|
<< Click to Display Table of Contents >> Komissió |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Komissió |
|
A modul az alábbi funkciókat tartalmazza:
|
Menüpont |
Megjegyzés |
|---|---|---|
|
|
|
|
|
A Komissiózás folyamatának általános leírása:
|
Bekezdés |
Megjegyzés |
|---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Több tételes rendelések, vagy több rendelés együttes szállítása esetén a kiszállítandó vevői, belső, raktárközi rendelésekben szereplő cikkeket a raktárosnak előre össze kell készítenie a raktáron belül egy komissiózó területen, hogy a megrendelt tételeket a szállítást végző elvihesse. Ehhez a tevékenységhez több folyamatra ad támogatást a program:
•Segítséget nyújt a Komissiós bizonylatok összeállításához az ezzel foglalkozó személy részére. Ez alapján kell majd a raktárosnak a kiszedést elvégeznie. Összegyűjti, hogy mely rendelés tételeket kell egyben összekészíteni. Ezzel választ ad a „Mit kell komissiózni?” kérdésre. A komissió bizonylat létrehozása történhet a vevő rendelésekből „push” (áttoljuk az adatokat a komissió bizonylatba), vagy a Komissió bizonylatból „pull” (áthúzzuk az adatokat a vevő rendelésből) módon. A Kereskedelmi rendelés tétel lekérdező felületről is támogatjuk a komissió bizonylat létrehozását.
•Meghatározza, hogy mely konkrét személy, vagy milyen szerepkörű személyek (közül valaki) végezzék az összekészítést. Egy komissió bizonylat kiszedését egy személy végezheti. A raktárosoknak való elkülönülő feladatkiosztással segíti a „Kinek kell komissiózni?” kérdés megválaszolását.
•Lehetővé teszi a konkrétan fellelt és tényszerűen kiszedett cikkek rögzítését a komissió bizonylatra, ezzel adminisztrálva a konkrét kiszedéseket. Közben tárhelyes raktárbeállítás esetén automatikusan raktár tárhelyek közötti mozgatást végez a komissió tárhelyre. Komissiózhatunk raktárhelyes és nem raktárhelyes raktárstruktúra felépítéssel is.
•Létrehozza a szállítóleveleket a már kiszedett komissió bizonylatokban szereplő rendelés tételek alapján.
A komissiózás nélküli folyamatban a rendelés (vevő, belső, raktárközi) bizonylatot a szállítólevél bizonylat felvétele követi, míg a komissiózás használatakor közéjük iktatunk egy komissiózás bizonylatot (és ezzel egy komissiózási folyamatot) is.
A komissiózás bizonylat nyomtatható
- Komissiózás lépései -
A rendelés (vevő, belső, raktárközi) felvételekor tétel szinten beállítható, hogy részt vegyen-e a tétel a komissiózásban. Ez a tételben a Gyűjtés típus mezőben a Komissió pipa bepipálásával mondható meg. Kizárólag az ilyen beállítású tételek kerülhetnek fel komissió bizonylatra. A Manuális és a Komissió együttes beállítása a tételen azt az esetet modellezi, amelyben alapvetően komissiózva fog történni az elszállítás, de az is előfordulhat, hogy a szállító a tétel egy részét külön elviszi, míg a többit komissiózásból származó szállítólevélen.
A Komissió funkcióban fel kell venni a bizonylatot, amelyre össze kell gyűjteni, hogy mely rendelés tételek összekészítését írja elő. Megmondható, hogy mikorra kell elvégezni a komissiózást. Itt adható meg a raktár, amelyben történik a komissiózás és a személy, vagy az a szerepkör (munkakör), amely konkrét dolgozónak, vagy raktárosok közül valakinek el kell végezni a kiszedést. A Szerkesztés alatti státuszú komissió a megszokott módon még a feladat kiadása előtti összeírás állapotát jelenti, ekkor még folyamatban van a komissiózási feladat kiadása. Az, hogy mit kell komissiózni felvehető innen, de akár a rendelésből, vagy a Kereskedelem rendelés tétel sor funkciókból is művelettel megadható. A Rendelés tétel funkció olyan célfunkció a komissiózandó tételek összeállítására, amelyen részletesen egy ablakban tájékozódhatunk a komissiózandó rendelés sorokról. Ha végeztünk a feladat kiadásával, akkor Állapot változtatással Komissiózható státuszba kell állítani a komissió bizonylatot. A szerkesztés alatti állapotú komissió bizonylatokhoz tudunk rendeléssort hozzáadni komissiózható státuszúhoz már nem.
