<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Ügyviteli ismertetések > Kereskedelem > Komissió gyűjtés ajánlással

Az alap komissiózási folyamat leírása a komissió modul fejezetben található. Ezen felül a program algoritmizáltan támogatja a Honnan? Mennyit? Milyen bejárási sorrendben szedjek ki? kérdések megválaszolását is. Ennek a használati leírását tartalmazza jelen fejezet.

Az algoritmusok használatához szükséges néhány beállítás, így a prioritás a raktárhelyben a honnan szedjük ki kérdésre segít megkeresni a választ, míg a rendezés (a komissiós bizonylatban) annak a kérdésnek a megválaszolására szolgál, hogy milyen sorrendben menjünk el ezekre a tárhelyekre.

A komissiózási feladat első része a kiszedendő tételek összeállítása ezt szolgálják a Gyűjtési ajánlás műveletek. Amikor a konkrét kiszedést végzi a kezelő, akkor pedig a Gyűjtés ajánlás alapján műveletet lehet használni.

Gyűjtési ajánlás - Komissiós bizonylat művelet(ek)

A művelettel a tárhelyenkénti szabad készlet és a raktárhelyre beállított prioritás szerint ajánlat kérhető a programtól a gyűjtési mennyiségekre és sorrendre. Az így kapott ajánlásokat a komissiós bizonylat funkcióban a Gyűjtés ajánlás alapján művelettel tudjuk alkalmazni. Az ajánlást a Szerkesztés alatt státuszú komissiós bizonylatokra lehet kérni a rendelések komissióhoz rendelése után. A komissiós bizonylat összeállításakor gondoskodni kell róla, hogy minden a kereskedelmi komissió sorban lévő mennyiségre legyen a gyűjtés ajánlás táblázatban megfelelő mennyiség (vagy ne szerepeljen benne ajánlás sor), mert különben nem lehet komissiózható státuszba állítani a bizonylatot az alábbi hibaüzenet miatt:

"Hiba

Nincs minden mennyiséghez ajánlás rögzítve"

Ezt segíti a Kereskedelem komissió sor táblázatban az "Ajánlott alap mennyiség" oszlop, ami megmutatja, hogy a komissió sor mennyiségéből hány darabra sikerült ajánlást készíttetni a programmal.

Gyűjtési ajánlás / Ajánlás készítése

Az ajánlás azon az elven működik, hogy a a raktáros tolja a békát egy raklappal, amin képzeljünk el annyi ládát, ahány rendelésből lett összerakva a komissiós bizonylat. Így nem kell a gyűjtési helyen ismét szétrakni rendelésenként a már kiszedett cikkeket. Elnavigál az ajánlott raktárhelyre és ott kiszedi a cikket rendelésenként külön ládába, majd megy a következő cikk miatt ajánlott hely(ek)re. Természetesen amennyiben egy komissiós bizonylat egy rendelésre vonatkozik, akkor nincsenek ládák a raklapon. Amennyiben újabb rendelés sorokat rendelünk a komissiózáshoz, akkor ismételten futtassuk le az ajánlás készítést.

A művelet elindításakor a felvett "Kereskedelmi komissió sor"-ok gyűjtésére az alábbi sorrendet alkalmazó algoritmussal történik az ajánlás:

- rendelésenként a program összeadja az azonos cikkre/változatra a kiszedendő mennyiségeket (több rendelésben szereplő azonos cikket nem von össze, csak 1 rendelésen belüli azonos cikkeket)

- megkeresi azokat a raktárhelyeket, ahonnan egyben ki tudja adni ezt a cikk mennyiséget (így csak 1 helyről kell majd kiszedni, de ha több ilyen van, akkor a prioritás szerinti legalacsonyabb értékűből fogja ajánlani a gyűjtést.)

- a tárhely prioritási sorrend szerinti legkisebbet választja ki

Ez alapján hozza létre a "Kereskedelmi komissió gyűjtési ajánlás"-t.

Amennyiben egy helyről nem tudja kiadni, akkor elkezdi a prioritási sorrend szerinti helyekről ajánlja a gyűjtést, de ha a lecsökkent még kiszedendő mennyiséget egyszerre ki tudja adni valahonnan, akkor onnan fogja ajánlani a prioritástól függetlenül.

Gyűjtési ajánlás csak akkor jön létre, ha van honnan kiszedni, tehát legyen készleten a cikkből a megfelelő mennyiségben!

Gyűjtési ajánlás / Ajánlás rendezése

A művelet elindításával az aktuális komissiós bizonylatban a Rendezés mezőben megadott beállítás szerint újrarendezi az ajánlási sorrendet a program.

Gyűjtési ajánlás / Összes törlése

A művelettel az aktuális komissiós bizonylatból kitörlődnek a gyűjtési ajánlások.

