|
<< Click to Display Table of Contents >> Közösségi és belföldi adószámok ellenőrzésének folyamata |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Közösségi és belföldi adószámok ellenőrzésének folyamata |
|
A rendszerünkben található adószám ellenőrzési funkció kizárólag a belföldi partnereinkre korlátozódik-e, vagy képesek vagyunk-e segítségével az Európai Unión belüli, úgynevezett közösségi adószámok érvényességét is megvizsgálni a partnertörzs kezelése során. Fontos tisztáznunk, hogy a nemzetközi ügyleteink során is számíthatunk-e erre az automatizált támogatásra, vagy ezekben az esetekben más eljárást kell-e alkalmaznunk.
Az adószám ellenőrzése során nemcsak a hazai, hanem a közösségi azonosítókat is szakszerűen le tudjuk kérdezni az alábbi folyamati lépések mentén:
1.A lekérdezés hatóköre: Amennyiben a partner adatlapján megadjuk a közösségi adószámot, az ellenőrzés indításakor (Adószám ellenőrzés funkció) a rendszerünk automatikusan kapcsolatba lép az Európai Bizottság által üzemeltetett VIES adatbázissal, melynek segítségével ellenőrizni tudjuk az Európai Unió bármely tagállamában kiadott uniós adószámok érvényességét.
2.Többcsatornás adatgyűjtés: Amikor elindítjuk a folyamatot, a rendszerünk nem csupán egyetlen forrásra támaszkodik. A belföldi adószámok hitelesítéséhez párhuzamosan használjuk a Nemzeti Adó- és Vámhivatal belföldi adószám nyilvántartását, valamint az Opten és a Dun&Bradstreet professzionális céginformációs adatbázisait is.
3.Közösségi adatok rögzítése: Ahhoz, hogy az ellenőrzés sikeres legyen, ügyelnünk kell arra, hogy a partner adatlapján a közösségi tagállam kódját és a közösségi adószámot pontosan töltsük ki. Fontos tudnunk, hogy a tagállam kódját mindig nagybetűvel rögzítsük, mert a hatósági validációs rendszerek érzékenyek a kis- és nagybetűk közötti különbségre.
4.Az ellenőrzés eredménye: A művelet elvégzése után a rendszerünk egy áttekinthető ablakban jeleníti meg nekünk az összes lekérdezett szolgáltatás válaszát. Itt zöld vagy piros jelzésekkel azonnal látjuk, hogy az adott adószám az Európai Unió tagállamaiban vagy Magyarországon érvényesnek minősül-e.