Következő lépésben át kell venni az összekészítést végző raktárosnak a feladatot a Komissió bizonylatban a Komissiózható státuszú a részére kiszignáltak közül. Ezt állapot változtatás művelettel lehet megtenni „Komissió folyamatban” státusz kiválasztásával. Csak az tudja a státuszváltást elvégezni, akinek a nevére lett a komissiózási feladat felvéve, vagy akinek egyezik a saját szerepköre a megadottal. Ezután elvégezhető a fizikai kiszedés és a szállítmány összekészítése.
A tényszerűen kiszedett tételek utólagos adminisztrálása a következő lépés a folyamatban. Ehhez a „Komissió folyamatban” állapotú komissió bizonylatban kell felvenni a komissió sorra vonatkozóan, hogy milyen mennyiségben sikerült kiszedni ezt a terméket. Ezt a vonatkozó soron duplaklikkelve megjelenő felületen, vagy a vonalkódos feldolgozást is támogató „Komissiózás” művelettel tehetjük meg. A tényadatok rögzítése után soronként készre állítja a kezelő a tételt, majd ha minden sorral végzett, akkor Lezárt státuszúra állítja a komissió bizonylatot.
Utolsó lépésként a „Lezárt” komissió bizonylatok alapján „Könyvelt” státuszú szállítólevél/szállítólevelek generálható(k). Ez a szállítólevél generálás a „Komissiós bizonylat”, „Rendelés tétel” és „Kereskedelem rendelés tétel” funkciókból is elindítható. A szállítólevél másolatokat a kezelő az összekészített cikkekhez helyezheti a komissiós területen, ezzel szállításra kész az összekomissiózott szállítmány és az adminisztráció is megtörtént.
Komissiózáshoz kapcsolódó beállítások
Vevő rendelés mozgástípuson az alábbi három mezővel tudjuk befolyásolni a komissiózás működését.
Az Alapértelmezett értékek lapfülön:
| Rendelés típus gyűjtés beállítás: | Semmi/Alapértelmezett/Kötelező, választással meghatározható, hogy a vevő rendelés felvétele során a Fej adat lapfülön az Alapértelmezett gyűjtés típus mező hogyan viselkedjen. „Semmi” esetén a Manuális értékű lesz bepipálva a rendelés fejben, de ezt ott módosíthatja a felhasználó. Bepipálhatja mellé a Komissiót is, vagy kiveheti a Manuális mellől a pipát. A kettő közül az egyiknek bepipálva kell állnia (majd a rendelésben), különben mentéskor hibaüzenetet kapunk. „Alapértelmezett” esetén az új rendelés fejlécében a rendelés gyűjtés típus mezőben megadott érték fog bepipálva megjelenni, amit a felhasználó módosíthat. „Kötelező” esetén a rendelés fejlécében nem módosíthatóan fog megjelenni a rendelés gyűjtés típus mezőben megadott érték. Ennek következtében a tételben sem lesz módosítható a fejlécből megöröklött beállítás. (Termék típusú cikk kiválasztását követően) |
| Rendelés gyűjtés típus: | Manuális / Komissió pipák. Segítségükkel meghatározható, hogy a vevő rendelés felvétele során a Fej adat lapfülön az Alapértelmezett gyűjtés típus mezőnek mi legyen a kezdőértéke. Manuális jelenti az eddigi, komissiózási lehetőség nélküli beállítást. Komissió jelenti, hogy a részt vehet a komissiózásban (a rendelés tétel). Mindkét pipa esetén akár a hagyományos módon, akár a komissió közbeiktatásával megtörténhet a rendelésből a szállítólevél elkészítése. |
A kereskedelmi mozgás típus területen:
| Szállítólevél mozgástípus: | Vevő szállítólevél típus választással határozzuk meg, hogy a komissió bizonylatból milyen paraméterekkel generálódjanak a szállítólevelek. Belső rendelés, vagy Raktárközi rendelés esetén rendre Belső felhasználás, Raktárközi szállítás szállítólevél mozgástípust kell beállítani. |
A Kereskedelem komissió típushoz definiálni kell a sorszámtömböt, hogy ne kapjuk az alábbi hibaüzenetet Komissió folyamatban státuszváltáskor.