 

Gyűjtés ajánlás alapján

A művelettel a Gyűjtési ajánlások lapfül-ön szereplő ajánlási sorrend alapján lehet rögzíteni a kiszedést, amit a megjelenő Kereskedelem komissiózás ablakban lévő adatok és a termékkép is támogat. Komissió folyamatban státuszú komissiós bizonylatokon aktív a művelet. Az ablakban megjelenő további műveletek (Elfogad, Befejezett, Kihagyás, Következő, Előző, Kihagyottak visszanyitása) gyors munkavégzést tesznek lehetővé. Az elfogadott és befejezett műveletek a komissiós bizonylat "Komissió sorok" táblázatába vesznek fel új sort. Gyári számos és nem gyári számos cikkek esetén kismértékben eltér a megjelenő ablakban a mezők aktívsága.

Nem gyári számos cikkeknél a mennyiség mezőben megajánlódik a kiszedendő mennyiség, amit a tény kiszedés szerint módosíthatunk. Az ablak tetején lévő műveletekkel végezhető el a kívánt kiszedési feladat.

Gyári számos cikknél inaktív a mennyiség, az Ajánlott adag/gyáriszámok ablakban nem módosíthatóan kiíródik a kiszedésre ajánlott gyári szám. Az Adag-/gyári szám mezőben választható ki a gyári szám, amelyből szeretnénk kiszedni és ezt kell az nyomógombbal a jobb alsó táblázatba beszúrni. Ezt követően az ablak tetején lévő műveletekkel végezhető el a kívánt kiszedési feladat.

Az ajánlottól eltérő adag-/gyári szám rögzítését is megtehetjük, az Adag-/gyári szám mezőben megjelenő, még nyitott mennyiségű adag-/gyári szám adatok közül történő választással.

Az Elfogad művelettel az ablakban kiírt helyről és mennyiségben való cikk kiszedés tényét tudjuk nyugtázni. A művelettel adatot rögzítünk a komissió sorba.  Ezt a cikket, ebben a mennyiségben, innen kiszedtük. A mennyiség kézi csökkentését követő elfogadáskor a továbbiakban a maradék mennyiség ajánlódik be kiszedendőnek. A gyűjtési ajánlás sor Státusza "Kigyűjtött" értéket kap a komissiós bizonylatban a teljes mennyiség elfogadása esetén. A kereskedelem komissió sor táblázatban a "Komissiózott mennyiség kiválasztott egységben" értéke pedig növekszik. A komissió sor részletekbe bekerül a mennyiség a komissiós bizonylat sorban.

Az Előző művelettel a gyűjtés ajánlás sorrendjében az előző gyűjthetőre lép a program és nem történik állapotváltozás a komissió sorban.

A Következő művelettel a gyűjtés ajánlás sorrendjében a következő gyűjthetőre lép a program és nem történik állapotváltozás a komissió sorban.

A Kihagyás művelettel létrejön a komissió sor a cikkre és a Státusza "Kihagyott" értéket kap a  komissiós bizonylatban. A kihagyottakat a Kihagyottak visszanyitása művelettel ismét kiszedhetővé tehetjük. Akkor használjuk, ha most (ebben a kiszedési körben) nem szedjük ki, de később még ehhez a komissióhoz kapcsolódva ki akarjuk szedni.

A Kihagyottak visszanyitása művelettel a "Kihagyott" státuszban lévő komissió sorok állapota "Gyűjthető"-re változik, így ismét komissiózhatóvá válik. Akkor használjuk, ha úgy döntöttünk, hogy amit eddig kihagytunk, azokat most (az új kiszedési körben) kiszedjük.

Az Adag-/gyári számok átvezetése ajánlásból művelettel az Ajánlott adag/gyári számok átemelhetők az adag-/gyári szám táblázatba, azaz segítségével helybenhagyólag elfogadhatjuk, hogy az ajánlott helyről és mennyiségben végeztük a kiszedést.

A Tárhely módosítás művelettel azt az eseményt lehet lekezelni, ha az ajánlottól eltérő helyről történik a kiszedés. Ilyenkor a megjelenő "Raktár tárhely" ablakban ki kell választani, hogy az ajánlott hely helyett honnan szedtük ki a cikket. Amennyiben ezt átváltottuk, akkor az eredeti tárhely ajánláshoz már nem tudunk visszatérni, mert ez visszaíródik a komissiós bizonylat gyűjtés ajánlás táblázatába is az elfogadást követően. Amennyiben váltogatjuk a tárhelyeket és ezekből fogadunk el mennyiségeket, akkor a komissiós bizonylat gyűjtés ajánlásába az eredetivel megegyező sorrend értékkel fog bekerülni a megbontott ajánlás sor.

A Befejezett műveletet akkor használjuk, ha további mennyiséget már nem lehet megtalálni és nem is fogjuk tovább keresni. Ezt nem tudjuk már a továbbiakban kiszedni ezen a komissiós bizonylaton. A művelettel a komissió sor "Kész" állapota igazra állítódik a Státusza pedig "Befejezett" értéket kap a  komissiós bizonylatban. A komissió sor részletekbe ilyenkor nem kerül be több mennyiség a komissiós bizonylat sorban.