült késedelmi kamatokról küld levelet.
Devizanemenkénti összeghatár beállítása: Beállítható egy összeg, amely alatt nem veszi figyelembe a rendszer a nyitott kamat tartozást.
Amennyiben a partner felé nem kívánunk e-számlát küldeni, de a számla pdf-et elektronikus módon el szeretnénk küldeni egyes partnerünknek, akkor erre is létre szükséges hozni egy e-számla típust. Adattípus beállítás: E-mail
- Elektronikus úton (e-mail) történő számla pdf küldés beállítása -
Több email kezelése Számlaközpont esetén:
Amennyiben Számlaközpont e-számla típus esetén szeretnék több e-mail címre is elvégezni a számlaküldést, akkor jelezni szükséges a Számlaközpont felé az igényt, hogy kapcsolják be a feldolgozójukban a deep program által küldött további e-mail cím adatok figyelését.
Hitelesített számla:
Amennyiben az e-számlát nem külső szolgáltatóval szeretnénk hitelesítetteni és a digitális aláírással valamint időbélyeggel ellátni, hanem saját időbéleyeggel és aláírással ellátni, ezt az e-számla típust kell alkalmazni.
A digitális aláírás és időbélyeg adatok a cégadatoknál adhatóak meg.
- Hitelesített e-számla típus -