„Hiba
Nem létezik a sorszámtömb "Kereskedelem komissió - Iktatószám" (osztály - tulajdonság)”
Beviteli mezők a komissióhoz:
| Alapértelmezett gyűjtés típus: | Manuális (I/N) / Komissió (I/N), mezők bepipálásával meghatározható, hogy a bizonylat sorok milyen kezdőértéket kapjanak: Komissiózásba vonható legyen-e a bizonylat tétel, vagy hagyományos módon manuálisan lehessen kezelni, vagy mindkét pipa esetén bármely módon a kettő közül. Arra szolgál, hogy kezdőértéket adjon a Bizonylat sorban a Gyűjtés típus mezőnek. A mező a „Kereskedelmi mozgás típus” funkcióban beállítottak alapján kap kezdőértéket és dől el, hogy módosítható-e a mező értéke. (Rendelés típus gyűjtés beállítás, Rendelés gyűjtés típus). |
| Gyűjtés típus: | Manuális (I/N) / Komissió (I/N), mezők bepipálásával meghatározható, hogy a bizonylat sor komissiózásba vonható legyen-e, vagy hagyományos módon manuálisan lehessen kezelni, vagy mindkét pipa esetén bármely módon a kettő közül. A mező a fej „Alapértelmezett gyűjtés típus” mezője alapján kap kezdőértéket és a „Kereskedelmi mozgás típus” funkcióban beállított „Rendelés gyűjtés típus” mező alapján módosítható az értéke, vagy sem. Kötelező a mező. |
Műveletek a komissióhoz:
Szerkesztés
Komissiózáshoz rendelés: Leírását lásd a linkre kattintva.
Rekord szerkesztése:
Szállítólevél generálása komissió alapján művelet: Leírását lásd a linkre kattintva.
Mezők (kirakható oszlopok) a komissióhoz a listás áttekintő nézetben:
Gyűjtés típus (sor táblázaton), Alapértelmezett gyűjtés típus (fej és sor táblázaton)
Szűrő előre definiáltan az alábbi szűrésekkel:
Minden / Foglalt / Teljesen foglalt / Komissiózandó / Komissiózás alatt / Komissiózott / Teljesen komissiózott, választással meghatározható, hogy mely állapotú sorokat tartalmazó bizonylatokra szűrünk. A beállítások jelentése az alábbi:
•Minden: Nincs szűrés, minden rendelés megjelenik.
•Foglalt: Szűrés azokra a rendelésekre (amelyekben van olyan rendelés tétel), amelyekre van foglalás beállítás (A készlet erejéig / Kötelezően az összes) és van sikeresen lefoglalt mennyiség rá. Az eddig sikeresen lefoglalt mennyiség úgy ellenőrizhető, hogy a rendelésen állva a menüsorban található Kapcsolt adat nézegető / Termék készlet / Kereskedelem foglalás részlet ablakban van foglalás sor a már foglalt mennyiséggel. Illetve a szinten itt található Foglalt készlet megtekintése funkció is ezt az információt adja meg.
