|
<< Click to Display Table of Contents >> Szállítói ajánlat |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Szállítói ajánlat |
|
Szállítóktól kapott ajánlatok rögzítésére szolgáló funkció. Rögzíthetjük, hogy a ki, mikorra, mit, ajánl, mennyiért, milyen kedvezményekkel tud nekünk szállítani. Az ajánlatokat raktárfüggetlenül rögzítjük. A komplett általános Beszerzési folyamat a linkről indítva olvasható.
- Tétel listás áttekintő -
A bizonylat listás áttekintőben találjuk a korábban a funkcióba felvett rekordokat. Itt tudjuk megkeresni azt, amelyikkel dolgozni szeretnénk. A listás áttekintőn állva van lehetőségünk új bizonylatot felvenni. Módosításhoz válasszuk ki a változtatandó rekordot és nyissuk meg a konkrét bizonylatot, majd módosítsuk le a kívánt értékeket.
A listás áttekintőben a fejléc táblázatban található "Nyitottsági státusz" (- / Nyitott / Zárt / Kivezetett / Kivezetett (automatikus)) oszlop tájékoztat az ajánlat állapotáról, míg a az ajánlat sorra vonatkozóan az "Ajánlat tétel.Nyitottsági státusz, Ajánlat tétel.Nyitott alap mennyiség, Ajánlat tétel.Nyitott mennyiség oszlopokból tájékozódhatunk (Ajánlat tétel analitika).
Fej adatok kitöltésénél meghatározó a Mozgás típus, ami alapvetően eldönti a bevitel viselkedését, köztük a kezdőértékek megajánlását, ellenőrzéseket. A fejben megadott mezők egy része kezdőértéket ad a tételek felvételekor. A fej adatok részletes leírását a Bizonylat fej kitöltés fejezetben találjuk. A bizonylatra vonatkozóan Dimenzió és extra adatok adhatók meg, amelyekkel egyrészt könyveléshez kapcsolódó információkat tudunk rögzíteni (Költséghely, Témaszám, Pozíciószám), másrészt a rendszerben előre szabadon definiált (nevű) mezőkbe tudunk a tranzakcióhoz kapcsolódva kiegészítő adatokat felvinni, amelyek lehetnek szöveges, szám, dátum, vagy logikai jellegűek.
A tétel listás áttekintőn állva van lehetőségünk új tételsort felvenni a bizonylatra. Tétel módosításhoz a tétel listás áttekintőn válasszuk ki a változtatandó tételt és nyissuk meg a konkrét sort, majd módosítsuk le a kívánt értékeket. A sor adatok kitöltésénél meghatározó a cikk, amelyre ajánlatot kapunk és az ajánlati ára és kedvezmény. A sor adatok részletes leírását a Sor adatok részletesen fejezetben találjuk. A bizonylat sorra vonatkozóan is Dimenzió és extra adatok adhatók meg, amelyekkel egyrészt könyveléshez kapcsolódó információkat tudunk rögzíteni (Költséghely, Témaszám, Pozíciószám), másrészt a rendszerben előre szabadon definiált (nevű) mezőkbe tudunk a tranzakció sorhoz kapcsolódva kiegészítő adatokat felvinni, amelyek lehetnek szöveges, szám, dátum, vagy logikai jellegűek.
Állapot változtatáskor (Könyvelés / Postolás) kerülnek át az adatok a bevitelből az analitikába is.
Érintett analitikák:
•Kereskedelmi ajánlat tétel (Kereskedelem szállítói ajánlat, Kereskedelem szállítói ajánlat sor -> Ajánlat tétel)
Az Állapot változtatás: Visszaigazolt (könyvelt) művelet segítségével a szokott módon véglegesíthetjük a bizonylat rögzítését. Mivel itt nincs könyvelési, vagy készletmozgatási vonzata a tranzakciónak, ezért még ezt követően is módosíthatók egyes adatok.
A Csoportos állapot változtatás: Visszaigazolt (könyvelt) művelet segítségével a kijelölt bizonylatokon a szokott módon egyszerre véglegesíthetjük a bizonylat rögzítését. Mivel itt nincs könyvelési, vagy készletmozgatási vonzata a tranzakciónak, ezért még ezt követően is módosíthatók egyes adatok.
Magyar és angol nyelvű szállítói ajánlat bizonylat nyomtatható a bevitelből. (Partneres ajánlat, Partneres ajánlat - angol)
A Jóváhagyás-i folyamat is bekapcsolható a funkcióra, így engedélyhez köthetjük a tranzakció elvégzését.
A Sorok beemelése funkcióval korábbi bizonylatok tételei (cikk, cikk változat, mennyiség, ár, kedvezmény) másolhatók át a rögzíteni kívánt bizonylatra. Leírása a linkről indítva elérhető. Sor importálás CSV-ből funkcióval a már megnyitott bizonylatra importálhatók tételsorok megadott fájlformátummal.
Szállítólevél készítése művelet egyszerűsíti a jelen bizonylat alapján történő szállítólevél felvételt. Leírása a linkről indítva elérhető.
Rendelés készítése művelet egyszerűsíti a jelen bizonylat alapján történő rendelés felvételt. Leírása a linkről indítva elérhető.
A Vonalkód nyomtatása funkcióval a kiválasztott kereskedelmi tranzakció soraihoz tudunk vonalkódot nyomtatni. Ennek feltétele, hogy legyen beállítva egy vonalkód címkénk (szabvány típusú) és a vonalkód címke sablonnal készítsünk egy vonalkódot.
Bizonylat sorok gyorsrögzítése
A funkcióval elérhető felületen gyors egymásután ki lehet választani a cikkeket, majd mennyiség és ár megadása után a rögzítéssel átemelhetők a vevői bizonylatra.
Felparaméterezett M-Files és Deep kapcsolat ( Rendszerbeállítások, Aktív figyelők. ) esetén jelenik meg, ahonnan Küldés M-Filesba és M-Files kapcsolat - Esemény napló indítható.