•Teljesen foglalt: Szűrés azokra a rendelésekre, amelyekben van olyan tétel, amiben van foglalás beállítás és minden ilyen tétel a teljes foglalandó mennyiségben foglalt.
•Komissiózandó: Azok a rendelések, (amelyekben van olyan rendelés tétel) amelyek gyűjtés beállítása Komissió és még nincsenek teljes mennyiségben komissiózva. Abban segíti a kezelőt, hogy mely rendelés tételeket kell komissiós bizonylatra rendelni. Úgy ellenőrizhető, hogy a rendelésen állva a menüsorban található Kapcsolt adat nézegető / Kereskedelem átvezetés nyilvántartás / Kereskedelem rendelés tétel ablakban szintén kiválasztva a vonatkozó szűrést a tételekre a „Szállítható mennyiség” (Komissiózható) > 0.
•Komissiózás alatt: Azok a rendelések (amelyekben van olyan rendelés tétel), amelyek kiszedésére komissió utasítás van, vagy folyamatban van a kiszedésük. Úgy ellenőrizhető, hogy a rendelésen állva a menüsorban található Kapcsolt adat nézegető / Kereskedelem átvezetés nyilvántartás / Kereskedelem rendelés tétel ablakban szintén kiválasztva a vonatkozó szűrést a tételekre a „Komissiózás alatti mennyiség” < > 0.
•Komissiózott: Azok a rendelések (amelyekben van olyan rendelés tétel), amelyek rész mennyiségben össze vannak készítve, le vannak komissiózva. Úgy ellenőrizhető, hogy a rendelésen állva a menüsorban található Kapcsolt adat nézegető / Kereskedelem átvezetés nyilvántartás / Kereskedelem rendelés tétel ablakban szintén kiválasztva a vonatkozó szűrést a tételekre a „Komissiózott mennyiség” < > 0.
•Teljesen komissiózott: Azok a rendelések (amelyekben van olyan rendelés tétel), amelyek teljes mennyiségben össze vannak készítve, le van komissiózva. Abban segíti a kezelőt, hogy mely már kikomissiózott rendeléstételekről kell szállítólevelet generálni. Úgy ellenőrizhető, hogy a rendelésen állva a menüsorban található Kapcsolt adat nézegető / Kereskedelem átvezetés nyilvántartás / Kereskedelem rendelés tétel ablakban szintén kiválasztva a vonatkozó szűrést a tételekre a „Szállítható mennyiség” (Komissiózható) = 0.
Összefüggés a mennyiségek között:
„Szállítható mennyiség” = „Nyitott mennyiség” - „Komissiózás alatti mennyiség” - „Komissiózott mennyiség”
(Információs központ/Egyéb analitikák)
A funkcióban két fő tevékenység végezhető el a komissióhoz kapcsolódóan. Egyrészt a rendelés tételeket (vevő, belső, raktárközi - Gyűjtés típus a rendelés tételen Komissió beállítással rendelkezik) egyben áttekintő felület (táblázat), amelyből a komissiózási feladatot (összekészítési feladatot) kiadó személy elvégezheti a nyitott mennyiséggel rendelkező rendelés tételek komissiózáshoz rendelését. A hozzárendelést segíti a táblázat jobb oldalán megjelenő tájékoztató ablak, ami a kijelölt táblázatsor (rendeléssor) adatait tartalmazza. A megjelenő szállítólevél tételsorok irrelevánsak a komissiózás szempontjából. Két művelet kapcsolódik a menüsoron a komissiózáshoz:
Szerkesztés
Komissiózáshoz rendelés: Leírását lásd a linkre kattintva.
Rekord szerkesztése:
Szállítólevél generálása komissió alapján művelet: Leírását lásd a linkre kattintva.
A megszokott módon több sor együttes kijelölésével is lehet dolgozni. Mindkét művelet elvégzéséhez támogatást nyújtanak a beépített szűrők.
A listás áttekintő nézetben kirakható komissiózáshoz kapcsolódó mezők: Gyűjtés típus, Gyűjtés típus – komissió, Gyűjtés típus – manuális, Komissiózás alatti alap mennyiség, Komissiózás alatti mennyiség, Komissiózott alap mennyiség, Komissiózott mennyiség
Szűrő előre definiáltan az alábbi szűrésekkel:
Minden / Foglalt / Teljesen foglalt / Komissiózandó / Komissiózás alatt / Komissiózott / Teljesen komissiózott, választással meghatározható, hogy mely állapotú sorokat tartalmazó bizonylatokra szűrünk. A beállítások jelentése az alábbi:
•Minden: Nincs szűrés, minden rendelés tétel megjelenik.
•Foglalt: Szűrés azokra a rendelés tételekre, amelyekre van foglalás beállítás (A készlet erejéig / Kötelezően az összes) és van sikeresen lefoglalt mennyiség rá. Az eddig sikeresen lefoglalt mennyiség úgy ellenőrizhető, hogy a rendelés bevitelben a rendelésen állva a menüsorban található Kapcsolt adat nézegető / Termék készlet / Kereskedelem foglalás részlet ablakban van foglalás sor a már foglalt mennyiséggel a vonatkozó rendelés tételre.
•Teljesen foglalt: Szűrés azokra a rendelés tételekre, amelyben van foglalás beállítás és a teljes foglalandó mennyiségben foglaltak.
•Komissiózandó: Azok a rendelések, (amelyekben van olyan rendelés tétel) amelyek gyűjtés beállítása Komissió és még nincsenek teljes mennyiségben komissiózva. Abban segíti a kezelőt, hogy mely rendelés tételeket kell komissiós bizonylatra rendelni. Úgy ellenőrizhető, hogy a rendelés bevitelben a rendelésen állva a menüsorban található Kapcsolt adat nézegető / Kereskedelem átvezetés nyilvántartás / Kereskedelem rendelés tétel ablakban szintén kiválasztva a vonatkozó szűrést a tételekre a „Szállítható mennyiség” (Komissiózható) > 0.
•Komissiózás alatt: Azok a rendelések (, amelyekben van olyan rendelés tétel), amelyek kiszedésére komissió utasítás van, vagy folyamatban van a kiszedésük. Úgy ellenőrizhető, hogy a rendelés bevitelben a rendelésen állva a menüsorban található Kapcsolt adat nézegető / Kereskedelem átvezetés nyilvántartás / Kereskedelem rendelés tétel ablakban szintén kiválasztva a vonatkozó szűrést a tételekre a „Komissiózás alatti mennyiség” < > 0.
•Komissiózott: Azok a rendelések (, amelyekben van olyan rendelés tétel), amelyek rész mennyiségben össze vannak készítve, le vannak komissiózva. Úgy ellenőrizhető, hogy a rendelés bevitelben a rendelésen állva a menüsorban található Kapcsolt adat nézegető / Kereskedelem átvezetés nyilvántartás / Kereskedelem rendelés tétel ablakban szintén kiválasztva a vonatkozó szűrést a tételekre a „Komissiózott mennyiség” < > 0.
•Teljesen komissiózott: Azok a rendelések (, amelyekben van olyan rendelés tétel), amelyek teljes mennyiségben össze vannak készítve, le van komissiózva. Abban segíti a kezelőt, hogy mely már kikomissiózott rendeléstételekről kell szállítólevelet generálni. Úgy ellenőrizhető, hogy a rendelés bevitelben a rendelésen állva a menüsorban található Kapcsolt adat nézegető / Kereskedelem átvezetés nyilvántartás / Kereskedelem rendelés tétel ablakban szintén kiválasztva a vonatkozó szűrést a tételekre a „Szállítható mennyiség” (Komissiózható) = 0.
Összefüggés a mennyiségek között:
„Szállítható mennyiség” = „Nyitott mennyiség” - „Komissiózás alatti mennyiség” - „Komissiózott mennyiség”